آموزش مدیریت زمان و بهره وری با مایکروسافت اوت‌لوک - آخرین آپدیت

آیا به ساختار و تمرکز بیشتری در طول روزهای کاری خود نیاز دارید؟

آیا می‌خواهید کارهای بیشتری انجام دهید و صندوق ورودی ایمیل خود را مدیریت کنید؟

اگر پاسخ شما "بله" است، این دوره برای شماست. روش‌های مؤثر مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری را کشف خواهید کرد. با استفاده از اوت‌لوک (Office 365 یا Outlook 2021، نسخه‌های قدیمی‌تر نیز پشتیبانی می‌شوند)، مفاهیم اثبات‌شده‌ی مدیریت زمان را به مرحله‌ی عمل درخواهیم آورد.

به توماس، مشاور ارشد و مدرس یودمی بپیوندید و بیاموزید چگونه کارهای مهم را به سرانجام برسانید و از زمان محدود خود بهتر استفاده کنید. با نکات و ترفندهایی که هر کاربر اوت‌لوک باید بداند، بهره‌وری خود را افزایش دهید. بیش از ۲۰ سال تجربه‌ی عملی در یک دوره‌ی فشرده خلاصه شده است. فقط آنچه در عمل مؤثر بوده، در این دوره گنجانده شده است!

نظر دانشجویان در مورد دوره:

... دوره‌ی فوق‌العاده‌ای بود. آموخته‌ها در برنامه‌ریزی و تخصیص زمان کار بسیار مفید هستند.
... دوره‌ی عالی با نکات کاربردی زیاد.
... مفاهیم بسیار خوبی برای اجرا.
... از این دوره‌ی عالی بسیار سپاسگزارم... قطعاً از این پس مفاهیم را اجرا خواهم کرد.
… چیزها و نکات جدید زیادی یاد گرفتم. دقیقاً همان چیزی بود که برای استفاده بهتر از اوت‌لوک نیاز داشتم.
… دوره‌ی بسیار خوبی است – آن را توصیه می‌کنم.

پس از این دوره…

• کنترل بیشتری بر روز کاری خود خواهید داشت – استرس و فشار زمانی کمتر.
• انرژی خود را مؤثرتر بر اهداف کلیدی خود متمرکز خواهید کرد.
• بهترین روش‌های استفاده از مایکروسافت اوت‌لوک برای پیاده‌سازی اصول اثبات‌شده را خواهید دانست.
• از ابزار فوق‌العاده‌ای که در اختیار دارید، بهتر استفاده خواهید کرد!

آنچه این دوره را منحصربه‌فرد می‌کند، ترکیب روش‌های کلاسیک مدیریت زمان و کاربرد عملی آن‌ها با مایکروسافت اوت‌لوک است. آماده‌اید؟ همین حالا ثبت‌نام کنید و از فردا از مزایای آن بهره‌مند شوید.

آنچه خواهید آموخت:

• با چند اصل اساسی شروع می‌کنیم:
  – چگونگی تعیین اهداف شخصی و وظایف کلیدی – اصل پارتو
  – تفاوت بین فوری و مهم – چگونگی استفاده از ماتریس آیزنهاور برای اولویت‌بندی
  – چرا لیست وظایف (to-do lists) بهترین رویکرد برای مدیریت زمان مؤثر نیست.
• بیشتر افراد موفق بر اساس برنامه‌ی تقویم کار می‌کنند:
  – مراحل ۵ گانه تنظیم را مرور خواهیم کرد.
  – و لیست وظایف فعلی شما را به‌سرعت به یک برنامه‌ی تقویم مؤثر تبدیل خواهیم کرد.
• مایکروسافت اوت‌لوک را به عنوان ابزاری برای کاربرد عملی به کار خواهیم برد.
  – اوت‌لوک می‌تواند یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان باشد.
  – اگر فقط برای ایمیل استفاده شود، کمتر از پتانسیل آن بهره برده‌ایم.
  – استفاده‌ی بهتر از نرم‌افزار عالی که در اختیار دارید را شروع کنید!
• تمرین‌های کوتاه و نکات زیادی برای به‌کارگیری تئوری در عمل وجود خواهد داشت، مانند:
  – چگونگی یافتن و پیگیری اولویت‌های کلیدی
  – چگونگی مدیریت وقفه‌ها و افزایش تمرکز (روش پومودورو)
  – چگونگی مرتب‌سازی کارآمد ایمیل‌ها
  – چگونگی پیگیری وظایف از طریق یادداشت‌های چسبان، اصل کانبان و موارد دیگر.
• چگونگی استفاده مؤثرتر از اوت‌لوک – نکات و ترفندهایی برای بهره‌وری بالاتر:
  – استفاده‌ی کارآمد از قابلیت‌های تقویم و رویدادها.
  – کاهش تعداد ایمیل‌ها در صندوق ورودی با استفاده از قوانین خودکار.
  – راه‌اندازی یک سیستم بازیابی اطلاعات کارآمد بر اساس پوشه‌ها و دسته‌بندی‌ها.
  – پیگیری سریع و قابل اعتماد ایمیل‌ها و وظایف.

من شما را گام به گام در تمام موضوعات مرتبط با دموهای عملی راهنمایی خواهم کرد.
چک‌لیست‌ها و تمرین‌های آموزشی کوتاه، کاربرد را آسان می‌کنند.

اگر دچار استرس هستید… و کارهای زیادی دارید…

• این دوره برای شما مناسب است. به‌خصوص اگر در حال حاضر از مایکروسافت اوت‌لوک استفاده می‌کنید.
• این یک دوره‌ی صرفاً تئوری نیست. ما بر کاربرد عملی چند اصل اساسی تمرکز خواهیم کرد – و چگونگی هماهنگی آن‌ها.
• من سال‌ها در سمت‌های مدیریتی مختلف کار کرده‌ام. روزهای من اغلب پر است و می‌دانم چقدر دشوار است که بر همه چیز مسلط بمانیم. فقط آنچه در طول سال‌ها برای من کار کرده است، در این دوره گنجانده شده است.
• این یک دوره‌ی مقدماتی عمومی اوت‌لوک نیست. در عوض، بر قابلیت‌های تقویم و پیگیری وظایف، و کاربرد قوانین و دسته‌بندی‌ها تمرکز خواهیم کرد. اما در مورد مدیریت زمان، از صفر شروع خواهیم کرد.

مزایای اضافی

• کتاب الکترونیکی دوره شامل خلاصه‌ی درس‌ها و تمام چک‌لیست‌ها (قابل دانلود به‌صورت PDF) برای مراجعه سریع.
• تمرین‌های آموزشی کوتاه برای سنجش پیشرفت شما در طول دوره.
• من اینجا هستم تا به شما در هرگونه سؤال یا مشکلی که در طول تمرین‌های آموزشی با آن مواجه می‌شوید کمک کنم – کافی است آن‌ها را در بخش پرسش و پاسخ مطرح کنید.
• و البته: گواهی رسمی دوره‌ی یودمی :)

فقط برای یک لحظه تصور کنید که چگونه خواهد بود اگر هفته‌ی آینده را با یک برنامه‌ی واضح و تمرکز بیشتر آغاز کنید…آماده‌اید؟

• پس همین حالا ثبت‌نام کنید و از فردا از مزایای مهارت‌های بهبود یافته‌ی خود بهره‌مند شوید:
  – ساختار بیشتر به روزهای شما.
  – نتایج چشمگیرتر با تلاش کمتر!
  – و استفاده‌ی مؤثرتر از اوت‌لوک برای صرفه‌جویی در زمان و انرژی در کار روزانه‌ی شما.
• یک بار دوره را مرور کنید و برای ماه‌ها و سال‌های آینده بهره‌وری خود را افزایش دهید – آیا راه بهتری برای سرمایه‌گذاری زمانتان وجود دارد؟
• حتی اگر اصول اوت‌لوک و مدیریت زمان را می‌دانید: مطمئن هستم چیز جدیدی خواهید آموخت.
• همیشه از سیاست بازگشت وجه ۳۰ روزه‌ی یودمی بدون پرسش بهره‌مند هستید.
• وب‌سایت Skilltastic من را برای دانلودها و پیشنهادات ویژه بررسی کنید.

همین حالا ثبت‌نام کنید – شما را در کلاس می‌بینم :)