آموزش نکات سریع و کاربردی مایکروسافت اوت‌لوک (Outlook) - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• شروع کار با اوت‌لوک Get started with Outlook

1. شروع کار با اوت‌لوک 1. Getting Started with Outlook

• سوییچ به نسخه جدید اوت‌لوک Switch to new Outlook

• مدیریت ایمیل در حرکت: اوت‌لوک وب و موبایل Mail on the go: Outlook on the web and mobile

• افزودن سایر حساب‌های ایمیل (صندوق‌های پستی) Add other email accounts (mailboxes)

2. کار با ایمیل در اوت‌لوک 2. Working with Email in Outlook

• بررسی دسترسی‌پذیری (Accessibility) Check accessibility

• بخش‌های My Day و To Do در اوت‌لوک My Day and the To Do panes in Outlook

• سفارشی‌سازی چیدمان اینباکس اوت‌لوک Customize your Outlook inbox layout

• تغییر مسیر ایمیل‌ها در اوت‌لوک Redirect emails in Outlook

• حذف شلوغی‌ها با استفاده از قابلیت Snooze ایمیل‌ها Hide the clutter by snoozing emails in Outlook

• ارسال پاسخ‌های خودکار (خارج از دفتر) Send automatic replies (out of office)

• درخواست رسید خواندن (Read Receipts) Request read receipts

• قالب‌بندی پیام‌های ایمیلی Format an email message

• سنجاق کردن ایمیل‌ها در بالا Pin emails to the top

• ساخت امضای شخصی در اوت‌لوک Create a signature in Outlook

• تنظیمات پنجره‌های Pop-out Pop-out window settings

• جستجو و جایگزینی متن در ایمیل Find and replace text in an email

• گفتگوهای رشته‌ای (Threaded) در اوت‌لوک Threaded conversations in Outlook

• مرتب‌سازی خودکار ایمیل‌ها با Focused Inbox Automatically sort mail with Outlook's Focused Inbox

• پس گرفتن ایمیل‌های ارسال شده در اوت‌لوک Recall email messages in Outlook

• هدف قرار دادن افراد با استفاده از Mentionها Target messages with mentions

• زمان‌بندی ارسال ایمیل با Schedule send Delay email delivery with Schedule send

• پیوست کردن فایل‌ها: لینک در مقابل کپی Attach files in Outlook: Links vs. copies

3. سازمان‌دهی و مدیریت ایمیل‌ها در اوت‌لوک 3. Organize and Manage Emails in Outlook

• مرتب‌سازی پیام‌ها با دسته‌بندی‌های بهبود یافته Sort messages with improved categories

• یافتن ایمیل‌ها و موارد دیگر با جستجوی سریع (Instant Search) Find emails and other items with Outlook's Instant Search

• افزودن پوشه‌ها به علاقه‌مندی‌ها (Favorites) Add folders to Favorites

• ساخت پوشه‌های جستجو در اوت‌لوک Create search folders in Outlook

• سازمان‌دهی ایمیل‌های دریافتی با استفاده از قوانین (Rules) Organize incoming mail with rules

• افزودن پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها در اوت‌لوک Add folders and subfolders in Outlook

• کدگذاری رنگی پوشه‌ها در اینباکس Color-code folders in your Outlook inbox

• مدیریت لیست کارهای انجام دادنی (To-do list) Manage your to-do list

• پرچم‌گذاری ایمیل‌ها برای پیگیری Flag emails for follow-up

4. نکات مخاطبان و تقویم اوت‌لوک 4. Outlook Contacts and Calendar Tips

• افزودن زمان تمرکز (Focus Time) در اوت‌لوک Add focus time in Outlook

• تغییر نماهای تقویم Switch calendar views

• ساخت رویداد از طریق یک ایمیل Create events from an email

• افزودن تقویم تعطیلات Add a holiday calendar

• ساخت لیست مخاطبان Create a contact list

• نمایش کنار به کنار در مقابل حالت Overlay Side-by-side vs. overlay mode

5. یکپارچه‌سازی اوت‌لوک با سایر برنامه‌ها 5. Outlook Integration with Other Apps

• ساخت جلسه Teams در اوت‌لوک Create a Teams meeting in Outlook

• ارسال ایمیل‌ها به OneNote Send emails to OneNote

• استفاده از Copilot در اوت‌لوک Copilot in Outlook

6. سفارشی‌سازی تنظیمات اوت‌لوک 6. Customize Outlook Settings

• تنظیم فونت‌ها و رنگ‌های پیش‌فرض Set default fonts and colors

• قوانین قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting) Conditional formatting rules

• سفارشی‌سازی اعلان‌ها در اوت‌لوک Customize notifications in Outlook