آموزش راهنمای جامع موفقیت دستیار اجرایی - آخرین آپدیت

دانلود The Ultimate Guide to Executive Assistant Success

نکته: ممکن هست محتوای این صفحه بروز نباشد ولی دانلود دوره آخرین آپدیت می باشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:

راهنمای جامع برای موفقیت دستیار اجرایی: مهارت‌های کلیدی

به "راهنمای جامع برای موفقیت دستیار اجرایی" خوش آمدید. این دوره جامع و عمیق، برای دستیاران اجرایی مشتاق، دستیاران اجرایی فعلی و متخصصان اداری که به دنبال ارتقاء مهارت‌ها و پیشرفت شغلی خود هستند، طراحی شده است. این دوره دانش، ابزارها و تکنیک‌های لازم برای درخشش در نقش پویا و چالش‌برانگیز دستیار اجرایی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

مسئولیت‌های کلیدی دستیاران اجرایی:

  • درک مسئولیت‌های اصلی دستیاران اجرایی، شامل مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و ارائه پشتیبانی اداری درجه یک به مدیران و تیم‌ها.
  • کسب مهارت‌های ارتباطی مؤثر لازم برای تعامل با مدیران، همکاران و ذینفعان خارجی.
  • یادگیری نحوه نگارش ایمیل‌های حرفه‌ای، پیش‌نویس مکاتبات و برقراری ارتباط واضح و مختصر در زمینه‌های مختلف.
  • درک اهمیت گوش دادن فعال، همدلی و سازگاری در پرورش ارتباطات سازنده.
  • تسلط بر فرآیند ایجاد و مدیریت گزارش‌های هزینه‌ها، شامل پیگیری هزینه‌ها، سازماندهی رسیدها و ارسال گزارش‌ها برای بازپرداخت.
  • کسب مهارت در برنامه‌ریزی و هماهنگی امور سفر برای مدیران، شامل رزرو پرواز، اقامت، حمل و نقل و برنامه‌های سفر.
  • یادگیری بهترین شیوه‌ها برای مدیریت تقویم اجرایی در Outlook یا سایر ابزارهای مدیریت تقویم.

اهداف دوره:

  • تسلط بر مسئولیت‌های کلیدی: درک کامل مسئولیت‌های اصلی یک دستیار اجرایی، از جمله مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و ارائه پشتیبانی اداری درجه یک به مدیران و تیم‌ها.
  • بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی: کشف نحوه ادغام فناوری‌های هوش مصنوعی در نقش خود برای ساده‌سازی فرآیندها، افزایش بهره‌وری و حمایت مؤثرتر از مدیر اجرایی خود. با ابزارهای هوش مصنوعی که می‌توانند وظایف روتین را خودکار کنند، بینش‌های مبتنی بر داده ارائه دهند و کارایی کلی را بهبود بخشند، آشنا شوید.
  • مدیریت مؤثر ایمیل: یادگیری استراتژی‌های پیشرفته برای سازماندهی و مدیریت صندوق ورودی ایمیل پر از ایمیل. شما یاد می‌گیرید چگونه ایمیل‌ها را دسته‌بندی، مرتب و اولویت‌بندی کنید، قوانین و فیلترها را راه‌اندازی کنید و یک سیستم کدگذاری رنگی را برای افزایش کارایی و اطمینان از عدم از دست رفتن هیچ پیام مهمی پیاده‌سازی کنید.
  • برتری در مدیریت تقویم: توسعه مهارت‌ها برای مدیریت دقیق تقویم مدیر اجرایی خود. شما بهترین شیوه‌ها را برای برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، هماهنگی جلسات و راه‌اندازی یادآوری‌ها و هشدارها بررسی خواهید کرد. ما همچنین تکنیک‌هایی برای کدگذاری رنگی رویدادها، برنامه‌ریزی زمان بافر و استفاده از دستیار برنامه‌ریزی Outlook برای هماهنگی یکپارچه در دسترس بودن را پوشش خواهیم داد.
  • ارتباطات واضح و حرفه‌ای: بهبود مهارت‌های ارتباطی خود برای تعامل مؤثر با مدیران، همکاران و ذینفعان خارجی. این بخش شامل نگارش ایمیل‌های حرفه‌ای، پیش‌نویس مکاتبات و تسلط بر هنر ارتباط واضح، مختصر و تأثیرگذار است.
  • گزارش‌دهی هزینه‌ها و برنامه‌ریزی سفر: تسلط بر فرآیند ایجاد و مدیریت گزارش‌های هزینه‌ها، از جمله پیگیری هزینه‌ها، سازماندهی رسیدها و اطمینان از بازپرداخت دقیق. علاوه بر این، شما یاد می‌گیرید چگونه امور سفر را به طور مؤثر برنامه‌ریزی و هماهنگ کنید، از جمله رزرو پرواز، اقامت، حمل و نقل و مدیریت برنامه‌های سفر.
  • مدیریت زمان و اولویت‌بندی: توسعه مهارت‌های ضروری مدیریت زمان برای جابجایی مؤثر بین وظایف و ضرب‌الاجل‌های متعدد. یاد بگیرید چگونه وظایف را اولویت‌بندی کنید، در صورت لزوم تفویض اختیار کنید و سطح بالایی از بهره‌وری را در یک محیط پرسرعت حفظ کنید.
  • مدیریت روابط: درک اهمیت ایجاد و حفظ روابط قوی با مدیران، اعضای تیم و شرکای خارجی. راهبردهایی را برای پرورش اعتماد، تقویت همکاری و پیمایش پویایی‌های پیچیده بین فردی کاوش کنید.
  • حل مسئله و سازگاری: خود را با تکنیک‌های حل مسئله و مهارت‌های سازگاری برای مدیریت آسان چالش‌ها و تغییرات غیرمنتظره تجهیز کنید. یاد بگیرید چگونه به طور انتقادی فکر کنید، تصمیمات آگاهانه بگیرید و تحت فشار مقاوم بمانید.

ساختار دوره:

این دوره به ماژول‌هایی ساختار یافته است که هر کدام بر جنبه خاصی از نقش دستیار اجرایی تمرکز دارند. از طریق ترکیبی از سخنرانی‌های ویدیویی، تمرین‌های تعاملی، مطالعات موردی واقعی و تکالیف عملی، تجربه عملی و بینش‌های قابل اجرا کسب خواهید کرد. همچنین به منابع قابل دانلود، الگوها و چک‌لیست‌ها برای حمایت از سفر یادگیری خود دسترسی خواهید داشت.

چه کسانی باید ثبت نام کنند:

  • دستیاران اجرایی مشتاقی که به دنبال ایجاد یک پایه قوی و راه‌اندازی شغل خود هستند.
  • دستیاران اجرایی فعلی که قصد دارند مهارت‌های خود را اصلاح کنند، بهره‌وری را بهبود بخشند و شغل خود را پیش ببرند.
  • متخصصان اداری و مدیران دفتر که به دنبال گسترش قابلیت‌های خود در پشتیبانی اجرایی و مدیریت دفتر هستند.
  • افرادی که به سمت نقش‌های پشتیبانی اجرایی منتقل می‌شوند و می‌خواهند مسئولیت‌ها، چالش‌ها و بهترین شیوه‌ها را درک کنند.

مزایای ثبت نام:

  • کسب دانش جامع و مهارت‌های عملی برای برتری به عنوان دستیار اجرایی.
  • ارتقاء پروفایل حرفه‌ای خود و افزایش ارزش خود برای مدیران و سازمان‌ها.
  • شبکه‌سازی با همکاران و کارشناسان صنعت، کسب بینش و دیدگاه‌های ارزشمند.
  • دریافت گواهی پایان دوره برای نمایش دستاورد و تعهد شما به توسعه حرفه‌ای.

به "راهنمای جامع برای موفقیت دستیار اجرایی" در کنار ما بپیوندید و یک تجربه یادگیری تحول‌آفرین را آغاز کنید که شما را قادر می‌سازد تا به یک دارایی ضروری در هر سازمانی تبدیل شوید. امروز ثبت نام کنید و اولین قدم را برای تسلط بر هنر پشتیبانی اجرایی بردارید!


سرفصل ها و درس ها

معرفی دوره Course Introduction Video

  • خوش آمدید و معرفی Welcome & Introduction Video

  • خوش آمدید Welcome

  • معرفی دوره Course Introduction

  • چرا دستیاران اجرایی باید نحوه استفاده از هوش مصنوعی را بیاموزند Why Executive Assistants Need to Learn How to Use AI

  • آزمون: وظایف شغلی دستیار اجرایی Quiz: Executive Assistant Job Functions

درس ۱ نقش دستیار اجرایی Lesson 1 The Role of an Executive Assistant

  • درس ۱ نقش دستیار اجرایی Lesson 1 The Role of an Executive Assistant

  • تسلط بر رزرو سفر برای دستیاران اجرایی Mastering Travel Bookings for Executive Assistants

  • سخنرانی ویدیویی مدیریت تقویم Calendar Management Video Lecture

  • آداب معاشرت تجاری Business Etiquette

  • تسلط بر کارایی ایمیل ویدیو Master Email Efficiency Video

  • حسابداری ۱۰۱ اصطلاحات کلیدی توضیح داده شده است Accounting 101 Key Terms Explained

  • نحوه ایجاد گزارش هزینه: راهنمای گام به گام How to Create an Expense Report: A Step-by-Step Guide

  • مقاله آموزشی: سازماندهی سفر با جت خصوصی و ایجاد برنامه سفر جت Training Article: Organizing Private Jet Travel and Creating Jet Itineraries

  • مقاله آموزشی: سفرهای تجاری Training Article: Business Travel

  • مقاله رزرو تدارکات سفر برای دستیاران اجرایی Article Booking Travel Arrangements for Executive Assistants

  • مدیریت اسناد را تسلط یابید: سازماندهی، ایمن سازی، بازیابی! Master Document Management: Organize, Secure, Retrieve!

درس ۲ حل مسئله و ارتباطات Lesson 2 Problem Solving & Communication

  • تسلط بر حل مسئله: ۶ تکنیک ضروری ویدیو Master Problem Solving: 6 Essential Techniques Video

  • ویدیو حل مسئله Problem Solving Video

  • ویدیو مهارت های ارتباطی Communication Skills Video

  • مدیریت روابط ویدیو Relationship Management Video

  • ویدیو محرمانگی Confidentiality Video

  • اهمیت محرمانگی برای دستیاران اجرایی The Importance of Confidentiality for Executive Assistants

  • مقاله حل مسئله به عنوان دستیار اجرایی: استراتژی ها و مثال ها Article Problem Solving as an Executive Assistant: Strategies and Examples

درس ۳ سازماندهی و مدیریت زمان Lesson 3 Organization and Time Management

  • ویدیوی سازماندهی Organization Video

  • تسلط بر مدیریت زمان ویدیو Master Time Management Video

  • سخنرانی ویدیویی مدیریت زمان Time Management Video Lecture

  • مدیریت زمان برای دستیاران اجرایی: استراتژی ها و تکنیک های موفقیت Time Management for Executive Assistants: Strategies and Techniques for Success

  • اپلیکیشن ها و ابزارهای اتوماسیون وظایف برای دستیاران اجرایی Task Automation Apps and Tools for Executive Assistants

  • مدیریت پروژه آسان شد! Project Management Made Easy!

  • اهداف SMART SMART Goals

آموزش صندوق ورودی و تقویم ایمیل Outlook Outlook Email Inbox & Calendar Tutorials

  • تسلط بر مایکروسافت اوت لوک: ایمیل و موارد دیگر آسان شد Mastering Microsoft Outlook: Email & More Made Easy

  • نحوه استفاده از مایکروسافت اوت لوک: آموزش گام به گام How to Use Microsoft Outlook: Step-by-Step Tutorial

  • دسترسی نماینده اوت لوک: راهنمای مفصل Outlook Delegate Access: A Detailed Guide

  • اولویت بندی ایمیل ها: چارچوب ۴D Prioritizing Emails: The 4D Framework

  • اختیاری: تکلیف: مدیریت صندوق ورودی ایمیل OPTIONAL: Assignment: Email Inbox Management

کتابخانه کتاب الکترونیکی eBook Library

  • کتاب الکترونیکی راهنمای موفقیت دستیار اجرایی: از حقوق تا زمان بندی Ebook The Guide to Executive Assistant Success: From Payroll to Scheduling

تکالیف اختیاری Optional Assignments

  • اختیاری: تکلیف: درک نقش دستیار اجرایی OPTIONAL: Assignment: Understanding the Role of an Executive Assistant

  • تکلیف: مهارت های حل مسئله برای دستیار اجرایی Assignment: Problem-Solving Skills for an Executive Assistant

  • اختیاری: تکلیف: مهارت های ارتباطی برای دستیار اجرایی OPTIONAL: Assignment: Communication Skills for an Executive Assistant

  • اختیاری: تکلیف: تکنیک های مدیریت زمان برای دستیار اجرایی OPTIONAL: Assignment: Time Management Techniques for an Executive Assistant

  • اختیاری: تکلیف خودآموزی آداب معاشرت تجاری OPTIONAL: Business Etiquette Self-Study Assignment

نمایش نظرات

آموزش راهنمای جامع موفقیت دستیار اجرایی
جزییات دوره
2 hours
33
Udemy (یودمی) Udemy (یودمی)
(آخرین آپدیت)
153
4.2 از 5
دارد
دارد
دارد
Jessica Seely
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Jessica Seely Jessica Seely

تسلط بر نقش دستیار اجرایی: مهارت‌های ضروری