آموزش کلمه: ادغام نامه به عمق - آخرین آپدیت

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• با ادغام نامه به سرعت اسناد سفارشی ایجاد کنید Create custom documents quickly with Mail Merge

• درک ادغام نامه Understanding Mail Merge

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. ایجاد نامه های شخصی 1. Creating Personalized Letters

• ایجاد نامه ساده برای Mail Merge Creating a simple letter for Mail Merge

• انتخاب یا ایجاد یک منبع داده Choosing or creating a data source

• باز کردن یک پرونده موجود Opening an existing file

• با استفاده از ادغام نامه با مخاطبین Outlook Using Mail Merge with Outlook contacts

• ایجاد یک منبع داده جدید برای Mail Merge Creating a new data source for Mail Merge

• با استفاده از ادغام نامه با داده های دسترسی Using Mail Merge with Access data

• با استفاده از ادغام نامه Mail با Excel Using Mail Merge with Excel

• تطبیق زمینه ها از منبع داده Matching fields from the data source

• درج بلوک آدرس ، خطوط تبریک و زمینه ادغام Inserting address blocks, greeting lines, and merge fields

• پیش نمایش نتایج و بررسی خطا Previewing results and error checking

• ادغام را تکمیل می کند Completing the merge

• عیب یابی خطاهای متداول Troubleshooting common errors

• حفظ قالب بندی عددی از منبع داده Retaining numeric formatting from the data source

1. اسناد و منابع داده را تنظیم کنید 1. Set Up Documents and Data Sources

• با داده های اکسل ادغام شوید Merge with Excel data

• یک منبع داده جدید برای ادغام نامه ایجاد کنید Create a new data source for mail merge

• با یک جدول دسترسی یا پرس و جو ادغام شوید Merge with an Access table or query

• منبع داده را انتخاب کنید Choose a data source

• از ادغام نامه با مخاطبین Outlook استفاده کنید Use mail merge with Outlook contacts

• یک سند ادغام نامه ساده را شروع کنید Start a simple mail merge document

2. با استفاده از ادغام ایمیل 2. Using Email Merge

• چه ادغام ایمیل می تواند برای شما انجام دهد What email merge can do for you

• ایجاد پیام های ایمیل شخصی شده Creating personalized email messages

• راهکارهای ارسال ایمیل ادغام شده Strategies for sending merged email

• اتصال یک سند Word به یک پیام ایمیل Attaching a Word document to an email message

• نصب ابزارهای ادغام Installing Merge Tools

• پیوست کردن پرونده ها به یک پیام ایمیل Attaching files to an email message

2. زمینه ها را وارد کنید و ادغام کنید 2. Insert Fields and Merge

• قالب های عددی و تاریخ را در Word اعمال کنید Apply numeric and date formats in Word

• بلوک های آدرس ، خطوط تبریک و زمینه های ادغام را وارد کنید Insert address blocks, greeting lines, and merge fields

• پیش نمایش ادغام Preview the merge

• عیب یابی ادغام نامه Troubleshoot mail merge

• ادغام را کامل کنید Complete the merge

3. ایجاد پاکت نامه ، برچسب ها و دایرکتوری ها 3. Creating Envelopes, Labels, and Directories

• ایجاد پاکت نامه Creating envelopes

• ایجاد برچسب Creating labels

• اضافه کردن تصویر به هر برچسب Adding an image to each label

• ایجاد صفحه ای از برچسب های یکسان Creating a page of identical labels

• ایجاد دایرکتوری Creating a directory

3. ادغام ایمیل 3. Email Merge

• برای ادغام پیام های ایمیل به صورت آفلاین بروید Go offline to merge email messages

• پیام های ایمیل شخصی ایجاد کنید Create personalized email messages

4- استفاده از قوانین و سایر ویژگیهای پیشرفته 4. Using Rules and Other Advanced Features

• در صورت درخواست ورود به سیستم جهانی با FILLING Prompting for global input with FILLIN

• درخواست تکرار ورودی با ASK Prompting for repeating input with ASK

• در صورت درخواست ورودی فردی با FILLING Prompting for individual input with FILLIN

• با استفاده از IF ... THEN ... ELSE برای ادغام هوشمند Using IF...THEN...ELSE for intelligent merging

• ادغام در پرونده های فردی Merging to individual files

4. ایجاد پاکت نامه ، برچسب و دایرکتوری 4. Create Envelopes, Labels, and Directories

• برچسب ایجاد کنید Create labels

• پاکت نامه ایجاد کنید Create envelopes

• دایرکتوری ایجاد کنید Create a directory

نتیجه Conclusion

• از کجا اطلاعات بیشتری در مورد کلمه کسب کنید Where to learn more about Word

• مراحل بعدی Next steps

5. از قوانین و سایر ویژگی های پیشرفته استفاده کنید 5. Use Rules and Other Advanced Features

• برای ادغام هوشمند از یک قانون if-then-then- استفاده کنید Use an IF-THEN-ELSE rule for intelligent merging

• سریع برای ورودی با Fillin Prompt for input with FILLIN