آموزش تسلط بر برنامه ریزی جلد 2: برنامه ریزی هفتگی
Mastering Planning Vol 2: Weekly Planning
این هفته چه کاری باید انجام دهید؟
آیا می دانید؟
امروز چه کاری باید انجام دهید؟
آیا می دانید؟
طول لیست کارهای شما چقدر است؟
این یک ورق کاغذ است؟ یادداشت در گوشی شما؟ دسته ای از یادداشت های چسبنده روی مانیتور رایانه شما؟ چند چیز در پشت ذهن شما به هم ریخته است؟
بیایید یک ثانیه پشتیبان تهیه کنیم.
چه تفاوتی در مورد این دوره با سایر دوره های برنامه ریزی وجود دارد؟
تفاوت این است که این سیستم برنامه ریزی مبتنی بر یادگیری مداوم است که چگونه برنامه ریز بهتری باشد...و...برای رسیدن به دو هدف متناقض طراحی شده است.
1. چگونه همه چیز را برنامه ریزی می کنید و کارها را در حالی که در جریان هستید انجام می دهید؟
2. اگر همیشه در جریان باشید و هیچ‌وقت برنامه‌ریزی نکنید، چگونه می‌توانید به ضرب‌الاجل‌ها یا پروژه‌ها پایان دهید؟
پاسخ‌ها در سیستم برنامه‌ریزی موجود است که در این دوره خواهید آموخت.
هدف این سیستم این است که شما بیشتر روز خود را در جریان سپری کنید و در عین حال کارهایی را که باید انجام دهید انجام دهید.
این یک سیستم انعطاف‌پذیر است که به شما امکان می‌دهد در طول هفته همه چیز را تغییر دهید (بنابراین می‌توانید زمانی که به طور غیرمنتظره‌ای گام برمی‌دارید و می‌خواهید به مرور زمان پیش بروید، بیشتر در جریان بمانید) بدون اینکه کل برنامه روز یا هفته خود را خراب کنید.
این چیزی است که اغلب اتفاق می افتد.
برنامه ای برای روز یا هفته تنظیم می کنید و بعد از روز دوم تسلیم می شوید.
چرا؟
به دلیل 2 مورد.
1. مردم تمایل دارند میزان زمان آزاد خود را بیش از حد تخمین بزنند و مدت زمان انجام کارها را دست کم بگیرند.
1a. آنها زمان خود را بیش از حد تخمین می زنند زیرا هرگز اندازه نمی گیرند که تمام کارهای کوچکشان چقدر از روزشان را می گیرد.
1b. آنها مدت زمان انجام کارها را دست کم می گیرند زیرا جاه طلب هستند و می خواهند کارهای بیشتری انجام دهند و "خود را به چالش بکشند"... اما واقعاً به این دلیل که هرگز مهارت تخمین مدت زمان انجام کاری، دریافت بازخورد با ثبت مدت زمان واقعی آن را تمرین نکرده اند. و سپس از آن فرآیند مستمر یاد بگیرید.
(این بخش بزرگی از چیزی است که این سیستم برنامه ریزی را متفاوت می کند. شما فقط یک برنامه را جمع آوری نمی کنید. شما در برنامه ریزی هر هفته بهتر می شوید زیرا هر روز بازخوردهایی را در قالب DATA در مورد چگونگی دریافت می کنید. کارها طولانی طول می کشد و هزینه زمانی هر فعالیتی را که برنامه ریزی می کنید چقدر دقیق برآورد می کنید)
بخشی از کاری که در این دوره انجام خواهید داد، تهیه بودجه زمانی است.
این بدان معناست که شما متوجه خواهید شد که واقعاً هر هفته چقدر وقت "آزاد" دارید.
حقیقت این است که چیزی به نام زمان آزاد وجود ندارد.
زمان دارای ارزش است، حتی اگر برای آن پولی دریافت نکنید.
بنابراین در عوض از اصطلاح زمان اختیاری استفاده می‌کنم.
شما باید انتخاب کنید که با آن چه کاری انجام دهید. اما باید عاقلانه انتخاب کنید زیرا خواهید آموخت که احتمالاً خیلی کمتر از آنچه فکر می کنید دارید.
از 168 ساعتی که هر هفته دارید، فقط 112 ساعت بیدار هستید. وقتی وعده‌های غذایی را در نظر بگیرید، تقریباً 100 ساعت در هفته هستید.
در یک روز 8 ساعته با مقداری رفت و آمد و آماده شدن/باز شدن هر روز فاکتور بگیرید و اگر خوش شانس باشید (و بدون احتساب ایمیل کاری که در خانه انجام می‌دهید یا سایر موارد دیگر، به 50 ساعت زمان غیر کاری کاهش می‌دهید) در آخر هفته یا شب).
وقتی موارد دیگر را در نظر بگیرید، بسیاری از شما خواهید آموخت که هر هفته فقط 10 ساعت وقت اختیاری دارید تا واقعاً هر کاری را که می خواهید انجام دهید.
شما یاد خواهید گرفت، نه از طریق DATA، نه از طریق مبهم یا توصیه های خوب، چگونه از برخی از عادت های اتلاف وقت خود خلاص شوید، چه تلویزیون، رسانه های اجتماعی، وب سایت های خاص، تلفن شما، یک دوست یا گروه خاص از افراد یا چیز دیگری -- خارج از زندگی شما.
این در مورد انگیزه است. و تنها زمانی که واقعاً متوجه شدید زمان شما چقدر محدود است، رها کردن برخی از خون‌آشام‌هایی که زمان شما را تلف کرده‌اند آسان و واضح می‌شود -- اغلب بدون اینکه خودتان متوجه شوید.
در پایان این دوره، و با چند هفته تمرین، به نقطه‌ای خواهید رسید که می‌توانید به‌طور دقیق برنامه‌ریزی کنید و در کل هفته، هفته به هفته در مسیر بمانید و به طور مداوم کارها را انجام دهید.
شما لازم نیست نگران خروج از اواسط راه باشید زیرا slack به شکل زمان بافر در سیستم تعبیه شده است. همانطور که در برنامه ریزی خود دقیق تر می شوید، می توانید چرخ های آموزشی را از بین ببرید و با نحوه پر کردن بلوک های زمانی خود تهاجمی تر باشید.
در تمام مدت، از گذراندن بیشتر روز خود، هر روز، در جریان و لذت بردن از کار خود لذت خواهید برد.
لازم نیست دائماً فکر کنید که چه کاری باید انجام دهید، آیا چیزی را فراموش می کنید، یا آیا چیزها در حال سقوط هستند.
اگر این سیستم را پیاده‌سازی کنید، واقعاً می‌تواند زندگی شما را تغییر دهد و به شما کمک کند تا به سطح بعدی برسید... در حالی که از این فرآیند لذت می‌برید.
امیدوارم شما را در آن سوی دیگر ببینم،
تیموتی
پروژه کلاس:
در مورد نحوه اجرای مطالبی که در این دوره آموخته اید یک صفحه یک صفحه ایجاد کنید.
درس ها Lessons
-
OnePagerr هفتگی شما - در سمت راست برنامه ریزی کنید Your Weekly OnePagerr - Plan on Right Side
-
تخصیص زمان خود در تقویم کاغذی Allocating Your Time on Your Paper Calendar
-
پروژه ها و وظایف خود را مرور کنید Review Your Projects and Tasks
-
مقدمه Introduction
-
مرور پشت تقویم شما rocessing the Back of Your Calendar
-
بودجه زمان خود را مرور کنید Review Your Time Budget
-
چاپ تقویم دیجیتال شما Printing Your Digital Calendar
-
لیست ضمیمه To Do To Do List Addendum
-
اسناد ذهنیت خود را مرور کنید Review Your Mindset Documents
-
مقدمه Introduction
-
عمل Action
-
مقدمه Introduction
-
تقویم برنامه ریزی هفتگی The Weekly Planning Calendar
-
مقدمه قسمت 2 Introduction Part 2
-
نتیجه Conclusion
-
تئوری برنامه ریزی و چارچوب PAMeLa The Theory of Planning and the PAMeLa Framework
-
مقدمه قسمت 1 Introduction Part 1
-
برنامه های بلند مدت خود را مرور کنید Review Your Long Term Plans
-
پردازش جلوی تقویم شما Processing the Front of Your Calendar
-
OnePagerr هفتگی شما - بررسی در سمت چپ Your Weekly OnePagerr - Review on Left Side
-
لیست برای انجام کار To Do List
https://donyad.com/d/2b4b
Timothy Kenny
نویسنده کتاب "یادگیری سریع برای کارآفرینان"
تیموتی کنی نویسنده "یادگیری تسریع شده برای کارآفرینان" است. او کلاس‌ها را تدریس می‌کند و با گروه‌ها در مورد چگونگی سرعت بخشیدن به یادگیری خود صحبت می‌کند تا بتوانند کسب‌وکارهای موفق را سریع‌تر و با اطمینان بیشتر در موفقیت خود ایجاد کنند.
تیموتی در آزمایشگاه نوآوری هاروارد، انجمن کارآفرینان دانشگاه تافتس، مجمع عمومی در بوستون تدریس کرده است، و در میان دیگران، معلم برجسته ای در Skillshare بوده است. او با تیم های استارتاپی در مورد چگونگی تسریع یادگیری، خلاقیت و رشد آنها مشورت کرده است.
نمایش نظرات