آموزش اکسل: نکات و نکاتی

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• در اکسل صرفه جویی کنید Save time in Excel

1. هفت میانبر مهم 1. Seven Significant Shortcuts

• داده ها یا فرمول ها را همزمان در سلول های غیرهمجوار وارد کنید Enter data or formulas in nonadjacent cells simultaneously

• داده ها یا فرمول ها را در پایین ستون کپی کنید Copy data or formulas down a column

• فوراً تاریخ یا ساعت امروز را وارد کنید Instantly enter today's date or time

• با کشیدن ساده فرمول ها را به مقادیر تبدیل کنید Convert formulas to values with a simple drag

• تمام فرمول های صفحه کار را نمایش دهید Display all worksheet formulas

• نمودارها را با این میانبرهای ضربه کلید ایجاد کنید Create charts with these keystroke shortcuts

• سریع و بزرگنمایی کنید Zoom in and out quickly

2. نکات و نوار ابزار نوار دسترسی سریع 2. Ribbon and Quick Access Toolbar Tips

• با توالی های کلید Alt به دستورات روبان دسترسی پیدا کنید Access ribbon commands with Alt key sequences

• روبان و نماهای تمام صفحه را گسترش داده و جمع کنید Expand and collapse the ribbon and full-screen views

3. میانبرهای صفحه نمایش 3. Display Shortcuts

• صفحه های تقسیم شده و عناوین منجمد را به صورت فلاش ایجاد کنید Create split screens and frozen titles in a flash

• برچسب های از دست رفته را بازیابی کرده و برچسب های تکراری را مخفی کنید Restore missing labels and hide repeating labels

• نمایش مجموع نوار وضعیت را سفارشی کنید Customize the display of status bar totals

4- میانبرهای پیمایش و انتخاب 4. Navigation and Selection Shortcuts

• به طور موثر بین کتابهای کار و کاربرگ حرکت کنید Navigate between workbooks and worksheets efficiently

• در صفحات کاری به طور موثر حرکت کنید Navigate within worksheets efficiently

• کتابهای کار جدید را با فشار دادن ، باز کردن ، بستن ، ذخیره کنید و ایجاد کنید Open, close, save, and create new workbooks with keystrokes

• یک ردیف ، ستون ، منطقه یا صفحه کار کامل را انتخاب کنید Select an entire row, column, region, or worksheet

• فقط محدوده های غیر هم پیوسته و سلولهای قابل مشاهده را انتخاب کنید Select noncontiguous ranges and visible cells only

5- میانبرهای ورودی و ویرایش داده ها 5. Data Entry and Editing Shortcuts

• ورود اطلاعات را تسریع کنید Accelerate data entry

• تاریخ ها و سری تاریخ ها را به طور موثر وارد کنید Enter dates and date series efficiently

• بارها و سری های زمانی را به طور موثر وارد کنید Enter times and time series efficiently

• برای ورود داده و مرتب سازی براساس لیست ، از لیست های سفارشی استفاده کنید Use custom lists for data entry and list-based sorting

• ابزار ویرایش را تقویت کنید Enhance editing tools

6. تکنیک های کشیدن و رها کردن 6. Drag and Drop Techniques

• تسریع در کپی و انتقال وظایف درون سلول ها و کاربرگ ها Accelerate copy and move tasks within cells and worksheets

• سلول ها را با کلید Shift بکشید و وارد کنید Drag and insert cells with the Shift key

• گزینه های Paste Special را نمایش دهید Display the Paste Special options

• با دکمه سمت راست ماوس عملکردهای کپی ، انتقال و جایگذاری را تسریع کنید Accelerate copy, move, and paste actions with the right mouse button

7. میانبرهای فرمول 7. Formula Shortcuts

• به سرعت فرمول ایجاد کنید Create formulas rapidly

• همه سلولهای وابسته یا قبلی را انتخاب کنید Select all dependent or precedent cells

• از میانبرهای AutoSum استفاده کنید Use AutoSum shortcuts

• تعداد ورودی های منحصر به فرد را بشمارید Count the number of unique entries

• برای برجسته سازی سلولهای فرمول از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use conditional formatting to highlight formula cells

• محاسبات را بدون فرمول انجام دهید Perform calculations without formulas

8- میانبرهای عملیاتی 8. Operational Shortcuts

• ستون ها و ردیف ها را وارد کنید ، حذف کنید ، مخفی کنید و از آن پنهان شوید Insert, delete, hide, and unhide columns and rows

• متن وارد شده را دوباره تنظیم کنید Realign imported text

• سلولهای خالی را انتخاب و دستکاری کنید Select and manipulate blank cells

• جمع و گسترش جزئیات با گروه و دکمه های دسته بندی Collapse and expand detail with group and ungroup buttons

• چاپهایی با فاصله دو یا سه فاصله ایجاد کنید Create double-spaced or triple-spaced printouts

9- قالب بندی میانبرها 9. Formatting Shortcuts

• برای قالب های عددی که اغلب مورد نیاز است ، از میانبرهای ضربه زدن به کلید استفاده کنید Use keystroke shortcuts for frequently needed numeric formats

• داده ها را با ابزارهای هم ترازی برجسته کنید Accentuate data with alignment tools

• پس زمینه رنگی را به هر ردیف پنجم در محدوده اضافه کنید Add a color background to every fifth row in a range

• بر اساس معیارهای مقایسه از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use conditional formatting based on comparison criteria

• از قالب های ویژه برای مدت زمان بیش از 24 ساعت استفاده کنید Use special formats for times over 24 hours

• با میانبرهای ضربه زدن به کلید ، مسیر عبور و مرزها را اضافه و حذف کنید Add and remove strikethrough and borders with keystroke shortcuts

• بدون فرمول ، مقادیر را به هزار یا میلیون نشان دهید Display values in thousands or millions without formulas

• شماره تلفن و تأمین اجتماعی را فرمت کنید Format phone and social security numbers

10. تکنیک های مدیریت داده 10. Data Management Techniques

• با عملکرد TRIM فضاها را تمیز کنید Clean up spaces with the TRIM function

• داده های ستون را با استفاده از متن به ستون و Flash Fill تقسیم کنید Split column data using Text to Columns and Flash Fill

• با عملکرد TEXTJOIN و Flash Fill به داده ها بپیوندید Join data with the TEXTJOIN function and Flash Fill

• ورودی های منحصر به فرد را با قوانین اعتبار سنجی داده بیمه کنید Insure unique entries with data validation rules

• موارد منحصر به فرد را از لیست های بزرگ نمایش دهید Display unique items from large lists

• از انواع جدید داده غنی استفاده کنید (Office Insiders) Use new rich data types (Office Insiders)

11. نکاتی درباره نمودار و نمودار بصری 11. Charting and Visual Object Tips

• با استفاده از تکنیک های کشیدن ، مکان و اندازه نمودار را دستکاری کنید Manipulate chart placement and sizing with dragging techniques

• عناوین نمودارها را از محتوای سلول ایجاد کنید Create chart titles from cell content

• اشکال را با کلیدهای Shift ، Ctrl و Alt ایجاد و دستکاری کنید Create and manipulate shapes with the Shift, Ctrl, and Alt keys

• ایجاد تصاویر ثابت ثابت و پیوند داده شده Create linked dynamic and linked static images

12. نکات مهم محور 12. PivotTable Tips

• طرح های گزارش را تنظیم کنید تا مجموع در بالا یا پایین مجاز باشد Adjust report layouts to allow totals on top or bottom

• داده های منبع مربوطه را با ویژگی drill down مجدداً مرور کنید Revisit relevant source data with the drill down feature

13. نکات ریز 13. Tiny Tips

• با این نکات کوتاه به کاربر اکسل تبحر بیشتری تبدیل شوید Become a more proficient Excel user with these short tips

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps