چشم انداز آموزش ضروری مک (مایکروسافت 365) - آخرین آپدیت

مقدمه Introduction

• سازماندهی و همکاری مؤثر باشید Stay organized and collaborate effectively

• با رابط کاربری تمیز سازمان یافته باشید Stay organized with a clean interface

• بررسی کنید از چه نسخه ای از Outlook استفاده می کنید Check what version of Outlook you're using

• به میانبرهای صفحه کلید دسترسی پیدا کنید Access the keyboard shortcuts

• چشم انداز جدید برای مک را امتحان کنید Try the new Outlook for Mac

1. شروع به کار کرده و حساب ها را وصل کنید 1. Get Started and Connect Accounts

• حرکت رابط Navigate the interface

• نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید Customize the Quick Access Toolbar

• یک حساب ایمیل Exchange اضافه کنید Add an Exchange email account

• روز من را سفارشی کنید Customize My Day

• یک حساب Gmail و IMAP اضافه کنید Add a Gmail and IMAP account

• یک حساب ایمیل Office یا Microsoft 365 اضافه کنید Add an Office or Microsoft 365 email account

• ارسال و دریافت نامه Send and receive mail

• یک حساب Gmail اضافه کنید Add a Gmail account

• نوار کناری را سفارشی کنید Customize the sidebar

2. نامه را بخوانید 2. Read Mail

• نامه را بخوانید Read mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the inbox

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the Inbox

• پیوست ها را از یک پیام ذخیره کنید Save attachments from a message

• جستجوی نامه Search mail

• با نامه های ناخواسته و ارسال کنندگان مسدود کار کنید Work with junk mail and blocked senders

• از فیلترها استفاده کنید Use filters

3. سازماندهی ایمیل 3. Organize Mail

• از پرچم های پیگیری و دسته بندی رنگ استفاده کنید Use follow-up flags and color categories

• یک پیام را چرت بزنید Snooze a message

• نامه را در پوشه ها سازماندهی کنید Organize mail into folders

• پیام ها را با قوانین نامه پردازش کنید Process messages with mail rules

• حذف ، بازیابی و بایگانی نامه Delete, restore, and archive mail

• مکالمات را نادیده بگیرید Ignore conversations

4. ایجاد و ارسال نامه 4. Create and Send Mail

• یک پیام جدید ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

• پاسخ دهید و پیامی را ارسال کنید Reply to and forward a message

• امضاها را اضافه کنید Add signatures

• ارسال یک ایمیل پاسخ به خارج از دفتر یا خودکار Send an out of office or autoreply email

• پاسخ های خودکار را تنظیم کنید Set up automatic replies

• گزینه های تحویل بیشتر را کاوش کنید Explore more delivery options

• برای جلب توجه کسی ازmentions استفاده کنید Use @mentions to get someone's attention

• قالب های قابل استفاده ایجاد کنید Create reusable templates

5. ایجاد و کار با مردم 5. Create and Work with People

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

• با مخاطبین کار کنید Work with contacts

• ایجاد گروه های تماس Create contact groups

5. با تقویم کار کنید 5. Work with the Calendar

• یک جلسه ایجاد کنید Create a meeting

• ظاهر تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• ریاست یک جلسه Chair a meeting

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• قرار ملاقات و رویداد همه روزه ایجاد کنید Create an appointment and all-day event

• وقایع مکرر را ویرایش کنید Edit recurring events

6. با نمایندگان کار کنید 6. Work with Delegates

• نمایندگانی را اضافه کنید که می توانند از طرف شما عمل کنند Add delegates who can act on your behalf

6. تماس و انجام 6. Contacts and To Do

• ادغام برای انجام Integrate To Do

• ایجاد و کار با مخاطبین Create and work with contacts

• چشم انداز را با گزینه ها سفارشی کنید Customize Outlook with options

7. با تقویم کار کنید 7. Work with the Calendar

• نگاه تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• ایجاد یک جلسه Create a meeting

• رئیس جلسه Chair a meeting

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• تقویم های دیگر را باز کنید Open other calendars

• تقویم های اضافی ایجاد و به اشتراک بگذارید Create and share additional calendars

8. وظایف ، یادداشت ها و گزینه ها 8. Tasks, Notes, and Options

• وظایف را ایجاد و فیلتر کنید Create and filter tasks

• ایجاد یادداشت Create notes

• گزینه های عمومی Outlook را تنظیم کنید Set general Outlook options

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps

• چشم انداز را بیشتر کنید Take Outlook further