آموزش چشم انداز: مدیریت زمان با تقویم و وظایف
Outlook: Time Management with Calendar and Tasks
با نحوه استفاده از تقویم قوی و ویژگی‌های مدیریت کار Outlook برای سازماندهی بهتر کار خود آشنا شوید. جینی فون کورتر، کارشناس Outlook توضیح می دهد که چگونه لیست کارهای خود را تجزیه کنید و کارها را اولویت بندی کنید - تکنیک های ارزشمند مدیریت زمان که می تواند در هر برنامه ای به شما کمک کند - و سپس از ویژگی های مختلف Outlook برای انجام هر نوع کار استفاده کنید. او نحوه استفاده از تقویم Outlook را برای مدیریت برنامه‌های کاری و شخصی، از قرار ملاقات برای خود تا ایجاد جلسات با دیگران، نشان می‌دهد. او در مورد تفاوت بین وظایف Outlook و لیست کارها صحبت می کند و نحوه ایجاد، واگذاری، و پیگیری وظایف و همچنین ارسال به روز رسانی وضعیت به صاحبان وظایف را توضیح می دهد. در طول راه، او نحوه استفاده از پرچم‌ها را برای ارائه یادآوری‌های بصری و اضافه کردن تاریخ‌های سررسید به ایمیل‌ها و وظایف با اولویت بالا توضیح می‌دهد. در پایان این دوره، شما همچنین آماده خواهید بود تا از قابلیت های Microsoft Copilot، ابزار جدید مبتنی بر هوش مصنوعی که در برنامه های Microsoft 365 که هر روز استفاده می کنید، استفاده کنید.
توجه: این دوره در مایکروسافت 365 ضبط شده است، اما هر کسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله Office 365، 2019، 2016، و برخی از نسخه‌های قبلی استفاده می‌کند - می‌تواند آن را دنبال کند.
معرفی Introduction
-
زمان خود را با Outlook مدیریت کنید Manage your time with Outlook
1. مدیریت زمان با Outlook 1. Manage Time with Outlook
-
از Outlook برای مدیریت زمان استفاده کنید Use Outlook for time management
-
کار خود را تحلیل کنید Analyze your work
-
عکسبرداری از کار در Outlook Capture work in Outlook
2. موارد کاری که زمان زیادی می برد 2. Work Items That Take a Long Time
-
درج موارد در یک رویداد Insert items in an event
-
موارد تکراری تقویم ایجاد کنید Create recurring calendar items
-
یک قرار ملاقات یا رویداد ایجاد کنید Create an appointment or event
-
یک رویداد از یک ایمیل ایجاد کنید Create an event from an email
-
تنظیمات رویدادها را تغییر دهید Change settings for events
-
نمایش مناطق زمانی در یک رویداد Show time zones in an event
-
اعمال دسته ها برای رویدادها Apply categories to events
3. اقلام کاری که زمان کوتاهی دارند 3. Work Items That Take a Short Time
-
مدیریت و تکمیل وظایف Manage and complete tasks
-
موارد را برای پیگیری علامت گذاری کنید Flag items for follow-up
-
کارها را به لیست کارها اضافه کنید Add tasks to the To-Do list
نتیجه Conclusion
-
مراحل بعدی Next steps
https://donyad.com/d/f26a6e
Gini von Courter
تدریس کلاس های کامپیوتر در مایکروسافت آفیس برای بیش از 20 سال
جینی بیش از 20 سال است که کلاس ها و سمینارهای کامپیوتری در مورد مایکروسافت آفیس و محصولات مرتبط را در شرکت های دولتی و خصوصی، آژانس های دولتی و فدرال، موسسات آموزشی و سازمان های غیر انتفاعی ارائه می دهد و مشاوره و آموزش در زمینه استفاده از مایکروسافت شیرپوینت از زمانی که اولین محصول شیرپوینت در سال 2001 راه اندازی شد. موسس و شریک مدیریت TRIAD Consulting، جینی همچنین نویسنده کتاب هایی مانند شروع شیرپوینت با اکسل و همچنین تعدادی از ویدیوهای آموزشی لینکدین است. در SharePoint، SharePoint Designer، InfoPath و سایر عناوین نرم افزار. اشتیاق جینی کمک به مشتریان برای استفاده از شیرپوینت و برنامه های مایکروسافت آفیس برای ایجاد راه حل هایی است که کارایی و همکاری را افزایش می دهد و در عین حال کیفیت زندگی کاری افراد را بهبود می بخشد. او فارغ التحصیل دانشگاه میشیگان با مدرک MBA از دانشگاه اوکلند است.
نمایش نظرات