آموزش چشم انداز: مدیریت ایمیل کارآمد

مقدمه Introduction

• با مدیریت صندوق ورودی Outlook خود در وقت صرفه جویی کنید Save time by managing your Outlook inbox

• مدیریت ایمیل Email management

• آنچه شما برای این دوره نیاز دارید What you need for this course

1. بررسی پیام ها 1. Review Messages

• از صندوق ورودی متمرکز استفاده کنید Use the Focused Inbox

• از صفحه خواندن استفاده کنید Use the Reading Pane

• پیام ها را به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده علامت گذاری کنید Mark messages as read or unread

• برای یافتن پیام از جستجوی فوری استفاده کنید Use Instant Search to find a message

• برای یافتن پیام ها از Advanced Find استفاده کنید Use Advanced Find to locate messages

• گزینه های جستجوی خود را نیشگون بگیرید Tweak your search options

• پیام ها را با مکالمه مشاهده کنید View messages by conversation

• گفتگو را نادیده بگیرید Ignore a conversation

• از پاکسازی صندوق پستی استفاده کنید Use Mailbox Cleanup

• افزودن یک برنامه Add an app

2. نمایش کارها را قرار دهید 2. Put Views to Work

• ایمیل را بر اساس تاریخ یا فرستنده ترتیب دهید Arrange email by date or sender

• ستون را به یک نمای اضافه کنید Add a column to a view

• نمای را فیلتر کنید Filter a view

• نمای را ذخیره کنید Save a view

• تنظیمات نمای پیشرفته را تغییر دهید Change advanced view settings

• برای برجسته کردن پیام های مهم از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use conditional formatting to highlight important messages

• یک نمای خاص از دامنه ایجاد کنید Create a domain-specific view

3. با پوشه ها و دسته بندی ها سازماندهی شوید 3. Get Organized with Folders and Catetgories

• پوشه های صندوق ورودی را ایجاد کنید Create Inbox folders

• انتقال یا کپی پیام ها Move or copy messages

• یک پوشه به موارد دلخواه اضافه کنید Add a folder to Favorites

• از پوشه های جستجوی سفارشی استفاده کنید Use custom search folders

• دسته ها را سفارشی و استفاده کنید Customize and use categories

• بایگانی و نگهداری: مبانی Archiving and retention: The basics

• برچسب حفظ را روی یک پیام اعمال کنید Apply a retention label to a message

• گزینه های AutoArchive را تنظیم کنید Set AutoArchive options

4. خودکار کردن اقدامات با قوانین و مراحل سریع 4. Automate Actions with Rules and Quick Steps

• یک ایمیل را پرچم گذاری کنید Flag an email

• از یک گام سریع داخلی استفاده کنید Use a built-in Quick Step

• یک مرحله سریع سفارشی ایجاد کنید Create a custom Quick Step

• یک قانون را از یک پیام ایجاد کنید Create a rule from a message

• یک قانون را از ابتدا ایجاد کنید Create a rule from scratch

• قوانین ایمیل را ویرایش و مدیریت کنید Edit and manage email rules

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps