لطفا جهت اطلاع از آخرین دوره ها و اخبار سایت در
کانال تلگرام
عضو شوید.
آموزش تحلیل جیرا (Jira): مدیریت و یافتن کارهای جاری
- آخرین آپدیت
دانلود Analyze Jira: Find Your Open Work
نکته:
ممکن هست محتوای این صفحه بروز نباشد ولی دانلود دوره آخرین آپدیت می باشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:
آیا در میان انبوهی از اعلانهای پروژه غرق شدهاید؟ آیا باز کردن ابزار مدیریت پروژه برای شما به جای شروع روز، شبیه به مواجهه با سیلابی از درخواستها، کامنتها و بهروزرسانیهای وضعیت است؟ فهرستی طولانی از تسکها را میبینید؛ برخی به شما اختصاص یافته، در برخی فقط نام شما ذکر شده و برخی دیگر صرفاً بخشی از پروژهای هستند که با آن در ارتباطید. شما اولین و ارزشمندترین ساعت روز خود را صرف این میکنید که بفهمید واقعاً قرار است روی چه چیزی کار کنید. این احساس واکنشگرا بودن، سردرگمی و عقب ماندن همیشگی، یکی از بزرگترین هزینههای پنهان در محیطهای کاری مدرن است؛ وضعیتی از هرج و مرج دیجیتالی که منجر به فلج شدن در تصمیمگیری، پراکندگی تمرکز و اضطرابی دائمی میشود که مبادا مورد حیاتی را از دست داده باشید.
این یک ضعف شخصی نیست، بلکه یک مشکل سیستمی است. ما به سیستمهای مدیریت کار بسیار قدرتمندی مانند Jira، Asana یا Trello دسترسی داریم، اما به ندرت یاد میگیریم که چگونه جریان اطلاعاتی آنها را مدیریت کنیم. به ما یاد دادهاند که دریافتکنندگان غیرفعال کار باشیم و منتظر بمانیم تا تسکها به ما ارجاع داده شوند یا اعلانها به ما بگویند چه کنیم. این رویکرد غیرفعال دیگر پایدار نیست.
زمان آن رسیده که کنترل را به دست بگیرید. دوره «یافتن کارهای جاری: تسلط بر صف شخصی» راهنمای جامع برای مبتدیان در مورد قدرتمندترین ویژگی بهرهوری شخصی در هر سیستم مدیریت کار مدرن است: موتور جستجو. این دوره برای هر عضو تیم — از توسعهدهندگان نرمافزار و تسترهای QA گرفته تا هماهنگکنندگان بازاریابی و مدیران پروژه — طراحی شده است که نیاز دارند یک بکلاگ (Backlog) پر هرج و مرج را به یک لیست کارهای شخصی، شفاف و اولویتبندی شده تبدیل کنند. هدف این دوره یادگیری یک نرمافزار پیچیده جدید نیست، بلکه یادگیری نحوه پرسیدن سوالات درست از نرمافزاری است که هر روز از آن استفاده میکنید.
این دوره رابطه شما را با ابزار مدیریت کارتان به طور بنیادین تغییر میدهد. شما یاد میگیرید که از اسکرول کردن غیرفعال فاصله بگیرید و به کاربری فعال و توانمند تبدیل شوید که میتواند «سیگنال» را از میان «نویزها» پیدا کند. ما شما را با هنر و علم ساخت کوئریهای (جستجوهای) هدفمند آشنا میکنیم که مانند یک ابزار دقیق عمل کرده و با حذف موارد زائد، دقیقاً آنچه را که در زمان مورد نیاز میخواهید ببینید، استخراج میکنند.
سفر ما با کالبدشکافی یک جستجوی قدرتمند آغاز میشود. شما خواهید آموخت که هر کوئری از سه جزء ساده ساخته شده است: فیلدها (مانند Assignee، Status یا Due Date)، اپراتورها (مانند equals، is not یا is greater than) و مقادیر (مانند نام شما، In Progress یا این هفته). با ترکیب این بلوکهای سازنده، میتوانید سوالات بسیار دقیقی از سیستم خود بپرسید و از جستجوهای کلی با کلمات کلیدی، به سمت بیانیههای منطقی و دقیق حرکت کنید که شفافیت فوری ایجاد میکنند.
سپس، در هنر اعمال فیلترها برای تحلیل استراتژیک دادههای پروژه استاد خواهید شد. ما مثالهای سناریو-محوری را بررسی میکنیم که بازتابدهنده سوالات واقعی روزمره شماست:
- یافتن پایه و اساس: چگونه بنیادیترین کوئری را بسازیم: «تمام تسکهایی که مستقیماً به من اختصاص یافته را نشان بده»؟
- فیلتر بر اساس وضعیت: چگونه بین کارهایی که شروع نکردید، کارهایی که فعالانه در حال انجام هستید و کارهایی که منتظر بررسی دیگران هستند تفاوت قائل شوید؟ شما یاد میگیرید تسکهای To Do، In Progress و Blocked را ایزوله کنید تا تصویر واقعی از حجم کاری خود داشته باشید.
- اولویتبندی بر اساس فوریت: چگونه تمام تسکهای با اولویت بالا که تا پایان این هفته مهلت دارند را پیدا کنید؟ اینگونه است که از حالت «مشغول بودن» به حالت «موثر بودن» تغییر وضعیت میدهید.
- بستن چرخه: چگونه تمام تسکهایی را که ایجاد کردهاید و اکنون تکمیل شدهاند پیدا کنید تا بتوانید کار را تایید و آنها را ببندید؟
زمانی که بتوانید با دقت فیلتر کنید، یاد میگیرید که چگونه قابلیت مرتبسازی (Sorting) یک لیست ساده را به یک برنامه عملیاتی تبدیل میکند. ما نشان خواهیم داد که تغییر ترتیب مرتبسازی چگونه میتواند دیدگاه شما را تغییر دهد. مرتبسازی بر اساس تاریخ تحویل (Due Date) به مدیریت ددلاینها کمک میکند. مرتبسازی بر اساس اولویت (Priority) تضمین میکند که همیشه روی ارزشمندترین موارد کار میکنید و مرتبسازی بر اساس آخرین بهروزرسانی (Last Updated) به شما کمک میکند تا تغییرات و کامنتهای اخیر را سریعاً بررسی کنید.
آخرین گام تحولآفرین در این دوره، یادگیری ذخیره این کوئریهای سفارشی و قدرتمند است. شما یاد میگیرید یک داشبورد شخصی از جستجوهای ذخیره شده بسازید که به عنوان مرکز فرماندهی شما عمل کند. تصور کنید روز خود را آغاز کنید و به جای اسکرول کردن در یک بکلاگ آشفته، روی یک لینک ساده با عنوان «کارهای جاری من امروز» کلیک کنید. این کار فوراً لیستی تمیز و اولویتبندی شده از کارهایی که باید انجام دهید را نشان میدهد. شما جستجوهای ذخیره شدهای برای «تسکهای مسدود شده من»، «تسکهای منتظر بررسی من» و «کارهای تکمیل شده تیم من» ایجاد خواهید کرد و ابزار پروژه خود را از یک منبع استرس به منبعی از حقیقت و شفافیت تبدیل میکنید.
در پایان این دوره، شما مهارت ضروری برای حذف نویزها، از بین بردن خستگی تصمیمگیری و اتخاذ تصمیمات مطمئن و آگاهانه درباره گام بعدی کارتان را به دست خواهید آورد. این موضوع فقط درباره یافتن کارها نیست؛ بلکه درباره مالکیت زمان، تمرکز و مشارکت شما در تیم است. شما قادر خواهید بود در هر جلسهای با اطمینان بگویید اولویتهایتان چیست، چه پیشرفتی داشتهاید و در کجا به کمک نیاز دارید. این مهارت، عنصری بنیادین از بلوغ حرفهای است و برای هر کسی که به دنبال رشد شغلی است، فارغ از ابزاری که تیمش استفاده میکند، ضروری است.
سرفصل ها و درس ها
از نویز پروژه تا صف کارهای شخصی
From Project Noise to a Personal Work Queue
سه نوع جستجو
The Three Types of Search
ساخت فیلتر شخصی برای کارهای جاری
Building a Personal Work Filter
Chris Croft
نمایش نظرات