Outlook 2016 آموزش

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• گشت و گذار در رابط Outlook Touring the Outlook interface

• سفارشی کردن نوار وضعیت و پیمایش Customizing the status and navigation bar

1. افزودن و اتصال حساب ها 1. Adding and Connecting Accounts

• افزودن حساب ایمیل Exchange یا Office 365 Adding an Exchange or Office 365 email account

• اضافه کردن یک حساب IMAP یا POP به صورت دستی Adding an IMAP or POP account manually

• ارسال یا دریافت ایمیل بصورت دستی Sending or receiving email manually

• اتصال به یک حساب OneDrive Connecting to a OneDrive account

2. خواندن نامه 2. Reading Mail

• خواندن نامه Reading mail

• سفارشی کردن صندوق ورودی Customizing the inbox

• ذخیره پیوست از یک پیام Saving attachments from a message

• جستجوی نامه Searching mail

• ایجاد پوشه های جستجو Creating search folders

• نادیده گرفتن مکالمات و پرچم گذاری به عنوان ناخواسته Ignoring conversations and flagging as junk

• با استفاده از فیلترها و صفحه مردم Using filters and the People pane

3. ساماندهی نامه 3. Organizing Mail

• استفاده از قالب بندی شرطی برای تغییر قلم و رنگ Using conditional formatting to change font and color

• ایجاد پرچم های پیگیری و دسته بندی رنگ Creating follow-up flags and color categories

• سازماندهی نامه در پوشه ها Organizing mail into folders

• با استفاده از مراحل سریع برای پردازش پیام ها Using Quick Steps to process messages

• استفاده از قوانین نامه برای پردازش پیام ها Using mail rules to process messages

• تمیز کردن صندوق پستی خود را Cleaning up your mailbox

4- ایجاد و ارسال نامه 4. Creating and Sending Mail

• ایجاد پیام جدید Creating a new message

• پاسخ به ارسال و ارسال پیام Replying to and forwarding a message

• قالب بندی پیام Formatting a message

• ایجاد دکمه های رأی دهی در پیام Creating voting buttons in a message

• افزودن امضاها Adding signatures

• ارسال یک ایمیل پاسخ خارج از اداره یا خودکار Sending an out-of-office or autoreply email

• بررسی گزینه های تحویل Exploring delivery options

• ایجاد لوازم التحریر شخصی Creating personal stationery

• کاوش سایر تنظیمات نامه Exploring other mail settings

5- ایجاد و کار با مردم 5. Creating and Working with People

• پیمایش در مرکز مردم Navigating the People hub

• ایجاد یک مخاطب جدید Creating a new contact

• ایجاد یک گروه تماس جدید Creating a new contact group

• کار با مخاطبین Working with contacts

• انتقال مخاطبین به پوشه ها Moving contacts into folders

• به اشتراک گذاری داده های تماس با دیگران Sharing contact data with others

6. کار با نمایندگان 6. Working with Delegates

• اضافه کردن نمایندگانی که می توانند از طرف شما عمل کنند Adding delegates who can act on your behalf

• تنظیم مجوز برای پوشه های فردی Setting permissions for individual folders

7. کار با تقویم 7. Working with the Calendar

• پیمایش تقویم Navigating the calendar

• تغییر نگاه تقویم Changing the look of the calendar

• ایجاد قرار ملاقات و یک رویداد تمام روزه Creating an appointment and an all-day event

• ایجاد جلسه Creating a meeting

• ریاست جلسه Chairing a meeting

• پاسخ به دعوت جلسه Responding to a meeting invitation

• باز کردن تقویم های دیگر Opening other calendars

• چاپ ، ایمیل و اشتراک گذاری تقویم Printing, emailing, and sharing the calendar

• ایجاد تقویم های اضافی Creating additional calendars

• تنظیم تنظیمات برگزیده تقویم Setting calendar preferences

8- ایجاد کارها و یادداشتها 8. Creating Tasks and Notes

• مرور وظایف Navigating tasks

• ایجاد و تعیین تکالیف Creating and assigning tasks

• ایجاد یادداشت Creating notes

9. کار با داده های Outlook 9. Working with Outlook Data

• پشتیبان گیری از نسخه پشتیبان یا Outlook در حال حرکت است Backing up or moving Outlook

• استفاده مجدد از متن با ایجاد قطعات سریع Reusing text by creating Quick Parts

• تنظیم گزینه های پیشرفته عمومی Outlook Setting advanced general Outlook options

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps