آموزش SharePoint Advanced: ایجاد و اتوماسیون اسناد

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• چرا خودکار اسناد خود را Why automate your documents

• نسخه ی نمایشی از ایجاد خودکار اسناد Demo of automated document creation

1. قالب 1. Templates

• یک الگوی چیست؟ What is a template?

• درک خصوصیات سند Understanding document properties

• الگوهای خود را برنامه ریزی کنید Planning your templates

• از کجا برای ایجاد یک الگوی Where to create a template

• ایجاد یک کتابخانه قالب Creating a template library

• قالبهای خود را بارگذاری می کنید Uploading your templates

2. کار با ستونهای سایت 2. Working with Site Columns

• ستون چیست؟ What is a column?

• ستون سایت چیست؟ What is a site column?

• ستونهای سایت خود را برنامه ریزی کنید Planning your site columns

• از کجا ستون سایت ایجاد کنیم Where to create a site column

• اضافه کردن ستون سایت به یک کتابخانه یا لیست Adding a site column to a library or list

• ایجاد لیست جستجو Creating a lookup list

• ایجاد ستون سایت Creating a site column

• در حال ویرایش ستون سایت Editing a site column

3. کار با انواع محتوا 3. Working with Content Types

• نوع محتوا چیست؟ What is a content type?

• ایجاد یک نوع محتوا Creating a content type

• ایجاد یک نوع محتوای کودک Creating a child content type

• در حال ویرایش یک نوع محتوا Editing a content type

4- راه اندازی کتابخانه الگو 4. Setting Up the Template Library

• افزودن یک نوع محتوا به کتابخانه Adding a content type to a library

• اختصاص الگوهای به یک نوع محتوا Assigning templates to a content type

• ستون های سفارشی را به الگوی خود اضافه کنید Adding custom columns to your template

• الگوهای سند خود را به روز می کنید Updating your document templates

• اختصاص یک الگوی به یک نوع محتوا Assigning a template to a content type

5- ساخت کتابخانه های مستندات 5. Building Your Document Libraries

• ایجاد کتابخانه Creating a library

• فعال کردن و افزودن انواع محتوا Enabling and adding content types

• شخصی سازی منوی سند جدید Customizing the new document menu

6. کار با مجموعه اسناد 6. Working with Document Sets

• مجموعه سند چیست؟ What is a document set?

• ایجاد یک مجموعه سند Creating a document set

• سفارشی کردن یک مجموعه سند Customizing a document set

7. اضافه کردن اسناد به یک کتابخانه 7. Adding Documents to a Library

• اضافه کردن یک سند به یک کتابخانه Adding a document to a library

• اضافه کردن یک سند تنظیم شده به یک کتابخانه Adding a document set to a library

• اضافه کردن یک سند به مجموعه سند Adding a document to a document set

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps