آموزش بوت کمپ مدیریت زمان برای مبتدیان

برنامه آموزشی یک ساعته برای کمک به شما در کنترل زمان و مدیریت موثرتر حجم کاری طراحی شده است. دستورالعمل‌های مشخص و ساده‌ای را در مورد برنامه‌ریزی و برنامه‌ریزی مطالعات خود در مورد شغل تمام وقت و سایر تعهدات ، اولویت‌بندی وظایف خود، اجتناب از حواس‌پرتی، و استفاده حداکثری از زمان محدود خود خواهید آموخت.

چه چیزی به دست خواهید آورد؟

در پایان این کلاس، می‌توانید یک برنامه زمان‌بندی مؤثر و سیستم بهره‌وری شخصی‌سازی شده برای شما و نیازهایتان ایجاد کنید. چه بخواهید شغل خود را ارتقا دهید و چه بخواهید چگونه می توانید مطالعات خود را با شغل تمام وقت و سایر تعهدات روزانه خود تطبیق دهید، یا به سادگی اشتیاق به بهره وری و مدیریت زمان دارید و در عین حال برای مدیریت موثر حجم کاری خود تلاش می کنید، این کلاس برای شما ارزشمند خواهد بود.

این کلاس برای چه کسانی است؟

هم برای مبتدیان و هم برای علاقه مندان به بهره وری و مدیریت زمان مناسب است. خواه شما یک حرفه ای پر مشغله باشید که دوره جدیدی را برای تغییر مسیر شغلی خود گذرانده اید یا صرفاً فردی هستید که دائماً تحت فشار ضرب الاجل قرار می گیرد و همیشه ساعت را تعقیب می کند.

من در این کلاس، یاد خواهید گرفت:

• چگونه وضعیت فعلی خود را ارزیابی کنید و زمان در دسترس مورد نیاز خود را ایجاد کنید.
• چگونه ممیزی زمان خود را انجام دهید.
• چگونه با استفاده از تکنیک‌های زمان‌بندی مؤثر، طرح خود را ایجاد کنید.
• چگونه می توان از سه ابزار و استراتژی موثر برای مدیریت زمان استفاده کرد، که به شما امکان می دهد آنچه را که نیاز دارید انجام دهید و تعادل کار و زندگی را حفظ کنید.

این کلاس شامل سه نمایش عملی است.

علاوه بر این، من سه ویدیوی نمایشی را در دوره ادغام کرده ام. اولین نمایش یک آموزش گام به گام در مورد نحوه ارزیابی برنامه خود با استفاده از یک تقویم رایانه شخصی ارائه می دهد. در نمایش دوم، من به شما نشان می دهم که چگونه از برگه حسابرسی زمان برای انجام کار پروژه خود برای این کلاس استفاده کنید (جزئیات بیشتر در زیر). در نهایت، نمایش سوم نشان می دهد که چگونه می توانید وظایف خاصی را بر اساس اولویت های خود به برنامه خود اضافه کنید.

آنچه برای این کلاس نیاز دارید: 

شما باید به یک تقویم دسترسی داشته باشید، یک تقویم فیزیکی قدیمی یا یکی در گوشی هوشمند خود. کتاب کار حسابرسی زمان در بخش منابع پروژه این کلاس ارائه شده است.

با یک نتیجه ملموس کنار بروید.

به عنوان یک دانش آموز، با یک نتیجه ملموس کنار خواهید رفت. در طول کلاس، از شما می خواهم که پروژه خود را ایجاد کنید. شما وظیفه دارید یک دفتر خاطرات زمانی دقیق برای یک هفته تمام داشته باشید و نحوه گذراندن وقت خود را در هر روز ثبت کنید. پس از اتمام هفته، به داده‌هایی که جمع‌آوری کرده‌اید فرو می‌روید و در تجزیه و تحلیل دقیقی شرکت می‌کنید.

هدف این است که بزرگترین هدر دهندگان زمان خود را شناسایی کنید و مناطقی را مشخص کنید که می توانید کارایی را بهبود بخشید و از زمان خود نهایت استفاده را ببرید.

این تمرین به عنوان یک تمرین ارزشمند از مفاهیم آموخته شده در درس اولیه است که بر ارزیابی وضعیت فعلی شما و درک زمان در دسترس شما متمرکز است.

در اینجا جزئیات مربوط به نحوه انجام ممیزی زمان خود آمده است:

• کتاب کار حسابرسی زمان را از بخش Project Resource این کلاس دانلود کنید. اگر ترجیح می دهید از Google Sheets استفاده کنید، کتاب کار کلاس را از قسمت Project Resource دانلود کنید. در صفحه 11، پیوند سند ممیزی زمان را خواهید یافت. روی پیوند کلیک کنید و یک کپی از سند بازرسی زمانی Google Sheet را در فایل‌های خود ذخیره کنید.
• در کتاب کار حسابرسی زمان، یک برگه برای هر روز هفته خواهید دید. با نظارت و ثبت نحوه گذراندن هر روز شروع کنید.
• هنگامی که این کار در طول کل هفته انجام شد، زمان ارزیابی و تجزیه و تحلیل یافته‌های خود است .
  • وظایفی را که بیشترین زمان شما را مصرف می کنند را شناسایی کنید.
  • وظایفی را که می‌توانند زمان‌بندی مجدد، به تعویق انداخته یا حذف شوند، شناسایی کنید.
  • کارهایی را شناسایی کنید که وقت شما را مصرف می کنند، اما بازده قابل توجهی از نظر شادی، آرامش، یا نتایج ملموس دارند.
• یافته های خود را در کاربرگ نتایج قرار دهید. این به شما این امکان را می دهد که در مورد وظایفی که باید تجدید نظر، تنظیم یا حذف کنید، روشن شوید. همچنین به شما کمک می کند زمان موجود در برنامه خود را شناسایی کنید تا از آن برای مهم ترین کارها یا کارهایی که برای شما مهم هستند استفاده کنید.
• اشتراک گذاری پروژه خود در گالری پروژه برای این کلاس:
  • اگر از Google Sheets استفاده می‌کنید، کاربرگ نتایج را دانلود کنید و آن را در گالری پروژه برای این کلاس آپلود کنید.
  • اگر از کتاب کار حسابرسی زمان پیوست شده استفاده می کنید، لطفاً نسخه تکمیل شده را در گالری پروژه برای این کلاس آپلود کنید.
• اشتراک‌گذاری کاربرگ نتایج تکمیل شده به شما امکان می‌دهد از من و همکلاسی‌هایتان بازخورد دریافت کنید. چه راهی بهتر برای جشن گرفتن موفقیتتان؟

با شرکت فعال در این پروژه، تجربه عملی در ارزیابی الگوهای استفاده از زمان خود به دست خواهید آورد. این تمرین به عنوان یک پایه محکم عمل خواهد کرد. برای درس دوم پیش رو، جایی که تکنیک های اساسی ایجاد یک برنامه موثر را با استفاده از اولویت بندی و استراتژی های زمان بندی کارآمد خواهید آموخت.

این پروژه یک تجربه یادگیری عملی را ارائه می‌دهد ، به شما امکان می‌دهد دانش خود را به کار ببرید، مهارت‌های تفکر انتقادی را توسعه دهید و کارآمد را پرورش دهید. عادات مدیریت زمان.