🔔 با توجه به بهبود نسبی اینترنت، آمادهسازی دورهها آغاز شده است. به دلیل تداوم برخی اختلالات، بارگذاری دورهها ممکن است با کمی تأخیر انجام شود. مدت اشتراکهای تهیهشده محفوظ است.
لطفا جهت اطلاع از آخرین دوره ها و اخبار سایت در
کانال تلگرام
عضو شوید.
آموزش راهنمای جامع موفقیت دستیار اجرایی
- آخرین آپدیت
دانلود The Ultimate Guide to Executive Assistant Success
نکته:
ممکن هست محتوای این صفحه بروز نباشد ولی دانلود دوره آخرین آپدیت می باشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره:
راهنمای جامع برای موفقیت دستیار اجرایی: مهارتهای کلیدی
به "راهنمای جامع برای موفقیت دستیار اجرایی" خوش آمدید. این دوره جامع و عمیق، برای دستیاران اجرایی مشتاق، دستیاران اجرایی فعلی و متخصصان اداری که به دنبال ارتقاء مهارتها و پیشرفت شغلی خود هستند، طراحی شده است. این دوره دانش، ابزارها و تکنیکهای لازم برای درخشش در نقش پویا و چالشبرانگیز دستیار اجرایی را در اختیار شما قرار میدهد.
مسئولیتهای کلیدی دستیاران اجرایی:
درک مسئولیتهای اصلی دستیاران اجرایی، شامل مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و ارائه پشتیبانی اداری درجه یک به مدیران و تیمها.
کسب مهارتهای ارتباطی مؤثر لازم برای تعامل با مدیران، همکاران و ذینفعان خارجی.
یادگیری نحوه نگارش ایمیلهای حرفهای، پیشنویس مکاتبات و برقراری ارتباط واضح و مختصر در زمینههای مختلف.
درک اهمیت گوش دادن فعال، همدلی و سازگاری در پرورش ارتباطات سازنده.
تسلط بر فرآیند ایجاد و مدیریت گزارشهای هزینهها، شامل پیگیری هزینهها، سازماندهی رسیدها و ارسال گزارشها برای بازپرداخت.
کسب مهارت در برنامهریزی و هماهنگی امور سفر برای مدیران، شامل رزرو پرواز، اقامت، حمل و نقل و برنامههای سفر.
یادگیری بهترین شیوهها برای مدیریت تقویم اجرایی در Outlook یا سایر ابزارهای مدیریت تقویم.
اهداف دوره:
تسلط بر مسئولیتهای کلیدی: درک کامل مسئولیتهای اصلی یک دستیار اجرایی، از جمله مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات، رسیدگی به مکاتبات و ارائه پشتیبانی اداری درجه یک به مدیران و تیمها.
بهرهگیری از ابزارهای هوش مصنوعی: کشف نحوه ادغام فناوریهای هوش مصنوعی در نقش خود برای سادهسازی فرآیندها، افزایش بهرهوری و حمایت مؤثرتر از مدیر اجرایی خود. با ابزارهای هوش مصنوعی که میتوانند وظایف روتین را خودکار کنند، بینشهای مبتنی بر داده ارائه دهند و کارایی کلی را بهبود بخشند، آشنا شوید.
مدیریت مؤثر ایمیل: یادگیری استراتژیهای پیشرفته برای سازماندهی و مدیریت صندوق ورودی ایمیل پر از ایمیل. شما یاد میگیرید چگونه ایمیلها را دستهبندی، مرتب و اولویتبندی کنید، قوانین و فیلترها را راهاندازی کنید و یک سیستم کدگذاری رنگی را برای افزایش کارایی و اطمینان از عدم از دست رفتن هیچ پیام مهمی پیادهسازی کنید.
برتری در مدیریت تقویم: توسعه مهارتها برای مدیریت دقیق تقویم مدیر اجرایی خود. شما بهترین شیوهها را برای برنامهریزی قرار ملاقاتها، هماهنگی جلسات و راهاندازی یادآوریها و هشدارها بررسی خواهید کرد. ما همچنین تکنیکهایی برای کدگذاری رنگی رویدادها، برنامهریزی زمان بافر و استفاده از دستیار برنامهریزی Outlook برای هماهنگی یکپارچه در دسترس بودن را پوشش خواهیم داد.
ارتباطات واضح و حرفهای: بهبود مهارتهای ارتباطی خود برای تعامل مؤثر با مدیران، همکاران و ذینفعان خارجی. این بخش شامل نگارش ایمیلهای حرفهای، پیشنویس مکاتبات و تسلط بر هنر ارتباط واضح، مختصر و تأثیرگذار است.
گزارشدهی هزینهها و برنامهریزی سفر: تسلط بر فرآیند ایجاد و مدیریت گزارشهای هزینهها، از جمله پیگیری هزینهها، سازماندهی رسیدها و اطمینان از بازپرداخت دقیق. علاوه بر این، شما یاد میگیرید چگونه امور سفر را به طور مؤثر برنامهریزی و هماهنگ کنید، از جمله رزرو پرواز، اقامت، حمل و نقل و مدیریت برنامههای سفر.
مدیریت زمان و اولویتبندی: توسعه مهارتهای ضروری مدیریت زمان برای جابجایی مؤثر بین وظایف و ضربالاجلهای متعدد. یاد بگیرید چگونه وظایف را اولویتبندی کنید، در صورت لزوم تفویض اختیار کنید و سطح بالایی از بهرهوری را در یک محیط پرسرعت حفظ کنید.
مدیریت روابط: درک اهمیت ایجاد و حفظ روابط قوی با مدیران، اعضای تیم و شرکای خارجی. راهبردهایی را برای پرورش اعتماد، تقویت همکاری و پیمایش پویاییهای پیچیده بین فردی کاوش کنید.
حل مسئله و سازگاری: خود را با تکنیکهای حل مسئله و مهارتهای سازگاری برای مدیریت آسان چالشها و تغییرات غیرمنتظره تجهیز کنید. یاد بگیرید چگونه به طور انتقادی فکر کنید، تصمیمات آگاهانه بگیرید و تحت فشار مقاوم بمانید.
ساختار دوره:
این دوره به ماژولهایی ساختار یافته است که هر کدام بر جنبه خاصی از نقش دستیار اجرایی تمرکز دارند. از طریق ترکیبی از سخنرانیهای ویدیویی، تمرینهای تعاملی، مطالعات موردی واقعی و تکالیف عملی، تجربه عملی و بینشهای قابل اجرا کسب خواهید کرد. همچنین به منابع قابل دانلود، الگوها و چکلیستها برای حمایت از سفر یادگیری خود دسترسی خواهید داشت.
چه کسانی باید ثبت نام کنند:
دستیاران اجرایی مشتاقی که به دنبال ایجاد یک پایه قوی و راهاندازی شغل خود هستند.
دستیاران اجرایی فعلی که قصد دارند مهارتهای خود را اصلاح کنند، بهرهوری را بهبود بخشند و شغل خود را پیش ببرند.
متخصصان اداری و مدیران دفتر که به دنبال گسترش قابلیتهای خود در پشتیبانی اجرایی و مدیریت دفتر هستند.
افرادی که به سمت نقشهای پشتیبانی اجرایی منتقل میشوند و میخواهند مسئولیتها، چالشها و بهترین شیوهها را درک کنند.
مزایای ثبت نام:
کسب دانش جامع و مهارتهای عملی برای برتری به عنوان دستیار اجرایی.
ارتقاء پروفایل حرفهای خود و افزایش ارزش خود برای مدیران و سازمانها.
شبکهسازی با همکاران و کارشناسان صنعت، کسب بینش و دیدگاههای ارزشمند.
دریافت گواهی پایان دوره برای نمایش دستاورد و تعهد شما به توسعه حرفهای.
به "راهنمای جامع برای موفقیت دستیار اجرایی" در کنار ما بپیوندید و یک تجربه یادگیری تحولآفرین را آغاز کنید که شما را قادر میسازد تا به یک دارایی ضروری در هر سازمانی تبدیل شوید. امروز ثبت نام کنید و اولین قدم را برای تسلط بر هنر پشتیبانی اجرایی بردارید!
سرفصل ها و درس ها
معرفی دوره
Course Introduction Video
خوش آمدید و معرفی
Welcome & Introduction Video
خوش آمدید
Welcome
معرفی دوره
Course Introduction
چرا دستیاران اجرایی باید نحوه استفاده از هوش مصنوعی را بیاموزند
Why Executive Assistants Need to Learn How to Use AI
نمایش نظرات