آموزش Access 2016: فرم ها و گزارش ها

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• از پرونده های تمرینی استفاده کنید Welcome

• فایل های تمرینی را به یک مکان قابل اعتماد اضافه کنید Use the exercise files

• exe را اضافه کنید... Add exercise files to a trusted location

• چالش ها توضیح داده شده است Challenges explained

1. آشنایی با فرم ها 1. Introduction to Forms

• بهره مندی از فرم های خوب طراحی شده The benefit of well designed forms

• طراحی برای کاربر نهایی Design for the end user

• با بانک اطلاعات H + Sport آشنا شوید Get to know the H+ Sport database

• طراحی فرم را در نمای طرح بندی اصلاح کنید Create a form with the form wizard

• از پرونده های تمرینی خوش آمدید استفاده کنید Refine the form design in Layout view

2. مبانی طراحی فرم: ایجاد دایرکتوری کارمندان 2. Form Design Basics: Creating an Employee Directory

• طراحی فرم را سازماندهی کنید Organize the form design

• فرمت اشیاء و فرمت نقاش Format objects and the Format Painter

• تراز شیء Object alignment

• لنگر کنترل می کند Anchor controls

• خصوصیات فرم را تغییر دهید Modify form properties

• جعبه های متنی را ترکیب کنید Combine text boxes

• یک هدر فرم اضافه کنید Add a form header

• چالش: کاوش در مورد خصوصیات فرم Challenge: Exploring form properties

• راه حل: کاوش در مورد خصوصیات فرم Solution: Exploring form properties

3. کنترل و گزارش کنترل 3. Form and Report Controls

• کنترل برچسب Label control

• خطوط و مستطیل Lines and rectangles

• فضای صفحه را با زبانه ها سازماندهی کنید Organize screen space with tabs

• کنترل دکمه Button controls

• پیوند به محتوای خارجی Link to external content

• داده ها را با یک جعبه دسته کوچک موسیقی جاز انتخاب کنید Select data with a combo box

• کنترل ورودی با گروه های گزینه Control input with option groups

• اسناد خارجی را ضمیمه کنید Attach external documents

• تصاویر را به یک فرم اضافه کنید Add images to a form

• یک کنترل فرعی درج کنید Embed a subform control

• نمایش نمودار Display a chart

• کنترل فرم پیوند Link form controls

• ویژگی های پیش فرض را برای اشیاء تنظیم کنید Set the default properties for objects

• دنباله Tab Stop را ویرایش کنید Edit the Tab Stop sequence

4- گردآوری در پایگاه داده 4. Getting Around the Database

• یک منوی اصلی ایجاد کنید Create a main menu

• ماکرو دکمه ها را اصلاح کنید Refine button macros

• فرم ورود داده را ایجاد کنید Create a data entry form

• فرم مشتری را نهایی کنید Finalize the customer form

• چالش: حرکت به پایگاه داده Challenge: Navigate the database

• راه حل: به پایگاه داده بروید Solution: Navigate the database

5. گزارش چیدمان 5. Report Layout

• سوابق را با گروه و مرتب سازی سازماندهی کنید Organize records with group and sort

• درک ساختار گزارش Understanding report structure

• با جادوگر گزارشی بسازید Build a report with the wizard

• گزارش را از یک سؤال ایجاد کنید Build a report from a query

• گزارش را در نمای طراحی قالب بندی کنید Format the report in Design view

• قوانین قالب بندی مشروط را اعمال کنید Apply conditional formatting rules

• زمینه محاسبه ایجاد کنید Create calculation fields

• یک هدر گزارش اضافه کنید Add a report header

• داده های بخش به گروه ها Segment data into groups

• چالش: گزارش کارمند را ایجاد کنید Challenge: Create an employee report

• راه حل: گزارش کارمند را ایجاد کنید Solution: Create an employee report

6. پیوند فرم ها و گزارش ها: ایجاد خلاصه سود 6. Linking Forms and Reports: Creating a Profit Summary

• پرس و جو را ایجاد کنید Build the query

• ساختار گزارش را ایجاد کنید Create the report structure

• داده را به گزارش اضافه کنید Add data to the report

• فرم را وصل کنید Connect the form

• پرس و جو را وصل کنید Connect the query

• شماره های خط را به گزارش اضافه کنید Add line numbers to the report

• هنگام راه اندازی ، فرم منوی اصلی را راه اندازی کنید Launch the Main Menu form at startup

7. گزارشات چاپ و صادرات 7. Printing and Exporting Reports

• برگه چاپ پیش نمایش را بررسی کنید Examine the Print Preview tab

• گردش کار را با ماکرو انجام دهید Automate the workflow with macros

8- جمع آوری اسناد تجاری 8. Populating Business Documents

• الگوی اسکن شده را آماده کنید Prepare the scanned template

• یک رکورد واحد از پایگاه داده را انتخاب کنید Select a single record from the database

• گزارش I-9 را تنظیم کنید Construct the I-9 report

• نامه نامه ایجاد کنید Create a form letter

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps