آموزش تسلط بر برنامه ریزی جلد 1: برنامه ریزی ساعتی و روزانه
Mastering Planning Vol 1: Hourly and Daily Planning
این دوره اولین دوره از سری دوره های برنامه ریزی و زمان بندی است.
شما مدل PAMeLa را برای برنامه ریزی و همچنین سیستمی برای مدیریت زمان و تقویم خود به صورت ساعتی و روزانه یاد خواهید گرفت.
دوره‌هایی که این دوره را دنبال می‌کنند بر واحدهای زمانی در مقیاس بزرگ‌تر تمرکز دارند: برنامه‌ریزی هفتگی/ماهانه، فصلی/سالانه، چند ساله، طول عمر/برنامه‌ریزی قدیمی.
این دوره طراحی شده است تا تناقض بین صرف بیشتر وقت خود را در حالت جریان و اینکه بتوانید زمان خود را تا یک ساعت و نیم ساعت برنامه ریزی کنید-- و در برآورد زمان دقیق باشید، حل کند.
مدت زیادی بود که با برنامه‌ریز نوع جریان کار می‌کردم. به این معنی که تمام تلاشم را کردم که هر روز هیچ موردی در برنامه‌ام نداشته باشم. دوست داشتم آزادی کامل داشته باشم تا روی هر کاری که می‌خواهم کار کنم و هر کاری که می‌خواهم انجام دهم.
این برای چندین سال کار می کند. سپس شروع به پرسیدن چند سوال سخت کردم.
می‌خواستم بدانم وقتم را چگونه می‌گذرانم.
و چه مقدار از آن را هدر دادم.
فکر می‌کردم چیز زیادی هدر نمی‌دهم، اما می‌دانستم که باید مقداری وجود داشته باشد. نمی‌دانستم ۲ ساعت در هفته است یا ۲۰.
من زمان زیادی را در «جریان» صرف می‌کردم، نمی‌دانستم واقعاً زمانم به کجا می‌رود و آیا با اولویت‌ها و برنامه‌های بلندمدت من مطابقت دارد یا خیر.
بنابراین تصمیم گرفتم یک 180 کامل انجام دهم و شروع به برنامه ریزی برای همه چیز کنم.
به معنای واقعی کلمه هر 30 دقیقه از روز من. فقط به عنوان یک آزمایش برای دیدن اینکه چه اتفاقی می افتد.
به‌علاوه، یاد گرفتم که پروژه‌ها و زمینه‌های خاصی از زندگی‌ام وجود دارد که به‌طور مزمن از آنها غفلت می‌کردم، و می‌خواستم از یک برنامه‌ریز ساعتی استفاده کنم تا مطمئن شوم به آن مناطق زمان لازم را می‌دهم تا واقعاً در جایی که داشتم پیشرفت کنند. عقب افتاده است.
من این کار را برای یک هفته انجام دادم، انتظار زیادی نداشتم.
معلوم شد اطلاعات زیادی در داده هایی که من جمع آوری کردم وجود دارد. من به مدت یک هفته تمام کارهایی را که برنامه‌ریزی کرده بودم و در واقع انجام می‌دادم را روی یک تکه کاغذ 8.5x11 پیگیری کردم.
نحوه تنظیم این را در دوره خواهید دید.
من معیارهای ساده‌ای را انجام دادم و حقایق جالبی را یاد گرفتم، مثلاً به طور متوسط روزانه فقط ۴ ساعت کار عمیق و سازنده انجام می‌دادم.
یاد گرفتم افراد خاصی در زندگی من هستند که بیشتر از آنچه فکر می‌کردم وقت من را می‌گیرند، و اغلب با چیزهایی که واقعاً از آنها لذت نمی‌برم یا بهترین فرد برای آنها نبودم انجام آن فعالیت با.
من همچنین تعداد انگشت شماری از عادات بد یا اتلاف وقت مداوم را شناسایی کردم که به 10 تا 20 ساعت در هفته اضافه می شد.
یاد گرفتم که در تخمین مدت زمانی که در ابتدا فکر می کردم خیلی بدتر بودم. چند پروژه داشتم که به صورت بلوک‌های زمانی ۱ ساعته شروع می‌شد و در نهایت بعدازظهرها، هر کدام ۵ تا ۶ ساعت طول می‌کشید.
بعد از انجام این کار برای چند هفته دیگر، شاهد پیشرفت‌های بزرگی شدم.
من شروع به قطع کردن اتلاف‌کننده‌های زمان یک به یک کردم و آن زمان را در جایی که بیشتر مورد نیاز بود، دوباره به کار بردم.
من شروع به انجام کارهای بیشتر و ساده کردن زندگی خود کردم.
و همه اینها به خاطر همین آزمایش کوچک بود.
آنچه در این دوره به دست می آورید، روند چگونگی انجام برنامه ریزی ساعتی و روزانه خود در سطح بسیار دقیق است. تمام جزئیات و نحوه انجام کار به صورت کامل بیان شده است.
همچنین یک معرفی جامع از مدل PAMeLa دریافت میکنید، که چارچوبی برای درک نحوه عملکرد فرآیند برنامه‌ریزی (که واقعاً یک چرخه است، زیرا در طول زمان تکرار می‌شود) است.
نوآوری در این مدل این است که جدیدترین پیشرفت‌ها در هوش مصنوعی و برنامه‌ریزی‌هایی را که روبات‌ها و عوامل هوشمند مصنوعی برای برنامه‌ریزی بهینه استفاده می‌کنند، در نظر می‌گیرد.
همچنین ارزش بیشتری نسبت به هر سیستم مدیریت زمان یا برنامه ریزی دیگر در بازار برای یادگیری قائل است.
به این معنی که فرآیند برنامه ریزی شما واقعاً یک فرآیند یادگیری است.
هر بار که برنامه‌ای می‌سازید، پیش‌بینی میکنید که اوضاع چگونه پیش می‌رود، و راه درست انجام کاری چیست. ممکن است حق با شما باشد، ممکن است اشتباه کنید.
سپس شما اقدام کنید. ازمایش و خطا. و می بینید که چه اتفاقی می افتد. نتایج خوب یا خنثی یا بد به دست می آورید.
این جایی است که اکثر مردم متوقف می شوند. آنها فقط با پیشرفت بسیار کمی به عقب و جلو می روند.
این دو مرحله P و A مدل PAMeLa هستند. برای برنامه ریزی و اقدام.
دو مرحله بعدی بسیار مهم است.
اول اندازه گیری است. شما باید نتایج خود را بسنجید. شما باید چیزهایی را یادداشت کنید. یا آنها را در جایی تایپ کنید. شما باید معیارهایی داشته باشید، یا چیزهایی را در مجله خود ثبت کنید، یا آنها را در تلفن خود بگویید، یا یک مجله تصویری ضبط کنید. نمی توانید به حافظه خود برای حفظ طولانی مدت این "اندازه گیری ها" اعتماد کنید.
و حتی اگر آنچه اتفاق افتاده را ضبط کنید، این کافی نیست. بیشتر افرادی که یادگیری یا برنامه ریزی خود را تا نیمه جدی می گیرند، نوعی دفترچه یادداشت یا دفترچه یادداشت روزانه یا حداقل چند روز در هفته درج می کنند.
اما اکثر این افراد هرگز به عقب برنمی گردند و در واقع از این رکوردها استفاده می کنند. فقط آنجا می نشینند. استفاده نشده هیچ یادگیری هرگز اتفاق نمی افتد. یا بسیار بسیار کم.
به همین دلیل است که آخرین مرحله یادگیری است.
شما باید اندازه گیری ها و سوابق خود را مرور کنید و به دنبال الگوها باشید. باید از اشتباهات خود درس بگیرید. شما باید راه حل هایی پیدا کنید و مشکلات را بررسی کنید تا بفهمید واقعا چه اتفاقی در حال رخ دادن است.
شما باید بفهمید که دفعه بعد چه کاری را متفاوت انجام خواهید داد، یا بهتر است بگوییم، چگونه یک سیستم ایجاد کنید تا مشکل در آینده هرگز دوباره ظاهر نشود.
اگر سیستم برنامه ریزی نوع PAMeLa را ندارید، واقعاً یک یادگیرنده سریع نیستید. زیرا اگر این کار را نکنید، اطلاعاتی در مورد میزان ناکارآمدی یادگیری و رفتار روزانه خود از دست می دهید.
به شما تضمین می‌کنم، اگر فقط یک هفته سیستم تقویم را انجام دهید، ناکارآمدی‌های کافی را شناسایی خواهید کرد که بیش از 1000 دلار در سال آینده در زمان ذخیره‌شده پس‌انداز خواهید کرد، که بهتر است در جای دیگری خرج کنید.
در آخر، ممکن است تعجب کنید که چرا به جای اینکه با برنامه ریزی بلندمدت شروع کنم و سپس به کوتاه مدت بروم، ابتدا این دوره را تدریس می کنم. این یک سوال منصفانه است و من خیلی به آن فکر کردم. پاسخ این است که برای چند هفته اول استفاده از این سیستم، واقعاً نباید کار متفاوتی انجام دهید. این بیشتر در مورد یادگیری جایی است که در حال حاضر هستید، به دست آوردن یک پایه واقعا دقیق برای نحوه برنامه ریزی و زندگی خود در حال حاضر.
هنگامی که این اطلاعات را دارید، می توانید تصمیم گیری هوشمندانه را شروع کنید. اما نه قبل از آن.
تنظیم مجدد زندگی‌تان سخت است. آسان نیست. و با تغییر عادات روزانه خود بیشترین سود را به دست خواهید آورد، زیرا خواهید دید که تغییرات سریع اتفاق می افتد و به شما انگیزه می دهد تا با پروژه های برنامه ریزی بلندمدت مقابله کنید، که برای فکر کردن عمیق به زمان بیشتری نیاز دارند.
قبل از اینکه بتوانید در بلندمدت فکر کنید، باید یک پایه ثابت در سطح روزانه داشته باشید. اگر معده خالی داشته باشید و بدون سقفی از خواب محروم باشید، تصمیمات بلندمدت هوشمندانه ای نخواهید گرفت. ابتدا باید اصول اولیه را رعایت کنید. این بدان معناست که در حالت غرق شده و پر استرس نباشید زیرا نمی توانید برنامه فعلی خود را مدیریت کنید.
این دوره شما را روی زمین محکمی قرار می‌دهد تا زمانی که آماده هستید بتوانید راه‌حل‌های طولانی‌مدت را حل کنید.
شما را در داخل دوره می بینیم،
تیموتی
پروژه کلاس:
در مورد نحوه اجرای مطالبی که در این دوره آموخته اید یک صفحه یک صفحه ایجاد کنید.
درس ها Lessons
-
مدل برنامه ریزی PAMeLa The PAMeLa Planning Model
-
محدودیت در برنامه ریزی Constraints in Planning
-
ریز روال های بلوک زمانی شما Your Time Block Micro-Routines
-
اندازه گیری سرب و تاخیر Lead and Lag Measurments
-
مقدمه ای بر PAMeLa قسمت 2 - قانون Introduction to PAMeLa Part 2 - Act
-
تغییر زمان بندی Rescheduling
-
نکاتی برای استفاده از تقویم یک صفحه ای Tips for Using Your One Page Calendar
-
روال عصر شما Your Evening Routine
-
خلاصه سازی و تجسم برای برنامه ریزی Summarization and Visualization for Planning
-
مدیریت لیست کارهای شما Managing Your To Do List
-
برنامه ریزی برای حواس پرتی با روتین های برگشتی Planning for Distraction with Back-On-Track Routines
-
سیستم روتین یک روز در هفته The One Day Per Week Routine System
-
مقدمه ای بر PAMeLa قسمت 1 - طرح Introduction to PAMeLa Part 1 - Plan
-
درس گرفتن از اشتباهات و دستاوردها Learning From Mistakes and Accomplishments
-
تعیین اولویت ها هنگام برنامه ریزی Establishing Priorities When Planning
-
مقدمه ای بر برنامه ریزی ساعتی و روزانه Introduction to Hourly and Daily Planning
-
مقدمه Introduction
-
روال صبحگاهی شما Your Morning Routine
-
برنامه ریزی روزانه Daily Planning
-
بکارگیری پیشرفت های هوش مصنوعی در برنامه ریزی قسمت 2 Applying the Advances in AI to Planning Part 2
-
مرحله زمانبندی برنامه ریزی The Scheduling Phase of Planning
-
یادگیری از روال های خود و بهبود آنها Learning From and Improving Your Routines
-
طوفان فکری وظایف در طول برنامه ریزی Brainstorming Tasks During Planning
-
آموزش بهبود تخمین زمان Learning to Improve Your Time Estimates
-
پاداش وقتی متوجه شدید که خارج از جریان هستید چه کاری باید انجام دهید BONUS What to Do When You Realize You Are Out of the Flow
-
مقدمه ای بر PAMeLa قسمت 3 - اندازه گیری Introduction to PAMeLa Part 3 - Measure
-
استفاده از چک لیست ها برای ساخت روال های جدید Using Checklists to Build New Routines
-
نتیجه Conclusion
-
اندازه گیری های کیفی - اشتباهات و دستاوردها Qualitiative Measurements - Mistakes and Accomplishments
-
روال روز کاری شما Your Workday Routines
-
3 ایده بزرگ که هنگام برنامه ریزی باید به خاطر بسپارید The 3 Big Ideas to Remember When Planning
-
بکارگیری پیشرفت های هوش مصنوعی در برنامه ریزی قسمت 1 Applying the Advances in AI to Planning Part 1
-
مقدمه ای بر PAMeLa قسمت 4 - یادگیری Introduction to PAMeLa Part 4 - Learn
https://donyad.com/d/5a31
Timothy Kenny
نویسنده کتاب "یادگیری سریع برای کارآفرینان"
تیموتی کنی نویسنده "یادگیری تسریع شده برای کارآفرینان" است. او کلاس‌ها را تدریس می‌کند و با گروه‌ها در مورد چگونگی سرعت بخشیدن به یادگیری خود صحبت می‌کند تا بتوانند کسب‌وکارهای موفق را سریع‌تر و با اطمینان بیشتر در موفقیت خود ایجاد کنند.
تیموتی در آزمایشگاه نوآوری هاروارد، انجمن کارآفرینان دانشگاه تافتس، مجمع عمومی در بوستون تدریس کرده است، و در میان دیگران، معلم برجسته ای در Skillshare بوده است. او با تیم های استارتاپی در مورد چگونگی تسریع یادگیری، خلاقیت و رشد آنها مشورت کرده است.
نمایش نظرات