آموزش ضروری Microsoft Project 2019

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• با Microsoft Project 2019 و Project Online Desktop شروع به کار کنید Get started with Microsoft Project 2019 and Project Online Desktop

• تفاوت های نسخه های پروژه را درک کنید Understand the differences between Project editions

• فایل های تمرینی Exercise files

1. با پروژه آشنا شوید 1. Get to Know Project

• مدیریت پرونده ها با نمای Backstage Manage files with the Backstage view

• به نوار Project بروید Navigate the Project ribbon

• دسترسی به ویژگی ها را آسان کنید Make features easy to access

2. تنظیم فایل های پروژه 2. Set Up Project Files

• ایجاد و ذخیره یک پروژه Create and save a project

• یک پروژه را از یک الگوی ایجاد کنید Create a project from a template

• گزینه های مفید پروژه را تنظیم کنید Set helpful Project options

• ایجاد یک پروژه از یک کارنامه اکسل Create a project from an Excel workbook

• تقویم برای روزها و زمانهای کاری ایجاد کنید Create a calendar for work days and times

• استثنائات را برای هفته کار معمولی تنظیم کنید Set up exceptions to the regular work week

3. ایجاد کارها 3. Creating Tasks

• تفاوت بین برنامه ریزی خودکار و دستی The difference between auto and manual scheduling

• یک کار برنامه ریزی شده دستی ایجاد کنید Create a manually scheduled task

• یک کار خودکار برنامه ریزی شده ایجاد کنید Create an auto-scheduled task

• بین برنامه ریزی دستی و اتوماتیک جابجا شوید Switch between manual and automatic scheduling

• یک کار مهم را ایجاد کنید Create a milestone task

• یک کار تکراری ایجاد کنید Create a recurring task

• وظایف را از برنامه دیگری کپی کنید Copy tasks from another program

• یک کار خلاصه ایجاد کنید Create a summary task

• کارهای خلاصه و زیرمجموعه ها را نمایش دهید Display summary tasks and subtasks

• لیست کار را سازماندهی کنید Organize the task list

• وظایف و کارهای خلاصه را حذف کنید Delete tasks and summary tasks

• با کدهای ساختار ساختار کار کار کنید Work with work breakdown structure codes

4- کارهای مربوط به پیوند و زمان بندی 4. Linking and Timing tasks

• پیوند وظایف برای ایجاد یک برنامه Link tasks to build a schedule

• زمان تأخیر یا زمان منجر به پیوندهای کاری اضافه کنید Add lag or lead time to task links

• تاریخ کار را به تاریخ های مشخص تنظیم کنید Set task dates to specific dates

• مشاهده کارها و پیوندهای کار View tasks and task links

5- ایجاد منابع 5. Creating Resources

• درک منابع Understanding resources

• یک منبع کار ایجاد کنید Create a work resource

• یک منبع مادی ایجاد کنید Create a material resource

• هزینه هایی را برای کار و منابع مادی تنظیم کنید Set up costs for work and material resources

• یک منبع هزینه ایجاد کنید Create a cost resource

• خانه داری منابع Resource housekeeping

6. اختصاص وظایف به منابع 6. Assigning Tasks to Resources

• مدت زمان ، کار و واحدها را درک کنید Understand duration, work, and units

• منابع را به وظایف اختصاص دهید Assign resources to tasks

• از Team Planner برای اختصاص منابع استفاده کنید Use Team Planner to assign resources

• جمع بندی را پیدا کنید Find overallocation

• از برنامه ریزی های محور و بدون تلاش استفاده کنید Use effort-driven and non-effort-driven scheduling

• تکالیف منبع را تغییر دهید Modify resource assignments

• منابع را در یک کار جایگزین کنید Replace resources on a task

7. کار با نماها 7. Working with Views

• نمای را انتخاب کنید Choose a view

• با یک میز کار کنید Work with a table

• ستونهای جدول را درج کرده و تنظیم مجدد کنید Insert and rearrange table columns

• تنظیمات ستون ها را در یک جدول تغییر دهید Change the settings for columns in a table

• نمایش همزمان دو نمایش Display two views at the same time

• از نمای Timeline استفاده کنید Use the Timeline view

• جدول زمانی چندگانه ایجاد کنید Create multiple timelines

• کارها و منابع را مرتب کنید Sort tasks and resources

• وظایف گروهی و منابع Group tasks and resources

• وظایف و منابع را فیلتر کنید Filter tasks and resources

8- تنظیم دقیق برنامه زمانبندی پروژه 8. Fine-Tuning the Project Schedule

• مسیر بحرانی را مرور کنید Review the critical path

• مشکلات برنامه را با Task Inspector مشخص کنید Identify schedule issues with Task Inspector

• تقسیم کارها و تکالیف Split tasks and assignments

• یک کار یا تکلیف را به تأخیر اندازید Delay a task or assignment

• یک کانتور کار تنظیم کنید Adjust a work contour

• منابع سطح Level resources

• غیرفعال کردن یک کار Inactivate a task

9. پیگیری و مدیریت یک پروژه 9. Tracking and Managing a Project

• مقادیر پایه ، برنامه ریزی شده و واقعی چیست؟ What are baseline, scheduled, and actual values?

• یک پایه را ذخیره و پاک کنید Save and clear a baseline

• یک پایه را به روز کنید Update a baseline

• برای پیشرفت ضبط تنظیم کنید Set up for recording progress

• پیشرفت را ضبط کنید Record progress

• اضافه کاری اختصاص دهید Assign overtime

• هزینه ها را به روز کنید Update costs

• تنظیم کار ناتمام Reschedule unfinished work

• معرفی ویژگی های چابک پروژه An intro to the agile features of Project

10. مشاهده و گزارش اطلاعات پروژه 10. Viewing and Reporting Project Information

• یک نمای سطح بالا از وضعیت پروژه دریافت کنید Get a high-level view of project status

• مشکلات برنامه را پیدا کنید Find schedule problems

• به دنبال مشکلات هزینه باشید Look for cost problems

• با گزارشات گرافیکی کار کنید Work with graphical reports

• ارزش کسب شده را ارزیابی کنید Evaluate earned value

• نمایش نماها و گزارشها Print views and reports

11. به اشتراک گذاری پروژه ها 11. Sharing Projects

• ذخیره در قالب های دیگر Save to other formats

• با الگوی جهانی کار کنید Work with the global template

• صادر کردن داده ها از Project Export data from Project

• اطلاعات پروژه را با دیگران به اشتراک بگذارید Share Project information with others

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps