آموزش تسلط بر بهره وری و مدیریت زمان کارشناسی ارشد - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• دوره تریلر Course trailer

• نمای کلی استراتژی هایی که در این دوره معرفی خواهیم کرد Overview of strategies that we will introduce in this course

• نمای کلی از برنامه ها و ابزارهای رایگان که در این دوره معرفی خواهیم کرد Overview of the Free Apps and Tools that we will introduce in this course

تصورات غلط و اسطوره های رایج در مورد بهره وری Common misconceptions and myths about productivity

• اسطوره: شلوغ بودن به معنای تولیدی است Myth: Being busy means being productive

• اسطوره: چند وظیفه ای باعث افزایش بهره وری می شود Myth: Multitasking improves productivity

• اسطوره: ساعت کار طولانی تر برابر با بهره وری بالاتر Myth: Longer work hours equal higher productivity

• اسطوره: بهره وری همه چیز در مورد سخت تر است Myth: Productivity is all about working harder

• اسطوره: استراحت بی نتیجه است Myth: Taking breaks is unproductive

قاتلان بهره وری Productivity killers

• تعلل Procrastination

• حواس پرتی Distractions

• عدم اولویت بندی Lack of prioritization

اصول و قوانین مربوط به بهره وری و مدیریت زمان Principles and Laws on productivity and time management

• قانون پارکینسون Parkinson's Law

• قانون کاهش بازده Law of Diminishing Returns

• اثر Zeigarnik Zeigarnik Effect

• اصل یک دستگیره Single-Handling Principle

تنظیم هدف و مدیریت وظیفه Goal Setting and Task Management

• اهداف واضح و خاصی را که قابل دستیابی و قابل اندازه گیری هستند تعیین کنید. Set clear and specific goals that are achievable and measurable.

• اهداف بزرگتر را در کارهای کوچکتر و عملی تجزیه کنید. Break down larger goals into smaller, actionable tasks.

• وظایف خود را بر اساس اهمیت و فوریت اولویت بندی کنید. Prioritize your tasks based on importance and urgency.

برنامه ریزی و سازماندهی Planning and Organization

• برای برنامه ریزی و سازماندهی وظایف خود از یک برنامه ریز یا یک ابزار دیجیتال استفاده کنید. Use a planner or a digital tool to schedule and organize your tasks.

• برای به حداقل رساندن تعویض متن ، وظایف مشابه را با هم دسته بندی کنید. Batch similar tasks together to minimize context switching.

• از تکنیک های مسدود کننده زمان برای تخصیص شکاف های زمانی برای فعالیت های مختلف استفاده کنید. Use time-blocking techniques to allocate time slots for different activities.

• از قانون دو دقیقه ای استفاده کنید Utilize the Two-Minute Rule

از بین بردن حواس پرتی و تمرکز Eliminating Distractions and Focusing

• فعالیت ها و حواس پرتی زمان را شناسایی و از بین ببرید. Identify and eliminate time-wasting activities and distractions.

• از چند وظیفه ای خودداری کنید و به طور همزمان روی یک کار تمرکز کنید. Avoid multitasking and focus on one task at a time.

• برای تقویت بهره وری از تکنیک Pomodoro استفاده کنید. Use the Pomodoro Technique to enhance productivity.

• زمان کار عمیق را برنامه ریزی کنید Schedule Deep Work Time

فضای کاری و ارتباطات Workspace and Communication

• یک فضای کاری تمیز و سازمان یافته را برای به حداقل رساندن حواس پرتی نگه دارید. Keep a clean and organized workspace to minimize distractions.

• از روشهای ارتباطی مختصر و روشن استفاده کنید. Use concise and clear communication methods.

هیئت و اولویت بندی Delegation and Prioritization

• قانون 80/20 را تمرین کنید ، با تمرکز بر کارهایی که نتایج قابل توجهی دارند. Practice the 80/20 rule, focusing on tasks that yield significant results.

• وظایفی را که توسط دیگران انجام می شود. Delegate tasks that can be done by others.

بهزیستی و ذهن آگاهی Well-being and Mindfulness

• روز خود را زود شروع کنید تا از زمان آرام و متمرکز استفاده کنید. Start your day early to take advantage of quiet and focused time.

• برای استراحت و شارژ مجدد ذهن خود به طور منظم استراحت کنید. Take regular breaks to relax and recharge your mind.

• در طول راه برنده های کوچک را جشن بگیرید Celebrate small wins along the way

ذهن خود را بازنویسی کنید Rewrite your mind

• چگونه می توان از سرنگونی متوقف شد How to stop overthinking

• چگونه رها کنیم How to let go

• با خودت مهربان باش Be kind to yourself

برای تقویت بهره وری در محل کار ، از هوش مصنوعی استفاده کنید Leverage AI to boost your productivity at work

• از هوش مصنوعی برای ارتقاء مهارت های اکسل خود استفاده کنید Use AI to enhance your Excel skills

• ماکروهای اکسل را به راحتی ایجاد کنید Create Excel Macros easily

• تجزیه و تحلیل داده ها را ساده کنید Simplify data analysis

• برای ارتقاء مهارت های پاورپوینت خود از هوش مصنوعی استفاده کنید Use AI to enhance your PowerPoint skills

• Powerpoint VBA را به راحتی ایجاد کنید Create PowerPoint VBA easily

• ابزار AI برای تولید زمین ارائه به طور خودکار AI tool to generate presentation pitch automatically

• برای خلاصه و تجزیه و تحلیل اسناد از هوش مصنوعی استفاده کنید Use AI to summarize and analyze documents

• ابزار AI برای تجزیه و تحلیل اسناد AI tool to analyze documents

• گردش کار و کارها را خودکار کنید Automate workflow and tasks

هوش مصنوعی را برای افزایش مهارت های نوشتن خود اهرم کنید Leverage AI to level up your writing skills

• گرامر و نحو را بهبود بخشید Improve grammar and syntax

• تنظیم لحن و سبک نوشتن Adjust tone and style of writing

• وضوح و مختصر را تقویت کنید Enhance clarity and conciseness

تبریک می گویم و متشکرم! Congratulations and Thank You!

• تبریک می گویم و متشکرم! Congratulations and Thank You!