آموزش ضروری ارائه مشاوره مدیریت

سرفصل ها و درس ها

خوش آمدی Welcome

• معرفی Introduction

• آنچه قبل از تماشای این دوره باید بدانید What you should know before watching this course

• چرا مشاوران اینقدر از PPT استفاده می کنند Why do consultants use PPT so much

• با استفاده از تمرینات Using exercises

• آماده سازی: اصول یادگیری Preparation: learning principles

• برنامه های ارائه را کاوش کنید Explore presentation apps

• ارائه ها را از مک کینزی ، BCG و Accenture بارگیری کنید Download the presentations from McKinsey, BCG and Accenture

• هدیه رایگان به ارزش 199 دلار Free gift worth $199

طرح Plan

• مشاوره مدیریت چیست؟ What is management consulting

• چه پروژه مشاوره ای است What’s consulting project

• PDCA را بشناسید (قانون انجام بررسی طرح) Understand PDCA (Plan Do Check Act)

• بلوک های اصلی ساختمان را شناسایی کنید Identify main building blocks

• بلوک های اساسی The basic building blocks

• عنوان Headline

• منطق عمودی و افقی را MECE نگه دارید Keep vertical and horizontal logic MECE

• صفحه داستان Storyboard

• داستان اصلی در زمینه های تجاری The basic storyline in business contexts

• نسخه داش نقطه از داستان را بسازید Build dot dash version of storyline

• ابتدا بنویسید ، بعداً قالب بندی کنید Write first, format later

• اصل هرم: منطق در نوشتن و تفکر The Pyramid Principle: logic in writing and thinking

• جایزه: روند تفکر در گزارش ها و ارائه های مک کینزی Bonus: The thought process in McKinsey reports and presentations

• سطح دانش مخاطب خود را تجزیه و تحلیل کنید Analyze your audience’s knowledge level

• چک لیست مخاطبان Audience checklist

انجام دادن Do

• بهترین مهارتهای ارائه کتبی و شفاهی را با هم ترکیب کنید Combine the best of written and oral presentation skills

• استیو جابز ، بیل گیتس و آزمون انگلیسی ساده Steve Jobs, Bill Gates, and the plain English test

• جلد Cover page

• دستور جلسه Agenda

• چک لیست دستور کار Agenda checklist

• خلاصه اجرایی Executive summary

• پیام اصلی را در <2 خط ارتباط برقرار کنید Communicate the main message in < 2 lines

• از زبان پایین به زمین استفاده کنید Use down-to-earth language

• به یاد داشته باشید که چرا شما پرداخت می شود که آنجا باشد Remember why you are paid to be there

• چک لیست برای نمایش موثر اطلاعات Checklist to display information effectively

• چک لیست عنوان Headline checklist

• چک لیست عنوان Headline checklist

• جریان منطقی را حفظ کنید Maintain the logic flow

• با استفاده از مثالهای فعال کردن عبارت Using active phrasing examples

• برای پشتیبانی از جریان از بیضی استفاده کنید Use ellipse to support the flow

• مهمترین داده ها را برای پشتیبانی از عناوین تولید کنید Produce the most important data to support headlines

• Body توضیحات مفصلی درباره عنوان است Body is a more detailed explanation of the headline

• از گلوله های طولانی و متراکم متن خودداری کنید Avoid lengthy and dense bullets of text

• استفاده از ستون ها Using columns

• طراحی چیدمان Layout design

• نمودارها معمولاً ضعیف ارائه می شوند Graphs tend to be poorly presented

• چرا مشاوران مدیریت داده ها را دوست دارند Why management consultants love data

• برنامه های تجسم داده برای مشاوران مدیریت Data visualization apps for management consultants

• نحوه انتخاب از بین کلمات ، جداول ، گرافیک ها How to choose among words, tables, graphics

• گرافیک یا نمایشگاه Graphics or exhibits

• انواع اصلی نمودارها Main types of charts

• انواع دیگر نمودارها Other types of charts

• عناصر اصلی نمودار Key graph elements

• هر فرم نمودار برای نشان دادن یکی از پنج مقایسه به بهترین شکل مجهز شده است Each chart form is best equipped to illustrate one of five comparisons

• 5 نوع مقایسه اصلی 5 basic kinds of comparisons

• مقایسه اجزاent Component comparison

• مقایسه مورد Item comparison

• مقایسه سری های زمانی Time series comparison

• مقایسه توزیع فرکانس Frequency distribution comparison

• مقایسه همبستگی Correlation comparison

• مقدار معمول در ارائه مشاوره Typical amount in a consulting presentation

• محور y ثانویه Secondary y axis

• نمودار سه بعدی 3D chart

• چک لیست را بررسی کنید Review chart checklist

• چک لیست نمودار Chart checklist

• نمودار Diagram

• Bonus: نمودارهای PowerPoint قابل ویرایش Bonus: Editable PowerPoint diagrams

• جداول Tables

• چک لیست جدول Table checklist

• جدول در مقابل نمودار Table vs. Chart

• کلمات Words

• به سرعت داده های مناسب را پیدا کنید Find the right data quickly

• لگد زدن Kicker

• چک لیست Kick checklist

• مدیریت نسخه Version management

• یافته های حاصل از بسیاری از تحلیل ها را در اولویت قرار دهید Prioritize findings from many analyses

• ضمیمه Appendix

• سلب مسئولیت حقوقی Legal disclaimer

• موضوع Theme

• رنگ Color

• اصول طراحی Design principles

• قلم Font

• اندازه فونت Font size

• تصویر Image

• ویدئو Video

• زمینه Background

• انیمیشن Animation

• سرعت جریان اطلاعات Pace information flow

• داده ها را در جدول و نمودار ارائه دهید Present the data in tables and charts

• انتخاب اسلاید Slide chooser

بررسی Check

• به طور خلاصه ، وقتی با یک ضرب الاجل روبرو شدید ، اصل راهنمای زیر را به خاطر بسپارید In summary, when faced with a deadline, remember the following guiding principle

• چک لیست ارائه Presentation checklist

• برای مرور اسلایدهای خود از این سالات استفاده کنید Use these questions to review your slides

• نحوه انتخاب اتاق جلسات How to choose meeting room

• حداقل اندازه قلم خوانا Minimum legible font size

• اتاق خود را برای ارائه تنظیم کنید Set up your room for presentation

• چک لیست محل Location checklist

• تمرین Practice

• پیش ملاقات Pre-meeting

• ارائه مشاوره مدیریت بیشتر که در دسترس عموم است More management consulting presentations that are publicly available

عمل کن Act

• به سرعت با مخاطبان خود پیوند برقرار کنید Quickly establish a link with your audience

• ایجاد اعتبار Build credibility

• اجتناب از hedgers Avoid hedgers

• نگرش Attitude

• تماس چشمی و زبان بدن Eye contact and body language

• سه تکنیک برای بهبود زبان بدن Three techniques to improve body language

• کنترل صدا و چگونگی بهبود وضعیت خود Voice control and how to improve yours

• اسلایدهای خود را نخوانید Don't read your slides

• چگونه بدون یادداشت صحبت کنیم How to talk without notes

• یاداشت برداشتن Taking notes

• با شرکت کنندگان با نام تماس بگیرید Call participants by name

• استفاده از میکروفون Using a microphone

• مدیریت فضا Managing space

• قانون 10 دقیقه ای را اعمال کنید Apply 10-minute rule

• شوخ طبعی Humor

• اختلال در دستگیره Handle disruption

• نحوه لباس پوشیدن برای جلسه مشتری How to dress for a client meeting

• بسته شدن Wrap up

• صورت جلسه Meeting minutes

• الگوی صورت جلسه Meeting minutes template

• پرسش و پاسخ Q&A

• ارائه خود را شرح دهید Debrief your presentation

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps

• سخنرانی های اصلی دوره Course keynotes