آموزش SharePoint Designer 2010: ایجاد گردش کار سفارشی

خوش آمدی Welcome

• خوش آمدی Welcome

• چه چیزی میخواهید بدانید What you need to know

• گردش کار مورد استفاده در این دوره The workflows used in this course

1. درک جریان کار 1. Understanding Workflows

• گردش کار چیست؟ What's a workflow?

• استفاده از گردشهای دستی در مقابل خودکار کارها Using manual vs. automated workflows

• اتوماسیون گردش کار در شیرپوینت 2010 Workflow automation in SharePoint 2010

2. مستندسازی گردش کار برای اتوماسیون 2. Documenting Workflows for Automation

• نمودار کاری یا تشریح مراحل گردش کار Flowcharting or outlining workflow steps

• با استفاده از Excel یا Office Drawing Tools برای طراحی جریان کار Using Excel or the Office Drawing Tools to document workflow design

• استفاده از Visio برای مستند سازی طراحی گردش کار Using Visio to document workflow design

• شناسایی زمینه هایی برای بهبود گردش کار Identifying areas for workflow improvement

• تداخلات گردش کار با فرم ها Driving workflow interactions with forms

3. گردش کار ساخته شده در شیرپوینت را اجرا کنید 3. Running SharePoint Built-In Workflows

• تنظیم گزینه های گردش کار Setting workflow options

• گردش کار سه کشور را اجرا کنید Running the Three-state workflow

• بررسی اجمالی از گردش کار داخلی Overview of the built-in workflows

4- شروع به کار با طراح SharePoint 4. Getting Started with SharePoint Designer

• راه اندازی SharePoint Designer 2010 Launching SharePoint Designer 2010

• باز کردن یک سایت ، لیست یا کتابخانه SharePoint Opening a SharePoint site, list, or library

5- استفاده از اقدامات و شرایط گردش کار 5. Using Workflow Actions and Conditions

• درک گردش کار SharePoint Understanding SharePoint workflows

• درک وقایعی که گردش کار را شروع می کنند Understanding events that start workflows

• درک مراحل گردش کار Understanding workflow steps

• درک اقدامات گردش کار Understanding workflow actions

• ایجاد یک گردش کار ساده با استفاده از عملکرد Send a Email Creating a simple workflow using the Send an Email action

• تنظیمات تنظیمات کار و سابقه ورود به سیستم Setting task and history log settings

• ایجاد یک گردش کار با استفاده از عملکرد Wait for Field Change Creating a workflow using the Wait for Field Change action

• استفاده از شرایط برای انتخاب Using conditions to make a choice

• با استفاده از شرایط پیشرفته: اگر ، THEN ، و ELSE Using advanced conditions: IF, THEN, and ELSE

• ایجاد یک گردش کار با شرایط Creating a workflow with conditions

• با استفاده از بلوک های موازی Using parallel blocks

6. ایجاد یک فرم ساده برای گردش کار شما 6. Creating a Simple Form for Your Workflow

• با استفاده از فرم لیست ساخته شده در شیرپوینت Using a built-in SharePoint list form

• با استفاده از InfoPath برای ایجاد یک فرم برای یک کتابخانه Using InfoPath to create a form for a library

• ایجاد یک کتابخانه فرم از InfoPath Creating a form library from InfoPath

7. با استفاده از اعلان های ایمیل 7. Using Email Notifications

• ارسال ایمیل به ارسال کننده فرم Emailing the form's submitter

• ارسال ایمیل به یک شخص در یک گروه Emailing a person in a group

• استفاده از لیست مخاطبین برای جستجوی گردش کار ایمیل Using a contacts list for email workflow lookups

• استفاده از قوانین Outlook برای مدیریت پیام های گردش کار Using Outlook rules to manage workflow messages

8- استفاده از اقدامات اصلی در گردش کار 8. Using Core Actions in Workflows

• متوقف کردن گردش کار Pausing a workflow

• درک متغیرهای گردش کار Understanding workflow variables

• ایجاد متغیرهای گردش کار Creating workflow variables

• با استفاده از محاسبه Do Using Do Calculation

• زمان محاسبه و تنظیم Calculating and setting times

• تنظیم وضعیت گردش کار Setting workflow status

• توقف گردش کار Stopping a workflow

9- استفاده از فهرست و فعالیت های کمکی در گردش کار 9. Using List and Utility Actions in Workflows

• ایجاد یک مورد جدید در لیست Creating a new list item

• بررسی موارد داخل و خارج Checking items in and out

• تنظیم مقادیر زمینه Setting field values

• کپی و حذف موارد لیست Copying and deleting list items

• منتظر تغییر یک مورد در لیست هستید Waiting for a change to a list item

• یافتن فاصله Finding an interval

• موارد لیست را به روز می کنید Updating list items

• استخراج بسترها Extracting substrings

10. دریافت داده از کاربران 10. Getting Data from Users

• جمع آوری داده ها از یک کاربر Collecting data from a user

• اختصاص یک کار به یک کاربر Assigning a task to a user

11- ایجاد گردش کار آسان 11. Creating Easy-to-Maintain Workflows

• با استفاده از نام های ایمیل برای نگهداری آسان گردش کار Using email aliases for easy workflow maintenance

• اضافه کردن نظر Adding a comment

• نوشتن در ورود به سیستم گردش کار Writing to the workflow log

• بررسی سیاهههای مربوط به گردش کار Checking workflow logs

• ایجاد تله های خطا در گردش کار Creating error traps in workflows

• اصلاح گردش کار موجود Modifying existing workflows

• حذف موارد گردش کار Removing workflow instances

• خاتمه یک نمونه کار Terminating a workflow instance

12. ایجاد گردش کار قابل استفاده مجدد 12. Creating Reusable Workflows

• ایجاد یک گردش کار قابل استفاده مجدد Creating a reusable workflow

• اختصاص ستونهای انجمن به یک گردش کار قابل استفاده مجدد Assigning association columns to a reusable workflow

• ایجاد یک نوع محتوای سفارشی برای گردش کار Creating a custom content type for a workflow

• مرتبط کردن یک گردش کار قابل استفاده مجدد یا نوع محتوا با یک لیست Associating a reusable workflow or content type with a list

• ایجاد گردش کار سایت Creating a site workflow

13. استفاده از Visio Premium 2010 برای طراحی گردش کار بصری 13. Using Visio Premium 2010 for Visual Workflow Design

• صادرات گردش کار SharePoint Designer به Visio Exporting SharePoint Designer workflows into Visio

• با استفاده از قالب گردش کار SharePoint برای طراحی یک گردش کار Using the SharePoint workflow template to design a workflow

• انتشار گردش کار به عنوان یک صفحه وب برای بازخورد Publishing the workflow as a web page for feedback

• وارد کردن یک گردش کار Visio به طراح SharePoint Importing a Visio workflow into SharePoint Designer

نتیجه Conclusion

• بعد چی؟ What's next?