آموزش مدیریت جلسات

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• مقدمه Introduction

• چهار نوع جلسات Four types of meetings

1. تنظیم جلسات 1. Setting Up Meetings

• قالب جلسه خود را انتخاب کنید Choose your meeting format

• مشخص کنید که چه کسی باید در آنجا باشد Determine who needs to be there

• نقش ملاقات ها را تعیین کنید Establish meeting roles

• نحوه تصمیم گیری در مورد طول جلسه How to decide meeting length

• دستور کار را قبل از زمان تنظیم و گردش کنید Set and circulate the agenda ahead of time

• برای جلسات موفق یادآوری کنید Provide reminders for successful meetings

2. تسهیل جلسات 2. Facilitating Meetings

• برای جلسه خود قوانین اساسی را تعیین کنید Establish ground rules for your meeting

• بهترین نتیجه را از مردم بگیرید Getting the best out of the people

• استفاده از وسایل دیداری Use of visual aids

• جلسات جلسات یا موارد عملی Meeting minutes or action items

• نحوه حرکت جلسات How to keep meetings moving

• جلسه خود را می بندید Closing your meeting

• از شرکت کنندگان بازخورد بخواهید Ask for feedback from attendees

3. مشکلات جلسات مشترک 3. Common Meeting Problems

• برخورد با تلفن های همراه Dealing with latecomers

• وقتی جلسات پیگیری می شود When meetings go off track

• هنگامی که درگیری بوجود می آید When conflicts arise

• شخصیت های دشوار در جلسات Difficult personalities at meetings

4- قوانین حضور در جلسات 4. Rules for Attending Meetings

• چگونه تصمیم بگیرید که آیا باید به جلسه بروید How to decide if you should go to a meeting

• اشکالی ندارد که پیشرفت را پیشنهاد کنید It's okay to suggest improvements

• صدایتان را بشنوید Make your voice heard

• به تسهیلگر کمک کنید Help the facilitator

5- جلسات از راه دور یا مجازی 5. Remote or Virtual Meetings

• نحوه تنظیم یک جلسه از راه دور How to set up a remote meeting

• ملاحظات فناوری Technology considerations

• نحوه برگزاری یک جلسه از راه دور How to run a remote meeting

• نکاتی برای حضور در جلسات از راه دور Tips for attending meetings remotely

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps