آموزش تسلط بر برگزاری جلسات مجازی مؤثر - آخرین آپدیت
دانلود Mastering Effective Virtual Meetings
تسلط بر برگزاری جلسات مجازی مؤثر
جلسات مجازی به بخشی ضروری از محیط کار مدرن تبدیل شدهاند. چه در حال رهبری یک جلسه تیمی باشید، چه هماهنگ کردن یک پروژه، تسهیل آموزش، ملاقات با مشتریان یا همکاری در مکانهای مختلف، توانایی اداره جلسات مجازی مؤثر مهارتی است که میتواند ارتباطات را بهبود بخشد، بهرهوری را افزایش دهد و همکاریها را تقویت کند.
متاسفانه بسیاری از جلسات به اهداف خود نمیرسند. برنامهریزی ضعیف، اهداف نامشخص، مشارکت پایین شرکتکنندگان، چالشهای فنی و پیگیریهای ناقص اغلب منجر به اتلاف وقت و از دست رفتن فرصتها میشود. این دوره طراحی شده است تا به شما کمک کند از این اشتباهات رایج دوری کنید و مهارتهای عملی لازم برای مدیریت جلسات مجازی با اعتمادبهنفس را کسب کنید.
در طول این دوره، شما یک رویکرد ساختاریافته برای برنامهریزی، تسهیل و پیگیری جلسات مجازی که نتایج معناداری به همراه دارند، خواهید آموخت. شما کشف خواهید کرد که چگونه تشخیص دهید چه زمانی یک جلسه واقعاً ضروری است، مناسبترین قالب جلسه را انتخاب کنید، دستور جلسات حرفهای و دعوتنامههای رسمی تهیه کنید، بحثهای جذاب را تسهیل نمایید، مشارکت را تشویق کنید، شخصیتهای مختلف شرکتکنندگان را مدیریت کرده و اطمینان حاصل کنید که جلسات با تصمیمات روشن، پاسخگویی و گامهای عملی بعدی به پایان میرسند.
شما همچنین تکنیکهای عملی تعامل دیجیتال را با استفاده از پلتفرمهای رایج جلسات مجازی و ابزارهای همکاری بررسی خواهید کرد. این دوره به جای تمرکز بر یک نرمافزار خاص، بر اصول جهانی و بهترین روشهایی تاکید دارد که در بسیاری از محیطهای کاری و پلتفرمهای مختلف قابل اجرا هستند.
برای کمک به پیادهسازی این مفاهیم در عمل، این دوره شامل تمرینات کاربردی، کوییزها، قالبهای قابل دانلود و مثالهای واقعی است که میتوانید بلافاصله در محیط حرفهای خود به کار ببرید. شما همچنین قالب برنامهریزی دستور جلسه Heartlynx و قالب دعوتنامه حرفهای Heartlynx را برای پشتیبانی از آمادهسازی جلسات و بهبود بهرهوری خود دریافت خواهید کرد.
آنچه خواهید آموخت
در پایان این دوره، شما قادر خواهید بود:
هدف و ارزش جلسات مجازی مؤثر را درک کنید.
تشخیص دهید چه زمانی جلسه مناسبترین روش ارتباطی است.
قالب مناسب جلسه را بر اساس اهداف و مخاطبان خود انتخاب کنید.
جلسات مجازی بهرهور را از ابتدا تا انتها برنامهریزی و سازماندهی کنید.
دستور جلسات شفاف و دعوتنامههای حرفهای تهیه کنید.
بحثهای مجازی جذاب و فراگیر را تسهیل کنید.
رفتارهای رایج شرکتکنندگان و چالشهای جلسات را مدیریت کنید.
از ابزارهای تعامل دیجیتال برای تشویق به همکاری و مشارکت استفاده کنید.
نتایج جلسات را مستند کرده و وظایف عملی معناداری را تعیین کنید.
پیگیریهای مؤثری انجام دهید که پاسخگویی و موفقیت پروژه را بهبود بخشد.
تکنیکهای کاربردی را برای افزایش بهرهوری و کاهش زمان جلسات غیرضروری به کار ببرید.
این دوره برای چه کسانی است
این دوره برای افراد زیر طراحی شده است:
متخصصان شرکتی
متخصصان حوزه بهداشت و درمان
پژوهشگران
دانشگاهها و مدارس
سازمانهای دولتی
سازمانهای غیرانتفاعی
رهبران جامعه
سازمانهای مذهبی
سازمانهای توسعه بینالمللی
صاحبان کسبوکارهای کوچک
تیمهای دورکار
مدیران و سرپرستان
رهبران تیم و مدیران پروژه
آموزگاران و مدرسان
کارکنان سازمانهای اجتماعی و غیرانتفاعی
متخصصان کسبوکار
کارکنان دورکار و ترکیبی
دانشجویانی که برای مسیر شغلی حرفهای آماده میشوند
هر کسی که میخواهد مهارتهای جلسات مجازی خود را بهبود بخشد
هیچ تجربه قبلی مورد نیاز نیست.
چه در تسهیل جلسات تازهکار باشید و چه به دنبال اصلاح مهارتهای موجود خود، این دوره راهنماییهای عملی ارائه میدهد که بلافاصله قابل اجرا هستند. مفاهیم و تکنیکهای ارائه شده در این دوره به گونهای طراحی شدهاند که به شما کمک کنند جلسات مجازی را در محیطهای مختلف، سازمانیافتهتر، جذابتر و بهرهورتر مدیریت کنید.
اگرچه این دوره بر ارتباطات کاربردی در محیط کار و تسهیل جلسات تمرکز دارد، اما مفاهیم و استانداردهای این آموزش میتواند در جلسات مجازی بزرگ اجتماعی و جامعهمحور نیز استفاده شود. این دوره به گونهای طراحی شده است که مهارتهایی را به یادگیرندگان ارائه دهد که در صنایع، سازمانها و پلتفرمهای مختلف جلسات مجازی قابل انطباق باشد.
چه یک کلاس درس را رهبری کنید، یک پروژه را مدیریت کنید، تحقیقات را هماهنگ کنید، یک کسبوکار را اداره کنید، به جامعه خود خدمت کنید یا مردم را در کشورهای و قارههای مختلف به هم متصل کنید، این دوره به شما کمک میکند جلسات مجازی را بهگونهای برنامهریزی و تسهیل کنید که الهامبخش همکاری باشد، روابط را تقویت کند و نتایج معناداری به همراه داشته باشد.
مقدمه Introduction
-
مقدمه Introduction
-
هزینههای بهرهوری Productivity Costs
چرا جلسه برگزار کنیم؟ Why Meet?
-
چرا جلسه برگزار کنیم؟ Why Meet?
-
جلسه برگزار کنیم یا نکنیم؟ To Meet or Not To Meet?
-
اهمیت جلسات Importance of Meetings
برنامهریزی برای جلسه Planning to Meet
-
برنامهریزی برای جلسه Planning to Meet
-
آمادهسازی و برنامهریزی برای جلسه Preparation and Planning to Meet
تعیین دستور جلسه و ارسال دعوتنامهها Agenda Setting and Sending Meeting Invitations
-
تعیین دستور جلسه و دعوتنامه Agenda Setting and Meeting Invitation
-
ایجاد یک دعوتنامه حرفهای برای جلسه Creating a Professional Meeting Invitation
-
تعیین دستور جلسه و دعوتنامهها Agenda Setting and Meeting Invitations
جلسه مجازی در عمل Virtual Meeting in Action
-
جلسه مجازی در عمل Virtual Meeting in Action
-
جریان اجرای جلسه مجازی Virtual Meeting Flow
پس از جلسه After Meeting
-
پس از جلسه After Meeting
-
بسته پیگیری جلسه Meeting Follow-up Package
-
مستندسازی پس از جلسه After Meeting Documentation
ابزارهای تقویت تعامل Engagement Enhancement Tools
-
ابزارهای تقویت تعامل Engagement Enhancement Tools
-
ابزارهای تقویت تعامل در جلسات مجازی Virtual Meetings Engagement Enhancement Tools
https://donyad.com/d/78de08
Nadiya Jiwa- Kabani
مدرس در Heartlynx Safety Trainings LLC
نمایش نظرات