آموزش اکسل وی‌بی‌ای و اس‌کیوال ضروری برای اتوماسیون گزارش‌گیری - آخرین آپدیت

در این دوره چه خواهید آموخت؟

• آموزش خودکارسازی وظایف تکراری با Excel VBA: صرفه‌جویی در زمان و افزایش دقت.

• ساخت و مدیریت پایگاه داده Microsoft Access: یادگیری نحوه ایجاد ساختار پایگاه داده و تعامل با آن با استفاده از SQL.

• انتقال خودکار داده بین اکسل و اکسس: استفاده از قدرت ترکیبی VBA و SQL برای جابجایی روان داده‌ها.

• خودکارسازی گزارش‌های سفارشی تکراری: ایجاد راهکارهای جامع با Excel، Access، VBA و SQL.

• یکپارچه‌سازی Outlook با VBA: توزیع خودکار گزارش‌ها و ارتباطات ایمیلی.

پیش‌نیازها

• کامپیوتر مبتنی بر ویندوز (سازگاری با مک تضمین شده نیست).
• نصب Microsoft Office (نسخه‌های 2010 به بالا، دوره با Office 2019 تهیه شده است).
• تجربه کلی با اکسل و VBA یک مزیت محسوب می‌شود.

شروع به کار با داشبوردهای اکسل و گزارش‌های تحلیل داده با ماکروهای VBA

پس از سال‌ها تجربه در صنعت مالی، متوجه شدم که فرآیندهای داده‌ای اغلب کارآمد نیستند. افراد ساعت‌ها صرف ایجاد گزارش‌های تکراری می‌کردند و ماه بعد دوباره همان کار را شروع می‌کردند. این فرآیند معمولاً شامل جمع‌آوری داده، اصلاح و فرمت‌بندی، ذخیره و ارسال بود.

زمانی که متوجه شدم می‌توان بسیاری از وظایف روتین را با چند خط کد خودکار کرد، یک نقطه عطف برای من بود. از آن زمان، تمرکز من بر خودکارسازی فرآیندهای مورد نیاز خود و همکارانم بوده است و ساعت‌ها پردازش دستی را با یک کلیک جایگزین کرده‌ام.

هدف این است که به شما نشان دهم چگونه می‌توانید در زمان خود و همکارانتان صرفه‌جویی کنید تا بر وظایفی با ارزش افزوده واقعی تمرکز کنید.

قوی‌تر با هم: هدف این دوره

هدف این دوره نشان دادن این است که چگونه همه می‌توانند فرآیندهای مختلف داده‌ای را از ابتدا تا انتها خودکار کنند.

کلید موفقیت در استفاده از ابزارهای مناسب است. اکسل ابزاری عالی است، اما زمانی قدرتمندتر می‌شود که با برنامه‌های دیگر استفاده شود. ما با Microsoft Access، ابزار پایگاه داده آفیس، کار خواهیم کرد. خواهید دید که استفاده از اکسس برای برخی وظایف نسبت به اکسل چقدر کارآمدتر است و چگونه این دو برنامه می‌توانند برای ایجاد یک فرآیند بهینه با هم کار کنند.

اتوماسیون سرتاسری در دسترس همگان

چرا این دوره با دوره‌های مشابه متفاوت است؟

1. هدف مشخص: برخلاف دوره‌هایی که سعی در پوشش تمام قابلیت‌های یک برنامه دارند، ما بر دستیابی به یک هدف مشخص تمرکز می‌کنیم: خودکارسازی یک وضعیت تجاری عملی.

2. پوشش چند موضوعی: بسیاری از دوره‌ها بر یک موضوع خاص مانند Excel، Access، VBA یا SQL تمرکز می‌کنند. در مقابل، این دوره تمامی این موضوعات مرتبط را ترکیب می‌کند تا سریع‌تر به هدف نهایی برسید.

3. تمرکز بر عناصر کلیدی: هدف ارائه تمام امکانات VBA نیست، بلکه تمرکز بر مواردی است که برای رسیدن به هدف نهایی مفید و ضروری هستند. ما به ارتباط مفاهیم اهمیت می‌دهیم.

4. ترکیب تئوری و عمل: ما معتقدیم که توضیحات تئوری به تنهایی کافی نیست. عمل مهم است، بنابراین ما ترکیبی از هر دو را ارائه می‌دهیم.

5. ویدئوهای کوتاه و متمرکز: همانطور که بر تمام قابلیت‌های VBA تمرکز نمی‌کنیم، روی یک موضوع خاص نیز ساعت‌ها وقت نمی‌گذاریم. ویدئوها مختصر و مفید خواهند بود.

6. کاربرد فوری آموخته‌ها: این دوره مفاهیم جداگانه را ارائه نمی‌دهد، بلکه یک راه حل کامل است که بلافاصله پس از اتمام دوره می‌توانید آن را برای نیازهای خود پیاده‌سازی کنید.

آیا می‌توانم محتوای این دوره را در گوگل پیدا کنم؟

صادقانه بگوییم... بله! من خودم با استفاده از گوگل چیزهای زیادی در مورد VBA و زبان‌های برنامه‌نویسی دیگر یاد گرفتم. اطلاعات مفید فراوانی آنلاین وجود دارد (میلیاردها نتیجه در کمتر از یک ثانیه!).

اما دقیقاً به همین دلیل است که آرزو می‌کردم در ابتدا یک منبع مانند این دوره در اختیار داشته باشم. روش‌های متعددی برای خودکارسازی یک فرآیند وجود دارد که بدون تجربه، ساخت آن را بسیار پیچیده می‌کند.

با دنبال کردن یک متد خاص، با توضیحات و مثال‌های مناسب، فرصت یادگیری سریع‌تر یک موضوع را خواهید داشت. البته این مانع کاوش بیشتر شما در این زمینه نمی‌شود.

چرا باید در این دوره شرکت کنم و اتوماسیون را یاد بگیرم؟

دلایل مختلفی وجود دارد.

اول و شاید واضح‌ترین دلیل این است که داده‌ها در اکثر مشاغل امروزی نقش فزاینده‌ای دارند. هرچه با داده‌ها راحت‌تر باشید، برای این روند آمادگی بیشتری خواهید داشت.

پس از اتمام این دوره، مطمئن هستم که نگاه شما به مسائل تغییر خواهد کرد. منظورم این نیست که در مدیریت پایگاه داده یا کلان داده متخصص می‌شوید، زیرا هدف این نیست. اما دیدگاه روشن‌تری نسبت به آنچه می‌توان خودکار کرد، با چه ابزارهایی و مهم‌تر از همه، چگونه می‌توان زندگی خود را آسان‌تر کرد، خواهید داشت.

با شرکت در این دوره، فرصت بازنگری فرآیندهای موجود و ایجاد فرآیندهای جدید به شیوه‌ای بسیار کارآمدتر را خواهید داشت. این امر به احتمال زیاد تأثیر مثبتی بر شما، همکارانتان و همچنین ارزیابی کار شما توسط مدیرتان خواهد داشت.

در نهایت، شاید دلیل اصلی این باشد که اتوماسیون آنقدرها هم که به نظر می‌رسد پیچیده نیست. برخلاف انتظار شما، کدنویسی سال‌ها طول نمی‌کشد تا شروع شود. این دوره تنها حدود ۵ ساعت طول می‌کشد که کمتر از یک روز کاری است و برای پوشش بسیاری از نکات مهم کافی است.

بنابراین، اگر هیچ ایده‌ای ندارید که چه چیزی را می‌توانید خودکار کنید یا چگونه می‌توانید آن را خودکار کنید...

امروز به ما بپیوندید! این ممکن است پربارترین روز کاری شما در مدت طولانی باشد.