آموزش گواهینامه حرفه ای منشی (SPC)

به گواهینامه حرفه ای وزیر (SPC) توسط موسسه MTF خوش آمدید

این ارزیابی به کارمندان و شرکت‌ها در فرآیندهای صدور گواهینامه داخلی کمک می‌کند.

این یک دوره با تئوری نیست، امتحان آن برای صدور گواهینامه/ارزیابی

Udemy هنوز برای نوع دوره‌های امتحانی گواهی ارائه نمی‌کند. شما می توانید:

1. اطلاعات مربوط به ارزیابی/گواهی را در CV خود لحاظ کنید/با انتخاب موسسه مدیریت، فناوری و مالی به عنوان ارائه دهنده آموزشی) پس از اتمام موفقیت آمیز آزمون

2. برای دریافت دیپلم MTF با صفحه‌هایی از آزمون‌های تمام‌شده برای ما بنویسید
   لطفاً نام/نام خانوادگی را در Udemy و نام دلخواه خود را برای دیپلم ارائه دهید.

در صورت وجود هرگونه سوال، یا برای دریافت گواهی، می توانید به ما ایمیل بفرستید به gtf خوش آمدید. pt یا مخاطبین را در وب سایت ما gtf بیابید. pt یا در پیام خوش آمدگویی ما.

MTF یک مؤسسه آموزشی و تحقیقاتی جهانی با مرکز اصلی در لیسبون، پرتغال است که بر آموزش ترکیبی حرفه‌ای عالی (در دانشگاه و آنلاین) در زمینه‌هایی متمرکز است: مدیریت بازرگانی، فناوری علمی، امور مالی بانکی.

مرکز تحقیق و توسعه MTF بر فعالیت‌های تحقیقاتی در زمینه‌های: هوش مصنوعی، یادگیری ماشین، علم داده، کلان داده، WEB3، بلاک چین، دارایی‌های دیجیتال ارزهای دیجیتال، متاورس، تحول دیجیتال، فین‌تک، تجارت الکترونیک، اینترنت اشیا متمرکز شده است.

MTF شریک رسمی این موارد است: IBM، Intel، Microsoft، عضو اتاق بازرگانی و صنعت پرتغال، و ساکن انکوباتور "The Fintech House of Portugal".

MTF در 201 کشور وجود دارد و توسط بیش از 150000 دانشجو انتخاب شده است.

شرح ارزیابی:

گواهینامه حرفه‌ای منشی یک اعتبار متمایز است که هم برای افرادی که به دنبال برتری در نقش‌های اداری هستند و هم برای شرکت‌هایی که برای حفظ کارایی و حرفه‌ای بودن تلاش می‌کنند از اهمیت بالایی برخوردار است. این گواهینامه مهارت متخصصان اداری در حوزه های مختلف را به رسمیت می شناسد و به آنها قدرت می دهد تا به موفقیت سازمانی کمک قابل توجهی کنند. این برنامه گواهینامه با برنامه درسی طراحی شده برای شامل مهارت های ارتباطی، مدیریت زمان، اخلاقیات و مهارت در فناوری، نامزدها را با ابزارهایی برای حرکت در چشم انداز پیچیده عملیات تجاری امروزی مجهز می کند.

برای افراد، کسب گواهینامه حرفه ای منشی گواهی بر تعهد آنها به تعالی و بهبود مستمر است. در یک بازار کار به طور فزاینده رقابتی، این گواهینامه به عنوان نشانه ای از تعهد یک نامزد به نقش خود و تسلط بر مهارت های ضروری است. با توجه به اینکه ارتباطات بستر هر سازمان موفقی است، نامزدها یاد می گیرند که اطلاعات را به طور موثر تفسیر کنند، چه کتبی و چه شفاهی، شفافیت در مبادلات را تقویت می کند و درک بهتری را در بین همکاران ایجاد می کند. هنر گوش دادن فعال که بخشی جدایی ناپذیر از برنامه درسی است، داوطلبان را قادر می سازد تا نکات ظریف را در بحث ها درک کنند و به بهبود فرآیندهای تصمیم گیری کمک کند.

تأکید گواهینامه بر مدیریت زمان برای متخصصانی که مسئولیت‌های متعددی را انجام می‌دهند، موهبتی است. با اجرای تکنیک هایی مانند ماتریس آیزنهاور و تکنیک پومودورو، نامزدها مهارت اولویت بندی کارها را به طور موثر به دست می آورند و در نتیجه بهره وری را افزایش می دهند و سطح استرس را کاهش می دهند. چنین قابلیت‌هایی به افراد حرفه‌ای تبدیل می‌شوند که می‌توانند به طور مداوم ضرب‌الاجل‌ها را رعایت کنند، ویژگی‌ای که به خوبی با کارفرمایانی که به دنبال اعضای تیم قابل اعتماد و کارآمد هستند، طنین‌انداز می‌شود.

اخلاق و حرفه ای بودن به طور پیچیده در گواهینامه بافته شده است، که نشان دهنده نقش حیاتی این فضایل در حفظ یک محیط کاری هماهنگ است. نامزدها اهمیت محرمانگی، حل تعارض و تصمیم گیری اخلاقی را درک می کنند و اطمینان حاصل می کنند که بالاترین استانداردهای رفتار را رعایت می کنند. این نه تنها اعتماد را در بین همکاران تقویت می کند، بلکه تعهد آنها را به مشارکت مثبت در فرهنگ محل کار نشان می دهد.

در دنیای مبتنی بر فناوری، تمرکز گواهینامه بر مهارت فناوری یک مزیت استراتژیک است. با به دست آوردن تخصص در ابزارهایی مانند ارتباطات ایمیل، نرم افزار صفحه گسترده و ذخیره سازی ابری، نامزدها به خوبی مجهز می شوند تا از قدرت فناوری برای ساده کردن فرآیندها و افزایش همکاری استفاده کنند. این تسلط بر فناوری، مهارتی است که در محیط‌های کاری مدرن بسیار مورد توجه قرار می‌گیرد و متخصصان را قادر می‌سازد تا با مناظر دیجیتالی به سرعت در حال تکامل سازگار شوند.

از دیدگاه سازمانی، شرکت‌هایی که استخدام دارندگان گواهینامه حرفه‌ای منشی را در اولویت قرار می‌دهند، از مزایای متعددی بهره می‌برند. این متخصصان دارای گواهینامه به عملیات اداری کارآمد کمک می کنند، هماهنگی هموارتر بین بخش ها را تسهیل می کنند و مدیران سطوح بالاتر را قادر می سازند تا بر تصمیم گیری استراتژیک تمرکز کنند. این گواهینامه تضمینی است که این متخصصان دارای مجموعه مهارت های لازم برای مدیریت موثر مسئولیت ها هستند، بنابراین بار مدیریت را کاهش می دهد.

به‌علاوه، شرکت‌هایی که متخصصان اداری معتبر را استخدام می‌کنند، تعهد خود را به حفظ نیروی کار ماهر و ماهر نشان می‌دهند. مشتریان و شرکا چنین سازمان‌هایی را قابل اعتماد و متعهد به حرفه‌ای بودن می‌دانند که می‌تواند تأثیر مثبتی بر شهرت شرکت و روابط مشتری داشته باشد.

گواهینامه حرفه ای منشی سرمایه گذاری برای ایجاد یک شغل موفق و همچنین در تقویت قابلیت های سازمان ها است. به عنوان ستون فقرات کسب و کار، متخصصان اداری مجهز به این گواهینامه به دارایی های ارزشمند تبدیل می شوند و به طور قابل توجهی به عملیات ساده، ارتباطات پیشرفته و فرهنگ حرفه ای کمک می کنند. با درک محکمی از مدیریت زمان، رفتار اخلاقی، مهارت در فناوری، و ارتباطات مؤثر، کسانی که این گواهینامه را دارند، آماده هستند تا در چشم انداز پویای شرکتی امروز پیشرفت کنند.

نمونه شرح شغل منشی

مسئولیت های شغلی منشی:

• با ارائه پشتیبانی مدیریت اطلاعات، اثربخشی را افزایش می‌دهد.

• اطلاعات را با رونویسی، قالب‌بندی، وارد کردن، ویرایش، بازیابی، کپی و انتقال متن، داده و گرافیک تولید می‌کند.

• کار را با خواندن و مسیریابی مکاتبات سازماندهی می کند. جمع آوری اطلاعات؛ و شروع ارتباطات راه دور.

• برنامه‌ریزی بخش را با نگهداری تقویم برای پرسنل بخش و ترتیب جلسات، کنفرانس‌ها، کنفرانس‌های تلفنی و سفر مدیریت می‌کند.

• درخواست‌ها را با خوشامدگویی به مشتریان، حضوری یا تلفنی، و پاسخ دادن یا ارجاع به سؤالات تکمیل می‌کند.

• با محرمانه نگه داشتن اطلاعات، اعتماد مشتری را حفظ می کند و از عملیات محافظت می کند.

• گزارش‌ها را با جمع‌آوری اطلاعات آماده می‌کند.

• موجودی لوازم اداری را با بررسی موجودی برای تعیین سطح موجودی نگهداری می‌کند. پیش بینی لوازم مورد نیاز؛ قرار دادن و تسریع سفارشات برای تدارکات؛ و تأیید دریافت منابع.

• تجهیزات را با پیروی از دستورالعمل‌های سازنده و رویه‌های تعیین‌شده عملیاتی نگه می‌دارد.

• اطلاعات را با تکمیل پشتیبان‌گیری از پایگاه داده ایمن می‌کند.

• مرجع تاریخی را با استفاده از سیستم‌های بایگانی و بازیابی ارائه می‌دهد.

• با شرکت در کارگاه های آموزشی و خواندن نشریات دبیرخانه دانش فنی را حفظ می کند.

• در صورت نیاز با به دست آوردن نتایج مرتبط به تلاش تیم کمک می کند.

شرایط/مهارت های منشی:

• مهارت های نوشتاری اداری

• مهارت های گزارش دهی

• مدیریت عرضه

• زمان‌بندی

• مهارت های Microsoft Office

• حرفه‌ای بودن، رازداری و سازماندهی

• تدارکات سفر

• تایپ کردن

• ارتباط کلامی