QuickBooks آموزش آنلاین ضروری

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• امور مالی تجارت خود را بصورت آنلاین مدیریت کنید Manage your business finances online

• آیا QuickBooks Online برای تجارت شما مناسب است؟ Is QuickBooks Online right for your business?

• کدام نسخه آنلاین را باید انتخاب کنید؟ Which online edition should you choose?

• حسابداری دو ورود چیست؟ What is double-entry accounting?

• نحوه استفاده از پرونده های تمرینی How to use the exercise files

1. مرور سریع QuickBooks آنلاین 1. Navigate QuickBooks Online

• رابط را گشت بزنید Tour the interface

• روی صفحه های آنلاین QuickBooks بروید Navigate QuickBooks Online screens

2. شروع کنید 2. Get Started

• یک شرکت را در QuickBooks بصورت آنلاین ایجاد کنید Set up a company in QuickBooks online

• با نمودار حساب کار کنید Work with the chart of accounts

• حساب های بانکی و کارت های اعتباری ایجاد کنید Create bank accounts and credit cards

• از شماره های حساب استفاده کنید Use account numbers

• خدمات اضافه کنید Add services

• محصولات را اضافه کنید Add products

• مالیات فروش را تنظیم کنید Set up sales tax

• موجودی کالا را وارد کنید Import inventory

• ویرایش اطلاعات شرکت Edit company information

• چندین مورد فروخته شده بصورت گروهی را به همراه داشته باشید Bundle several items sold as a group

3. مشتریان ، فروشندگان و کارمندان را تنظیم کنید 3. Set Up Customers, Vendors, and Employees

• لیست های مربوط به مشتری را تنظیم کنید Set up customer-related lists

• مشتری ایجاد و ویرایش کنید Create and edit customers

• فروشندگان را ایجاد و ویرایش کنید Create and edit vendors

• مشتریان و فروشندگان را وارد کنید Import customers and vendors

• پروژه ایجاد کنید Create projects

• کاربران را اضافه و ویرایش کنید Add and edit users

4- عملیات روزانه 4. Day-to-Day Operations

• تخمین بزنید Create estimates

• ثبت سفارشات را ثبت کنید Record purchase orders

• صورتحساب های فروشنده را ثبت کنید Record vendor bills

• فاکتورهای مشتری را ثبت کنید Record customer invoices

• برای پیشرفت مشتریان فاکتور بگیرید Invoice customers for progress

• هزینه های قابل پرداخت و مسافت پیموده شده را ثبت کنید Record billable expenses and mileage

• زمان کار را وارد کنید Enter time worked

• دریافت پرداخت ها Receive payments

• برای فروش نقدی رسید فروش ایجاد کنید Create sales receipts for cash sales

• یادآوری فاکتورهای معوقه را مشاهده کنید View reminders for overdue invoices

• برای مشتریان بیانیه ارسال کنید Send statements to customers

• شارژ کارت اعتباری را ثبت کنید Record credit card charges

• ثبت سپرده های بانکی Record bank deposits

• قبض فروشندگان را پرداخت کنید Pay vendor bills

• چک های چاپی Print checks

• کار با پروژه ها Work with projects

5- موارد خاص را کنترل کنید 5. Handle Special Cases

• بازپرداخت صادر کنید Issue refunds

• رسیدگی به اعتبارات مشتری Handle customer credits

• معاملات باطل Void transactions

• تخفیف اعمال کنید Apply discounts

• با قوانین قیمت آنلاین کار کنید Work with online price rules

• موارد را غیرفعال کنید Make items inactive

• هزینه های تأخیر و هزینه های مالی را ارزیابی کنید Assess late fees and finance charges

• معاملات تکراری را خودکار کنید Automate recurring transactions

6. با حساب های بانکی کار کنید 6. Work with Bank Accounts

• با ثبت نام های حساب کار دستی کنید Work with account registers manually

• برای بانکداری آنلاین حساب تنظیم کنید Set up accounts for online banking

• قوانین بانکی را تنظیم کنید Set up bank rules

• تراکنش های آنلاین بارگیری شده را پردازش کنید Process downloaded online transactions

• آشتی حساب های بانکی Reconcile bank accounts

7. سایر وظایف مالی 7. Other Financial Tasks

• پرداخت مالیات فروش Pay sales tax

• استهلاک را ثبت کنید Record depreciation

• پیگیری و ترتیب مجدد موجودی کالا Track and reorder inventory

• تنظیمات موجودی را ثبت کنید Record inventory adjustments

8. بررسی اطلاعات مالی 8. Review Financial Information

• اطلاعات مالی را در داشبورد مرور کنید Review financial info in the dashboard

• اطلاعات را جستجو کنید Search for information

• گزارشات را اجرا کنید Run reports

• گزارشات را شخصی سازی و به خاطر بسپارید Customize and memorize reports

نتیجه Conclusion

• نتیجه Conclusion