آموزش 51 بهترین نکته و ترفند اکسل برای افزایش بهره وری شما

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• معرفی Introduction

51 بهترین نکته و ترفند اکسل برای افزایش بهره وری شما 51 Best Excel Tips and Tricks to skyrocket your productivity

• 1. کتاب های کار را در قالب «Excel Binary» ذخیره کنید 1. Save workbooks in ‘Excel Binary‘ format

• 2. قالب بندی بدون دردسر با Ctl+1 2. Hassle free formatting with Ctl+1

• 3. با استفاده از Autosum سرعت خود را افزایش دهید 3. Improve your speed by using Autosum

• 4. نوار ابزار دسترسی سریع خود را سفارشی کنید [QAT] 4. Customize your Quick Access Toolbar [QAT]

• 5. Format Painter 5. Format Painter

• 6. برای یافتن و جایگزینی داده ها از حروف عام استفاده کنید 6. Use wildcards to find & replace data

• 7. همه چیز با Paste Special خاص است 7. Everything is special with Paste Special

• 8. عملیات حسابی با Paste Special 8. Arithmetic operations with Paste Special

• 9. نکته اکسل پیشرفته - فرمول های طولانی را تجزیه کنید 9. Advanced excel tip – Breakdown lengthy formulas

• 10. تکنیک فیلتر سریع 10. Quick filter technique

• 11. قبل از کار بر روی فایل های بزرگ، داده ها را مرتب کنید 11. Sort data before working on large files

• 12. محدوده های نامگذاری شده می توانند ارزش زیادی اضافه کنند 12. Named ranges can add a lot of value

• 13. سلول های ورودی و سلول های فرمول را با کدگذاری رنگی متمایز کنید 13. Differentiate Input cells & Formula cells with a colour coding

• 14 Control+Enter می تواند مشکل پر کردن فرمول را حل کند 14 Control+Enter can solve formula fill problem

• 15 هرگز فرمول های خود را سخت کد نویسی نکنید 15 Never ever hard code your formulas

• 16 محتویات سلول را در قالب بندی شرطی مخفی کنید 16 Hide cell contents in Conditional Formatting

• 17 از Transpose برای تبدیل داده های خود استفاده کنید 17 Use Transpose to transform your data

• 18 میانبرهای CVZY را بیاموزید تا 90 درصد در وقت خود صرفه جویی کنید 18 Learn CVZY shortcuts to save 90% of your time

• 19 از استفاده از Merge & Center خودداری کنید 19 Avoid using Merge & Center

• 20 گزارش های خود را با قالب بندی ساختاریافته زیبا کنید 20 Beautify your reports with structured formatting

• 21 از سبک های داخلی برای قالب بندی سریع استفاده کنید 21 Use built-in styles for quick formatting

• 22 از فرمول Transpose برای به روز رسانی زنده استفاده کنید 22 Use Transpose formula for live updates

• 23 یافتن و انتخاب (یا GoTo special) برای شناسایی تمام فرمول های یک کاربرگ 23 Find & Select (or GoTo special) to identify all the formulas in a worksheet

• 24 مراقب فرمول های فرار باشید 24 Be careful with volatile formulas

• 25 گزینه محاسبه می تواند کمک کند و همچنین کار شما را خراب کند 25 Calculation Options can help as well as ruin your work

• 26 بهترین نکته اکسل - رهایی از GRIDLINEs 26 best excel tip – GET RID OF GRIDLINES

• 27 از فرمول TRIM برای حذف فضاهای ناخواسته استفاده کنید 27 Use TRIM formula to remove unwanted spaces

• 28 روز، ماه و سال را از یک تاریخ استخراج کنید 28 Extract Day, Month & Year from a date

• 29 طول یک رشته را با فرمول LEN اندازه گیری کنید 29 Measure length of a string with LEN formula

• 30 از فرمول IFERROR برای مدیریت خطا استفاده کنید 30 Use IFERROR formula for error management

• 31 فرمول سمت راست می تواند متن را از سمت راست استخراج کند 31 Right formula can extract text from right side

• 32 فرمول سمت چپ برای استخراج متن از سمت چپ 32 Left formula to extract text from Left side

• 33 فرمول MID - نام میانی را استخراج کنید 33 MID formula – extract middle name

• 34 فرمول پویا راست و چپ 34 Dynamic Right & Left formulas

• 35 از فرمول SUBSTITUTE برای جایگزینی متن استفاده کنید 35 Use SUBSTITUTE formula to replace text

• 36 از عملکردهای بالا، پایین و مناسب برای بازی با متن استفاده کنید 36 Make use of Upper, Lower & Proper functions to play with the text

• 37 مراقب خطاهای مرجع دایره ای باشید 37 Be careful with circular reference errors

• 38 ردیابی سوابق 38 Trace precedents

• 39 Trace Dependents 39 Trace Dependents

• 40 بهترین نکته اکسل - از Sumif & Sumifs نهایت استفاده را ببرید 40 BEST EXCEL TIPS – Take full advantage of Sumif & Sumifs

• 41 مهارت های تحلیلی خود را با فرمول SUMPRODUCT تقویت کنید 41 Boost your analytical skills with SUMPRODUCT formula

• 42 به بالا و پایین پیمایش نکنید، از Freeze Panes استفاده کنید 42 Don’t scroll Up & Down, use Freeze Panes

• 43 با استفاده از فرمول Randbetween اعداد تصادفی ایجاد کنید (احتیاط) 43 Generate Random numbers using Randbetween formula (Caution)

• 44 از ویژگی "گروه" برای سازماندهی کتاب کار خود استفاده کنید 44 Use ‘Group’ feature to organize your workbook

• 45 نکته اکسل برای spead - کاربر صفحه کلید باشید 45 Excel tip for spead – Be a keyboard user

• 46 نظر دادن ضروری است - اما ما نادیده می گیریم 46 Commenting is essential – yet we ignore

• 47 "آماده شدن برای سونامی" - همیشه از کتاب های کاری خود نسخه پشتیبان تهیه کنید 47 “Prepare for Tsunami” – Always backup your workbooks

• 48 بررسی سریع فیلتر 48 Quick filter check

• 49 از مرتب سازی سفارشی استفاده کنید - نکته جالب اکسل 49 Use custom sort – cool excel tip

• 50 بررسی املا در اکسل نیز کار می کند 50 Spell check works in Excel too

• 51 اجازه ندهید کسی کار سخت شما را خراب کند - از فرمول های خود محافظت کنید 51 Don’t let someone ruin your hard work – Protect your formulas

طراحی صفحه گسترده اکسل - 7 قانون طلایی EXCEL SPREADSHEET DESIGN – 7 GOLDEN RULES

• معرفی Introduction

• قانون 1 - یک استاندارد را اتخاذ کنید و به آن پایبند باشید Rule 1 – Adopt a Standard And Stick To It

• قانون 2 - مخاطب خود را بشناسید Rule 2 – Know Your Audience

• قانون 3 - یک برگه خوش آمد گویی اضافه کنید Rule 3 – Include a Welcome Sheet

• قانون 4 - داده های خود را جدا کنید Rule 4 – Separate Your Data

• قانون 5 - طراحی برای طول عمر Rule 5 – Design For Longevity

• قانون 6 - از ساختار ثابت و شفاف استفاده کنید Rule 6 – Use Consistent, Clear Structure

• قانون 7 - کنترل ورودی داده Rule 7 – Control Data Input

نتیجه Conclusion

• نتیجه Conclusion