آموزش اکسل برای مک 2011: نکات و ترفندها

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• آنچه باید بدانید What you should know

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. ده میانبر 1. Top Ten Shortcuts

• بزرگنمایی و بزرگنمایی سریع Zooming in and out quickly

• وارد کردن داده یا فرمول در سلولهای غیر مجاور به طور همزمان Entering data or formulas in non-adjacent cells simultaneously

• فوراً کپی کردن داده ها یا فرمول ها در پایین ستون Copying data or formulas down a column instantly

• فوراً تنظیم همه یا ستونهای عرض یا ارتفاع ردیف را انتخاب کنید Adjusting all or selected column-widths or row heights instantly

• فوراً تمام فرمول های صفحه کار نمایش داده می شود Displaying all worksheet formulas instantly

• بلافاصله تاریخ یا ساعت امروز را وارد کنید Instantly enter today's date or time

• واگرد ، مجدداً تکرار و تکرار اقدامات اخیر با کلیدهای صفحه Undoing, redoing, and repeating recent actions with keystrokes

• تبدیل فرمول به مقادیر با کشیدن راست راست Converting formulas to values with a simple right-drag

• فعال کردن ابزارهای قالب بندی - دو روش سریع Activating formatting tools - two quick methods

• فعال کردن ویژگی های ویژه خمیر با میانبر کلید Activating paste special features with a keystroke shortcut

2. میانبرهای نمایش 2. Display Shortcuts

• ایجاد صفحه های اسپلیت و عناوین یخ زده در یک فلش Creating split screens and frozen titles in a flash

• بازگرداندن برچسب های مفقود شده و مخفی کردن برچسب های تکراری Restoring missing labels and hiding repeating labels

3. میانبرهای پیمایش 3. Navigation Shortcuts

• پیمایش بین کارنامه ها کارآمد است Navigating between workbooks efficiently

• حرکت بین کاربرگ به صورت کارآمد Moving between worksheets efficiently

• مانور در کاربرگ Maneuvering within worksheets

4. میانبرهای انتخاب 4. Selection Shortcuts

• انتخاب یک ردیف ، ستون یا کاربرگ Selecting a row, column, or worksheet

• دامنه های غیر مبهم و سلولهای مرئی را فقط انتخاب کنید Selecting non-contiguous ranges and visible cells only

• انتخاب ناحیه فعلی سلولها و حرکت در گوشه و کنار منطقه Selecting current region of cells and moving around region corners

5- میانبرهای ورودی و ویرایش داده ها 5. Data Entry and Editing Shortcuts

• سرعت بخشیدن به ورود داده ها Accelerating data entry

• تاریخ ها و سریال های تاریخ را به طور موثر وارد کنید Entering dates and date series efficiently

• وارد کردن بارها و سریالهای زمانی کارآمد Entering times and time series efficiently

• استفاده از لیست های سفارشی برای ورود سریع داده ها و مرتب سازی مبتنی بر لیست Using custom lists for rapid data entry and list-based sorting

• تقویت ابزارهای ویرایش Enhancing editing tools

6. میانبرهای قالب بندی 6. Formatting Shortcuts

• استفاده از کلید های میانبر برای فرمت های عددی که اغلب مورد نیاز هستند Using keystroke shortcuts for frquently needed numeric formats

• برجسته کردن داده ها با ابزار تراز Accentuating data with alignment tools

• اضافه کردن یک پس زمینه رنگی به هر ردیف پنجم در یک محدوده Adding a color background to every fifth row in a range

• استفاده از قالب بندی شرطی بر اساس معیارهای مقایسه Using conditional formatting based on comparison criteria

• ایجاد قالبهای سفارشی - رهبران نقطه و موارد دیگر Creating custom formats - dot leaders and more

• استفاده از قالب های ویژه برای بارها بیش از 24 ساعت Using special formats for times over 24 hours

• تغییر مسیر و مرزها با کلیدهای میانبر Changing strikethrough and borders with keystroke shortcuts

7. تکنیک های کشیدن و رها کردن 7. Drag and Drop Techniques

• کارهای تسریع در کپی و انتقال Accelerating copy and move tasks

• سریع کپی و جابجایی برگه ها Copying and moving worksheets quickly

• با کلید Shift بکشید و وارد کنید Dragging and inserting with the Shift key

• با استفاده از دکمه سمت راست ماوس برای کپی و چسباندن Using the right mouse button to copy and paste

8- میانبرهای فرمول 8. Formula Shortcuts

• با استفاده از منابع ردیف و ستون به سرعت فرمولها را ایجاد می کنید Creating formulas rapidly using row and column references

• انتخاب تمام سلولهای وابسته به سلول فعال Selecting all cells that depend on the active cell

• انتخاب تمام سلولهایی که می توانند سلول فعال را تحت تأثیر قرار دهند Selecting all cells that can affect the active cell

• با استفاده از میانبرهای AutoSum Using AutoSum shortcuts

• با استفاده از میانبرهای گرد Using rounding shortcuts

• تولید اعداد تصادفی Generating random numbers

• شمارش تعداد مدخلهای منحصر به فرد Counting the number of unique entries

• انجام محاسبات بدون فرمول Performing calculations without formulas

9. میانبرهای عملیاتی 9. Operational Shortcuts

• درج ، حذف ، مخفی کردن و عدم پنهان کردن ستون ها و ردیف ها به سرعت Inserting, deleting, hiding, and unhiding columns and rows rapidly

• تنظیم تراز متن وارداتی Adjusting imported text alignment

• انتخاب و دستکاری سلولهای خالی Selecting and manipulating blank cells

• با میانبرهای مشخص به سرعت در حال ریزش و گسترش جزئیات است Collapsing and expanding detail quickly with outlining shortcuts

• ایجاد چاپ های دو فاصله یا سه فاصله به سرعت Creating double-spaced or triple-spaced printouts quickly

10. تکنیک های مدیریت داده 10. Data Management Techniques

• مرتب سازی سریع داده ها بر روی بیش از یک معیار Sorting data on more then one criteria quickly

• برای پاک کردن داده ها به سرعت از بین می رود Removing spaces quickly to clean up data

• شناسایی و از بین بردن نسخه های تکراری Identifying and eliminating duplicates

• اطمینان از ورودی های منحصر به فرد با قوانین اعتبارسنجی داده ها Ensuring unique entries with data validation rules

• مجبور کردن تاریخ های تایپ شده فقط در روزهای هفته با قوانین اعتبار سنجی داده ها Forcing typed dates to be weekdays only with data validation rules

• نمایش موارد منحصر به فرد از لیست های بزرگ Displaying unique items from large lists

11. نکاتی در مورد استفاده از نمودارها و اشیاء بصری 11. Tips for Using Charts and Visual Objects

• دستکاری نمودار با تکنیک های کشیدن Manipulating chart placement with dragging techniques

• ایجاد عناوین نمودار از محتوای سلول Creating chart titles from cell content

• ایجاد و دستکاری اشکال Creating and manipulating shapes

• ایجاد تصاویر پویا و استاتیک مرتبط Creating linked dynamic and static images

12. ده نکته کوچک 12. Ten Tiny Tips

• با این نکات کوتاه مهارت بیشتری کسب کنید Become more proficient with these short tips

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps