آموزش اکسل 2016: نکات و نکاتی

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. 10 میانبر برتر 1. Top 10 Shortcuts

• داده ها یا فرمول ها را همزمان در سلول های غیر مجاور وارد کنید Enter data or formulas in nonadjacent cells simultaneously

• فوراً داده ها یا فرمول ها را در پایین ستون کپی کنید Copy data or formulas down a column instantly

• بلافاصله تاریخ یا ساعت امروز را وارد کنید Instantly enter today's date or time

• فرمول ها را با یک درگ ساده به مقادیر تبدیل کنید Convert formulas to values with a simple drag

• همه یا ستون های انتخاب شده یا ارتفاعات ردیف را با یک فلش تنظیم کنید Adjust all or selected column widths or row heights in a flash

• فوراً تمام فرمول های صفحه کار را نمایش دهید Display all worksheet formulas instantly

• نمودارها را فوراً با هر یک از میانبرهای کلید کلید ایجاد کنید Create charts instantly with either of these keystroke shortcuts

• نمایش پیش نمایش چاپ فوراً Display Print Preview instantly

• خنثیسازی ، راه‌اندازی مجدد و تکرار با کلیدها Undo, redo, and repeat with keystrokes

• سریع و بزرگنمایی کنید Zoom in and out quickly

2. نکات و نوار ابزار نوار دسترسی سریع 2. Ribbon and Quick Access Toolbar Tips

• نماهای روبان و صفحه کامل / سقوط Expand/collapse ribbon and fullscreen views

• به دستورات روبان با توالی کلید Alt دسترسی پیدا کنید Access ribbon commands with Alt key sequences

• نوار ابزار Quick Access را تنظیم کنید Adjust the Quick Access Toolbar

3. میانبرهای صفحه نمایش 3. Display Shortcuts

• صفحه های تقسیم شده و عناوین منجمد را در یک فلش ایجاد کنید Create split screens and frozen titles in a flash

• برچسب های مفقود شده را بازیابی کنید و برچسب های تکراری را مخفی کنید Restore missing labels and hide repeating labels

• نمایش مبلغ نوار وضعیت را سفارشی کنید Customize the display of status bar totals

4- میانبرهای پیمایش 4. Navigation Shortcuts

• به طور کارآمد بین کتابهای کاری حرکت کنید Navigate between workbooks efficiently

• به طور کارآمد بین برگه ها حرکت کنید Navigate between worksheets efficiently

• در صفحات کاری حرکت کنید Navigate within worksheets

• کتابچه های کاری جدید را با ضربه زدن به کلیدها باز کنید ، ببندید ، ذخیره کنید و ایجاد کنید Open, close, save, and create new workbooks with keystrokes

5- میانبرهای انتخاب 5. Selection Shortcuts

• کل سطر ، ستون ، منطقه یا صفحه کار را انتخاب کنید Select entire row, column, region, or worksheet

• دامنه های غیرمجاز و سلولهای مرئی را فقط انتخاب کنید Select noncontiguous ranges and visible cells only

6. میانبرهای ورودی و ویرایش داده ها 6. Data Entry and Editing Shortcuts

• ورود اطلاعات را تسریع کنید Accelerate data entry

• تاریخ ها و سریال های تاریخ را به طور موثر وارد کنید Enter dates and date series efficiently

• بارها و سریال های زمانی را به طور موثر وارد کنید Enter times and time series efficiently

• برای وارد کردن سریع داده ها و مرتب سازی مبتنی بر لیست ، از لیست های سفارشی استفاده کنید Use custom lists for rapid data entry and list-based sorting

• ابزارهای ویرایش را تقویت کنید Enhance editing tools

7. تکنیک های کشیدن و رها کردن 7. Drag and Drop Techniques

• کارهای کپی و انتقال را تسریع کنید Accelerate copy and move tasks

• کپی کردن و حرکت دادن برگه کار را تسریع کنید Accelerate worksheet copying and moving

• سلولها را با کلید Shift بکشید و وارد کنید Drag and insert cells with the Shift key

• گزینه های ویژه را فوراً نمایش دهید Display Paste Special options instantly

• اقدامات مربوط به کپی / انتقال / چسباندن را با دکمه سمت راست ماوس تسریع کنید Accelerate Copy/Move/Paste actions with the right mouse button

8- میانبرهای فرمول 8. Formula Shortcuts

• فرمول ها را به سرعت ایجاد کنید Create formulas rapidly

• تمام سلولهای وابسته به سلول فعال را انتخاب کنید Select all cells that depend on the active cell

• تمام سلولهایی را که می توانند در سلول فعال تأثیر بگذارند انتخاب کنید Select all cells that can affect the active cell

• از میانبرهای AutoSum استفاده کنید Use AutoSum shortcuts

• از میانبرهای گرد استفاده کنید Use rounding shortcuts

• اعداد تصادفی ایجاد کنید Generate random numbers

• تعداد مدخلهای منحصر به فرد را بشمارید Count the number of unique entries

• محاسبات را بدون فرمول انجام دهید Perform calculations without formulas

9. میانبرهای عملیاتی 9. Operational Shortcuts

• ستونها و سطرها را به سرعت درج ، حذف ، پنهان و از بین بردن Insert, delete, hide, and unhide columns and rows rapidly

• دوباره متن وارد شده را تراز کنید Re-align imported text

• سلولهای خالی را انتخاب و دستکاری کنید Select and manipulate blank cells

• با میانبرهای مشخص به سرعت جزئیات را جمع کرده و گسترش دهید Collapse and expand detail quickly with outlining shortcuts

• چاپ های دو فاصله یا سه فاصله را به سرعت ایجاد کنید Create double-spaced or triple-spaced printouts quickly

10- قالب بندی میانبرها 10. Formatting Shortcuts

• برای قالبهای عددی مورد نیاز ، از میانبرهای کلید استفاده کنید Use keystroke shortcuts for frequently needed numeric formats

• برجسته کردن داده ها با ابزار تراز Accentuate data with alignment tools

• پس زمینه رنگی به هر 5 ردیف در یک محدوده اضافه کنید Add a color background to every 5th row in a range

• از قالب بندی مشروط بر اساس معیارهای مقایسه استفاده کنید Use conditional formatting based on comparison criteria

• برای برجسته سازی سلولهای فرمول فقط از قالب بندی شرطی استفاده کنید Use conditional formatting to highlight formula cells only

• ایجاد قالبهای سفارشی: رهبران نقطه و موارد دیگر Create custom formats: Dot leaders and more

• بیش از 24 ساعت از قالب های خاص استفاده کنید Use special formats for times over 24 hours

• مسیر میانبر و کلیدهای میانبر را اضافه یا حذف کنید Add/remove strikethrough and borders with keystroke shortcuts

• سریع شماره تلفن و SS را فرمت کنید Quickly format phone and SS numbers

11. تکنیک های مدیریت داده 11. Data Management Techniques

• داده ها را با دکمه های منفرد مرتب کنید Sort data with single buttons

• با عملکرد TRIM سریعاً فضاها را تمیز کنید Clean up spaces quickly with the TRIM function

• نسخه های تکراری را شناسایی و از بین ببرید Identify and eliminate duplicates

• تقسیم داده های ستون با استفاده از Text to Columns و Flash Fill Split column data using Text to Columns and Flash Fill

• با عملکرد TEXTJOIN و Flash Fill به داده ها بپیوندید Join data with the TEXTJOIN function and Flash Fill

• از قوانین ورود به سیستم داده های منحصر به فرد اطمینان حاصل کنید Ensure unique entries with data validation rules

• فقط با قوانین اعتبار سنجی داده ها ، تاریخ های تایپ شده در روزهای هفته فقط در روزهای هفته هستند Force typed dates to be weekdays only with data validation rules

• موارد منحصر به فرد را از لیست های بزرگ نمایش دهید Display unique items from large lists

12. نکات نمودار و نمودار بصری 12. Charting and Visual Object Tips

• قرار دادن نمودار با تکنیک های کشیدن را دستکاری کنید Manipulate chart placement with dragging techniques

• عناوین نمودار را از محتوای سلول ایجاد کنید Create chart titles from cell content

• با کلیدهای Shift ، Ctrl و Alt اشکال ایجاد و دستکاری کنید Create and manipulate shapes with the Shift, Ctrl, and Alt keys

• تصاویر استاتیک و پیوندی مرتبط را ایجاد کنید Create linked dynamic and linked static images

13. ده نکته کوچک 13. Ten Tiny Tips

• با استفاده از این نکات کوتاه ، به یک کاربر معتبر اکسل تبدیل شوید Become a more proficient Excel user with these short tips

نتیجه Conclusion

• خداحافظ Goodbye