آموزش ضروری Microsoft Access (Office 2024/LTSC)

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• ساخت پایگاه داده با Access Building databases with Access

• آنچه باید در مورد Access 2024 بدانید What you should know about Access 2024

1. شروع به کار در Microsoft Access (Office 2024) 1. Getting Started in Microsoft Access (Office 2024)

• مرکز اعتماد دسترسی را درک کنید Understand the Access Trust Center

• صفحه ناوبری پایگاه داده The database Navigation Pane

• فایل دیتابیس را ایجاد کنید Create the database file

• حفاری در زبانه های روبان Digging into ribbon tabs

• ساخت پایگاه داده های اکسس Building Access databases

2. ایجاد جداول در اکسس 2. Creating Tables in Access

• ارتباط جداول با فیلدهای کلیدی Relating tables together with key fields

• وارد کردن جداول Importing tables

• یک جدول ایجاد کنید و انواع داده ها را تنظیم کنید Create a table and set data types

• ساختار جدول و انواع داده ها Table structures and data types

• مفاهیم پایگاه داده Database concepts

• نقش کلیدهای اولیه و خارجی The role of primary and foreign keys

• داده ها را وارد کنید Enter data

3. تنظیمات فیلد در اکسس 3. Setting Field Properties in Access

• خصوصیات میدان اضافی Additional field properties

• یک مقدار پیش فرض تنظیم کنید Set a default value

• روابط و یکپارچگی ارجاعی Relationships and referential integrity

• ویرایش ساختار جدول در نمای طراحی Editing table structure in Design view

• قوانین اعتبارسنجی داده ها Data validation rules

• فیلدهای جستجوی داده Data lookup fields

• کنترل ورودی با ماسک Control input with masks

4. سازماندهی رکوردها در اکسس 4. Organizing Records in Access

• حذف سوابق Deleting records

• مرتب سازی داده های جدول Sorting table data

• فیلتر کردن ردیف های جدول Filtering table rows

5. استفاده از Queries در Access 5. Using Queries in Access

• ترکیب عبارات AND و OR Incorporating AND and OR statements

• ساخت پرس و جو در نمای طراحی Build queries in Design view

• فیلتر کردن با مقایسه های ریاضی Filtering with mathematical comparisons

• به دست آوردن آمار خلاصه Obtain summary statistics

• تعیین معیارها با حروف عام Specifying criteria with wildcards

• جادوگر پرس و جو ساده The Simple Query Wizard

• عبارات بسازید Build expressions

• پرس و جو چیست؟ What are queries?

• معرفی زبان پرس و جو SQL Introducing the SQL query language

• ایجاد محدودیت با معیارها Establishing constraints with criteria

• پرس و جوهای انعطاف پذیر با پارامترها ایجاد کنید Create flexible queries with parameters

6. ایجاد فرم ها در اکسس 6. Creating Forms in Access

• ایجاد فرم از جداول Generate forms from tables

• با استفاده از Form Wizard Using the Form Wizard

• نقش فرم ها را درک کنید Understand the role of forms

• نمای طراحی فرم Form Design view

• رکوردها را پیدا کنید Find records

• تنظیم عناصر فرم در نمای Layout Adjusting form elements in Layout view

7. ایجاد گزارش در اکسس 7. Creating Reports in Access

• معرفی گزارش ها Introducing reports

• ایجاد مجموع محاسبه شده Creating calculated totals

• گروه بندی و مرتب سازی رکوردها Group and sort records

• قوانین قالب بندی مشروط را اعمال کنید Apply conditional formatting rules

• جادوگر گزارش The Report Wizard

• تنظیمات چاپ را تنظیم کنید Adjust print settings

• یک گزارش را در نمای طراحی ویرایش کنید Edit a report in Design view

• یک گزارش را در نمای Layout ویرایش کنید Edit a report in Layout view

8. پایگاه داده دسترسی را با ماکروها خودکار کنید 8. Automate the Access Database with Macros

• اولین ماکرو خود را ایجاد کنید Create your first macro

• نگاهی گذرا به زبان ویژوال بیسیک بیندازید Take a quick peek at the Visual Basic language

• با ماکروهای جاسازی شده کار کنید Work with embedded macros

9. نگهداری پایگاه داده 9. Maintaining the Database

• یک نسخه پشتیبان از پایگاه داده ایجاد کنید Create a database backup

• نوار ابزار دسترسی سریع را سفارشی کنید Customize the Quick Access Toolbar

• یک پایگاه داده را به دو قسمت جلویی و پشتی تقسیم کنید Split a database into front and back ends

• روابط شی پایگاه داده را بررسی کنید Examine database object relationships

• فشرده سازی و تعمیر پایگاه داده Compact and repair the database

• روند فکر خود را مستند کنید Document your thought process

• گزینه های راه اندازی را تنظیم کنید Set startup options

• طرح اولیه پایگاه داده خود را چاپ کنید Print the blueprint of your database

• از پایگاه داده با رمز عبور محافظت کنید Protect the database with a password

• سفارشی کردن گروه ها در پنجره ناوبری Customize groups in the Navigation Pane

نتیجه گیری Conclusion

• افکار نهایی: به کارگیری مهارت های دسترسی Final thoughts: Applying your Access skills