آموزش Outlook: مدیریت ایمیل کارآمد (2019)
Outlook: Efficient Email Management (2019)
نکته:
آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
Microsoft Outlook شامل بسیاری از ویژگی های قدرتمند و اغلب نادیده گرفته می شود که می تواند گردش کار ایمیل شما را آسان تر و کارآمدتر کند. به مربی جینی فون کورتر بپیوندید و راه‌های کار با Outlook را بیابید که می‌تواند تجربه ایمیل شما را زمان‌بر و خسته‌کننده‌تر کند. ایجاد مکالمات ایمیل و تنظیم ویژگی های سازمانی از جمله قوانین، پوشه ها و دسته ها را بیاموزید. سپس نحوه استفاده از Quick Steps و Instant Search را بیابید. از نکاتی در مورد پرهیز از درهم ریختگی گرفته تا توضیحات عمیق در مورد ایجاد پاسخ‌های خودکار، این دوره برای هر کسی که می‌خواهد با Outlook سازنده‌تر باشد، ایده‌آل است.
- سفارشی سازی و استفاده از دسته ها
- مدیریت ایمیل
- اضافه کردن یک ستون به یک نما
- مرتب سازی و فیلتر کردن در یک نما
- قالب بندی مشروط
- استفاده از پوشه های جستجوی سفارشی
- سفارشی سازی و استفاده از دسته ها
- تنظیم گزینه های AutoArchive
- ایجاد مراحل سریع سفارشی
- ایجاد قوانین از ابتدا یا از طریق پیام ها
سرفصل ها و درس ها
مقدمه Introduction
-
با مدیریت صندوق ورودی Outlook خود در زمان صرفه جویی کنید Save time by managing your Outlook inbox
-
مدیریت ایمیل Email management
-
آنچه برای این دوره نیاز دارید What you need for this course
-
امتحان فصل Chapter Quiz
1. پیام ها را مرور کنید 1. Review Messages
-
از صندوق ورودی متمرکز استفاده کنید Use the Focused Inbox
-
از پنجره خواندن استفاده کنید Use the Reading Pane
-
علامت گذاری پیام ها به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده Mark messages as read or unread
-
از جستجوی فوری برای یافتن پیام استفاده کنید Use Instant Search to find a message
-
از Advanced Find برای مکان یابی پیام ها استفاده کنید Use Advanced Find to locate messages
-
گزینه های جستجوی خود را تغییر دهید Tweak your search options
-
مشاهده پیام ها بر اساس مکالمه View messages by conversation
-
یک مکالمه را نادیده بگیرید Ignore a conversation
-
از پاکسازی صندوق پستی استفاده کنید Use Mailbox Cleanup
-
یک برنامه اضافه کنید Add an app
2. Views را وارد کار کنید 2. Put Views to Work
-
ایمیل را بر اساس تاریخ یا فرستنده مرتب کنید Arrange email by date or sender
-
یک ستون به یک نما اضافه کنید Add a column to a view
-
یک نما را فیلتر کنید Filter a view
-
ذخیره یک نما Save a view
-
تنظیمات نمای پیشرفته را تغییر دهید Change advanced view settings
-
از قالب بندی شرطی برای برجسته کردن پیام های مهم استفاده کنید Use conditional formatting to highlight important messages
-
یک نمای خاص دامنه ایجاد کنید Create a domain-specific view
-
امتحان فصل Chapter Quiz
3. با پوشه ها و دسته بندی ها سازماندهی کنید 3. Get Organized with Folders and Catetgories
-
پوشه های Inbox را ایجاد کنید Create Inbox folders
-
انتقال یا کپی پیام ها Move or copy messages
-
یک پوشه به موارد دلخواه اضافه کنید Add a folder to Favorites
-
از پوشه های جستجوی سفارشی استفاده کنید Use custom search folders
-
سفارشی کردن و استفاده از دسته ها Customize and use categories
-
آرشیو و نگهداری: اصول اولیه Archiving and retention: The basics
-
یک برچسب حفظ بر روی یک پیام اعمال کنید Apply a retention label to a message
-
گزینه های AutoArchive را تنظیم کنید Set AutoArchive options
-
امتحان فصل Chapter Quiz
4. خودکار کردن اقدامات با قوانین و مراحل سریع 4. Automate Actions with Rules and Quick Steps
-
یک ایمیل را پرچم گذاری کنید Flag an email
-
از یک Quick Step داخلی استفاده کنید Use a built-in Quick Step
-
یک مرحله سریع سفارشی ایجاد کنید Create a custom Quick Step
-
یک قانون از یک پیام ایجاد کنید Create a rule from a message
-
یک قانون از ابتدا ایجاد کنید Create a rule from scratch
-
قوانین ایمیل را ویرایش و مدیریت کنید Edit and manage email rules
-
امتحان فصل Chapter Quiz
-
امتحان فصل Chapter Quiz
نتیجه Conclusion
-
مراحل بعدی Next steps
https://donyad.com/d/d62c
Gini von Courter
تدریس کلاس های کامپیوتر در مایکروسافت آفیس برای بیش از 20 سال
جینی فون کورتر بیش از 20 سال در کلاس های کامپیوتری مایکروسافت آفیس تدریس کرده و بیش از 30 کتاب را تالیف کرده است.
جینی بیش از 20 سال است که کلاس ها و سمینارهای کامپیوتری در مورد مایکروسافت آفیس و محصولات مرتبط را در شرکت های دولتی و خصوصی، آژانس های دولتی و فدرال، موسسات آموزشی و سازمان های غیر انتفاعی ارائه می دهد و مشاوره و آموزش در زمینه استفاده از مایکروسافت شیرپوینت از زمانی که اولین محصول شیرپوینت در سال 2001 راه اندازی شد. موسس و شریک مدیریت TRIAD Consulting، جینی همچنین نویسنده کتاب هایی مانند شروع شیرپوینت با اکسل و همچنین تعدادی از ویدیوهای آموزشی لینکدین است. در SharePoint، SharePoint Designer، InfoPath و سایر عناوین نرم افزار. اشتیاق جینی کمک به مشتریان برای استفاده از شیرپوینت و برنامه های مایکروسافت آفیس برای ایجاد راه حل هایی است که کارایی و همکاری را افزایش می دهد و در عین حال کیفیت زندگی کاری افراد را بهبود می بخشد. او فارغ التحصیل دانشگاه میشیگان با مدرک MBA از دانشگاه اوکلند است.
جینی بیش از 20 سال است که کلاس ها و سمینارهای کامپیوتری در مورد مایکروسافت آفیس و محصولات مرتبط را در شرکت های دولتی و خصوصی، آژانس های دولتی و فدرال، موسسات آموزشی و سازمان های غیر انتفاعی ارائه می دهد و مشاوره و آموزش در زمینه استفاده از مایکروسافت شیرپوینت از زمانی که اولین محصول شیرپوینت در سال 2001 راه اندازی شد. موسس و شریک مدیریت TRIAD Consulting، جینی همچنین نویسنده کتاب هایی مانند شروع شیرپوینت با اکسل و همچنین تعدادی از ویدیوهای آموزشی لینکدین است. در SharePoint، SharePoint Designer، InfoPath و سایر عناوین نرم افزار. اشتیاق جینی کمک به مشتریان برای استفاده از شیرپوینت و برنامه های مایکروسافت آفیس برای ایجاد راه حل هایی است که کارایی و همکاری را افزایش می دهد و در عین حال کیفیت زندگی کاری افراد را بهبود می بخشد. او فارغ التحصیل دانشگاه میشیگان با مدرک MBA از دانشگاه اوکلند است.
نمایش نظرات