آموزش ضروری چشم انداز (مایکروسافت 365) - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• با Outlook سازماندهی و همکاری موثری داشته باشید Stay organized and collaborate effectively with Outlook

• سازماندهی و همکاری مؤثر باشید Stay organized and collaborate effectively

• بررسی کنید از چه نسخه ای از Outlook استفاده می کنید Check what version of Outlook you're using

• به میانبرهای صفحه کلید دسترسی پیدا کنید Access the keyboard shortcuts

1. آخرین ویژگی ها در Office 365 1. The Latest Features in Office 365

• روبان ساده شده Simplified ribbon

1. شروع کنید و حساب ها را به هم وصل کنید 1. Get Started and Connect Accounts

• حساب ها را اضافه و حذف کنید Add and remove accounts

• در رابط حرکت کنید Navigate the interface

2. شروع به کار کرده و حساب ها را وصل کنید 2. Get Started and Connect Accounts

• حرکت رابط Navigate the interface

• یک حساب ایمیل Office 365 اضافه کنید Add an Office 365 email account

• یک حساب IMAP را به صورت دستی اضافه کنید Add an IMAP account manually

• ارسال و دریافت نامه Send and receive mail

2. نامه را بخوانید 2. Read Mail

• پیوست ها را از یک پیام ذخیره کنید Save attachments from a message

• روبان را سفارشی کنید Customize the Ribbon

• نامه جستجو Search mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the Inbox

• نامه را بخوانید و از صندوق ورودی متمرکز استفاده کنید Read mail and use the Focused Inbox

• مکالمات و نامه های پرچم را به عنوان ناخواسته نادیده بگیرید Ignore conversations and flag mail as junk

3. نامه را بخوانید 3. Read Mail

• نامه را بخوانید Read mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the inbox

• پیوست ها را از یک پیام ذخیره کنید Save attachments from a message

• جستجوی نامه Search mail

• پوشه های جستجو را ایجاد کنید Create search folders

• گفتگوها و نامه های پرچم را ناخواسته نادیده بگیرید Ignore conversations and flag mail as junk

• با استفاده از فیلترها و صفحه مردم Using filters and the People pane

3. سازماندهی نامه 3. Organize Mail

• پیام های پرچم ، تعطیل و پین Flag, snooze, and pin messages

• حذف ، بازیابی ، بایگانی و نامه رفت و برگشت Delete, restore, archive, and sweep mail

• سازماندهی نامه در پوشه ها و موارد دلخواه Organize mail into folders and favorites

• برای پردازش پیام ها از مراحل سریع استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پردازش پیام ها با قوانین نامه Process messages with mail rules

4. سازماندهی ایمیل 4. Organize Mail

• برای تغییر قلم و رنگ از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use Conditional Formatting to change font and color

• از پرچم های پیگیری و دسته بندی رنگ استفاده کنید Use follow-up flags and color categories

• نامه را در پوشه ها سازماندهی کنید Organize mail into folders

• برای پردازش پیام ها از مراحل سریع استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پیام ها را با قوانین نامه پردازش کنید Process messages with mail rules

• حذف ، بازیابی و بایگانی نامه Delete, restore, and archive mail

4. ایجاد و ارسال نامه 4. Create and Send Mail

• پاسخ های خودکار را روشن کنید Turn on automatic replies

• پاسخ ، رو به جلو و به اشتراک گذاری پیام به تیم ها Reply, forward, and share message to Teams

• متن را برای اقدامات سریعتر برجسته کنید Highlight text for faster actions

• امضای ایمیل ایجاد و استفاده کنید Create and use an email signature

• یک پیام جدید ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

5. ایجاد و ارسال نامه 5. Create and Send Mail

• یک پیام جدید ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

• پاسخ دهید و پیامی را ارسال کنید Reply to and forward a message

• یادآوری یا ارسال پیام مجدد Recall or resend a message

• دکمه های رای گیری را در یک پیام ایجاد کنید Create voting buttons in a message

• امضاها را اضافه کنید Add signatures

• ایمیل خارج از منزل یا پاسخ خودکار ارسال کنید Send an out-of-office or autoreply email

• گزینه های تحویل بیشتر را کاوش کنید Explore more delivery options

• برای جلب توجه کسی ازmentions استفاده کنید Use @mentions to get someone's attention

5. با مخاطبین کار کنید 5. Work with Contacts

• لیست های مخاطب ایجاد کنید Create contact lists

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

6. ایجاد و کار با مردم 6. Create and Work with People

• از مرکز مردم استفاده کنید Use the People hub

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

• ایجاد گروه های تماس Create contact groups

• مخاطبین را به پوشه ها منتقل کنید Move contacts into folders

• داده های تماس را با دیگران به اشتراک بگذارید Share contact data with others

6. از ویژگی های دسترسی Outlook استفاده کنید 6. Use the Outlook Accessibility Features

• ویژگی هایی برای کاربران Outlook دارای معلولیت Features for Outlook users with disabilities

• محتوای قابل دسترسی ایجاد کنید Create accessible content

7. با نمایندگان کار کنید 7. Work with Delegates

• نمایندگانی را اضافه کنید که می توانند از طرف شما عمل کنند Add delegates who can act on your behalf

7. با تقویم کار کنید 7. Work with the Calendar

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• ریاست یک جلسه Chair a meeting

• ظاهر تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• از دسته ها برای سازماندهی بصری استفاده کنید Use categories to visually organize

• یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• تقویم ها را ایجاد ، باز و به اشتراک بگذارید Create, open, and share calendars

• یک جلسه ایجاد کنید Create a meeting

8. با تقویم کار کنید 8. Work with the Calendar

• نگاه تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• ایجاد یک جلسه Create a meeting

• رئیس جلسه Chair a meeting

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• تقویم های دیگر را باز کنید Open other calendars

• تقویم های اضافی ایجاد و به اشتراک بگذارید Create and share additional calendars

8. برای انجام ، تنظیمات و روز من کار کنید 8. Work with To Do, Settings, and My Day

• از روز و اعلان های من استفاده کنید Use My Day and notifications

• DOS را ایجاد و اختصاص دهید Create and assign To Dos

• گزینه های عمومی چشم انداز را تنظیم کنید Set general Outlook options

9- با کارها و داده های Outlook کار کنید 9. Work with Tasks and Outlook Data

• وظایف را ایجاد و اختصاص دهید Create and assign tasks

• پشتیبان گیری کنید یا Outlook را جابجا کنید Back up or move Outlook

• گزینه های عمومی Outlook را تنظیم کنید Set general Outlook options

نتیجه Conclusion

• مایکروسافت 365 خیلی بیشتر از Outlook است Microsoft 365 is so much more than Outlook

• مراحل بعدی Next steps