آموزش اکسل برای دسترسی: معرفی مایکروسافت اکسس برای کاربران اکسل

سرفصل ها و درس ها

مقدمه - طرح و اهداف دوره Introduction - Course Layout and Objectives

• معرفی دوره Course Introduction

• بررسی اجمالی دوره بر اساس بخش Course Overview by Section

• نکته مهم در مورد منابع قابل دانلود Important NOTE on DOWNLOADABLE RESOURCES

چرا به دسترسی نیاز دارید Why You Need Access

• مقایسه صفحه اکسس و اکسل Comparing the Access and Excel Screens

• چرا به دسترسی نیاز دارید Why You Need Access

• از اینجا به کجا می رویم؟ Where Do We Go From Here?

شی TABLE The TABLE Object

• مقدمه جداول و Tabbed در مقابل نمای همپوشانی Intro to Tables and Tabbed vs Overlap View

• ویرایش، افزودن و حذف سوابق Editing, Adding and Deleting Records

• مرتب کردن یک جدول Sorting a Table

• فیلترهای پایه Basic Filters

• فیلترهای پیشرفته Advanced Filters

• استفاده از Find and Replace with Tables Using Find and Replace with Tables

• یک جدول ایجاد کنید و یک کلید اصلی و فیلدها اضافه کنید Create a Table and add a Primary Key and Fields

• ایجاد جدول 2 - بقیه فیلدها را به جدول اضافه کنید Create Table 2 - Add the Rest of the Fields to the Table

• ایجاد جدول 3 - چرا اندازه فیلدهای عددی زیادی وجود دارد؟ Create Table 3 - Why Are There So Many Numeric Field Sizes?

• فهرست کلمات رزرو شده List of Reserved Words

• ویژگی های جدول 1 - قالب ها و ماسک های ورودی Table Properties 1 - Formats and Input Masks

• ویژگی های جدول 2 - پیش فرض ها و قوانین اعتبار سنجی Table Properties 2 - Defaults and Validation Rules

• ویژگی های جدول 3 - جستجوها را به یک جدول اضافه کنید Table Properties 3 - Add Lookups to a Table

• تغییر طراحی جدول - افزودن، حذف و انتقال فیلدها Modify Table Design - Add, Delete and Move Fields

شی گزارش The REPORT Object

• معرفی و ایجاد گزارش Introduction and Create a Report

• با استفاده از گزارش جادوگر Using the Report Wizard

• کنترل ها چیست؟ What Are Controls?

• نمای گزارش و نمای چیدمان Report View and Layout View

• طراحی گزارش و کنترل های انتخابی را اصلاح کنید Modify the Report Design and Selecting Controls

• وارد کردن فرمول ها در جعبه های متنی Entering Formulas into Text Boxes

• مرتب‌سازی و جمع‌های فرعی در گزارش‌ها Sorting and Subtotals in Reports

• قالب بندی شرطی Conditional Formatting

• جعبه خواص The Properties Box

• با استفاده از کادر Properties Using the Properties Box

• نتیجه گیری و چرا ما به پرس و جو نیاز داریم Conclusion and Why We Need Queries

شی QUERY - SELECT Queries The QUERY Object - SELECT Queries

• مروری بر پایگاه داده انتخاب کوئری ها Overview of Select Queries Database

• مقدمه ای برای انتخاب کوئری ها Intro to Select Queries

• مرتب سازی در پرس و جوهای انتخابی Sorting in Select Queries

• استفاده از معیارها در کوئری ها - و در مقابل OR Using Criteria in Queries - And vs OR

• استفاده از معیارها در پرس و جوها - حروف عامیانه Using Criteria in Queries - Wildcards

• فهرست کاراکترهای پرس و جو List of Query Wildcard Characters

• استفاده از معیارها در پرس و جو - فرمول ها در معیارها Using Criteria in Queries - Formulas in Criteria

• محاسبات در پرس و جوهای انتخابی Calculations in Select Queries

• چندین جدول در کوئری ها Multiple Tables in Queries

• پارامترها در کوئری ها Parameters in queries

• ترفند پرس و جو پارامتر A Parameter Query Trick

گزارش ها بازبینی شد Reports Revisited

• ساختار جدول منبع گزارش را مرور کنید Review the Report Source Table Structure

• استفاده از پرس و جو انتخاب به عنوان منبع گزارش Using a Select Query as a Report Source

• تنظیم پارامترهای تاریخ Setting up Date Parameters

• لمس نهایی - عنوانی با تاریخ Final Touch - a Title with Dates

ارزش منحصر به فرد، TOP و کل پرس و جوها Unique Value, TOP and Total Queries

• پرس و جوهای ارزش منحصر به فرد - قسمت 1 Unique Value Queries - Part 1

• پرس و جوهای ارزش منحصر به فرد - قسمت 2 Unique Value Queries - Part 2

• پرس و جوهای برتر TOP queries

• مجموع پرس و جوها - قسمت 1 Total Queries - Part 1

• مجموع پرس و جوها - قسمت 2 Total Queries - Part 2

پرس و جوهای ACTION ACTION Queries

• مقدمه ای بر پرس و جوهای اقدام با پرس و جو ساخت جدول Intro to Action Queries with a Make Table Query

• پرس و جو را اضافه کنید Append Query

• پرس و جو را حذف کنید Delete Query

• به روز رسانی Qry Part 1 - افزایش قیمت Update Qry Part 1 - Increase Prices

• به روز رسانی پرس و جو 2 - اضافه کردن یک فیلد کل سفارش Update Query 2 - Add an Order Total Field

• یک ماکرو سریع برای به‌روزرسانی خودکار مجموع سفارش A Quick MACRO to Automate Updating the Order Totals

مهاجرت از اکسل به اکسس 1: داده ها را وارد دسترسی کنید Migrating from Excel to Access 1: Get the Data Into Access

• مشکلات واردات 1 - عنوان حذف نشده است Import Problems 1 - Heading not removed

• مشکلات واردات 2 - خطاهای رایج واردات Import Problems 2 - Common Import Errors

• واردات پاک - اما آیا اینطور است؟ A Clean Import - but is it?

مهاجرت از اکسل به اکسس 2: ساختار صحیح را طراحی کنید Migrating from Excel to Access 2: Design the Correct Structure

• قبل از وارد کردن به Access، داده ها را در اکسل ترکیب کنید Combine data in Excel before bringing into Access

• برنامه ریزی پایگاه داده خود - 3 بهترین روش - شماره 1 Planning Your Database - 3 Best Practices - NUMBER 1

• برنامه ریزی پایگاه داده خود - 3 بهترین روش - شماره 2 Planning Your Database - 3 Best Practices - NUMBER 2

• برنامه ریزی پایگاه داده خود - 3 بهترین روش - شماره 3 Planning Your Database - 3 Best Practices - NUMBER 3

• سه روش برتر در طراحی سازه های جدول Three Best Practices in Designing Table Structures

• نحوه چاپ ساختارهای جدولی How to Print Your Table Structures

• نحوه استفاده از صفحه نمایش روابط How to Use the Relationships screen

• چرا از صفحه روابط استفاده نمی کنم Why I Don't Use the Relationships screen

• چرا نمی خواهید از جدول تجزیه و تحلیل استفاده کنید! Why You DON'T want to Use Analyze Table!

مهاجرت از اکسل به اکسس 3: ساخت جداول جدید Migrating from Excel to Access 3: Building the New Tables

• استفاده از کوئری ها برای ایجاد جدول محصول Using Queries to Create the Product Table

• جدول مرجع متقابل مشتری را ایجاد کنید Create the Customer Cross Reference Table

• سوابق مشتری مشکل بالقوه را بیابید Find the Potential Problem Customer Records

• به صورت دستی در مورد نحوه مدیریت هر تکراری تصمیم بگیرید Manually Decide on How to Handle Each Duplicate

• ساختار جدول مشتری و شماره شروع را ایجاد کنید Create the Customer Table Structure and Starting Number

• جدول مشتری را پر کنید و شناسه مشتری را ایجاد کنید Populate the Customer Table and Create the Customer ID's

• شناسه های مشتری جدید را به جدول واردات XLData وصل کنید Plug the New Customer IDs Into the XLData Import Table

• جدول محصولات سفارش را ایجاد کنید Create the Order Products Table

• ساختار جدول سفارشات را ایجاد کنید Create the Orders Table Structure

• یک پرس و جو برای اضافه کردن سفارشات از XLData ایجاد کنید Create a Query to Append Orders from XLData

شی FORMS 1 - یک فرم مشتری و یک فرم فرعی سفارشات ایجاد کنید The FORMS Object 1 - Create a Customer Form and an Orders Subform

• بررسی اجمالی بخش های پنج فرم Overview of the Five Forms Sections

• مروری بر جداول پایگاه داده Forms1 Overview of the Forms1 Database Tables

• فرم ها چه تفاوتی با گزارش ها دارند؟ How are forms different from reports?

• فرم مشتری را ایجاد کنید Create the Customer Form

• اطلاعات بیشتر در مورد فرم مشتری: تراز کردن کنترل ها More on the Customer Form: Aligning Controls

• اطلاعات بیشتر در مورد فرم مشتری: کنترل های انباشته More on the Customer Form: Stacking Controls

• فرم مشتری را تکمیل کنید: Tab Order and Input masks Finish the Customer Form: Tab Order and Input Masks

• با Form Wizard فرم OrderList را ایجاد کنید Create the OrderList Form With the Form Wizard

• طرح بندی فرم لیست سفارش را تغییر دهید Modify the OrderList Form Layout

• فرم فرعی را به فرم مشتری اضافه کنید Add the Subform to the Customer Form

شی FORMS 2 - میانبرهای ساخت فرم و موارد دیگر در زیرفرم ها The FORMS Object 2 - Form Building Shortcuts and More on Subforms

• از میانبرها برای ساخت فرم سفارشات استفاده کنید Use Shortcuts to Build the Orders Form

• یک فرم فرعی برای OrderProducts ایجاد کنید Create a Subform for OrderProducts

• یک جعبه ترکیبی جستجوی کد محصول اضافه کنید Add a Product Code Lookup Combo Box

• فیلدهای نام محصول و مجموع را پر کنید Populate the Product Name and Total Fields

• کمی VBA - ProdCode AfterUpdate A Tiny Bit of VBA - ProdCode AfterUpdate

• یک فیلد SubTotal برای فرم ایجاد کنید Create a SubTotal Field for Form

• فرم فرعی OrdProdList را به فرم سفارشات اضافه کنید Add the OrdProdList Subform to the Orders Form

• نحوه رسیدگی به مشکل جزئی و کل How to Handle the Subtotal and Total Problem

شیء FORMS 3 - حرکت بین فرمها The FORMS Object 3 - Moving Between Forms

• یک دکمه مشتری را به بالای فرم سفارش اضافه کنید Add a Customer Button to the Top of the Orders Form

• مشکل فیلتر را برطرف کنید و فرم سفارشات را ببندید Fix the Filter Problem and Close the Orders Form

• یادداشت در مورد سخنرانی بعدی - راه حل جادوگر دکمه دسترسی 2016 NOTE on NEXT LECTURE - Access 2016 Button Wizard Workaround

• یک دکمه سفارش را به زیرفرم لیست سفارش اضافه کنید Add an Order Button to the OrderList Subform

• استفاده از فیلترها برای یافتن سوابق Using Filters to Find Records

FORMS Object 4 - افزودن مشتریان و سفارشات The FORMS Object 4 - Adding Customers and Orders

• با استفاده از دکمه یک مشتری جدید اضافه کنید Add a New Customer Using a Button

• یک سفارش جدید اضافه کنید مرحله 1 - یک پرس و جو ایجاد کنید Add a New Order Step 1 - Make a Query

• یک سفارش جدید اضافه کنید - مرحله 2 - یک دکمه اضافه کنید Add a New Order - Step 2 - Add a Button

با یک کلیک فاکتور بسازید! Create an Invoice with One Click!

• فیلدهای Subtotal و Total را حذف کنید Remove the Subtotal and Total Fields

• درخواست فاکتور را ایجاد کنید Create the Invoice Query

• طرح اولیه فاکتور Initial Layout of the Invoice

• سربرگ فاکتور را قالب بندی کنید Format the Invoice Header

• منطقه محصول را قالب بندی کنید Format the Product Area

• فیلدهای محاسبه شده را اضافه کنید Add the Calculated Fields

• ماکرو و بستن به یک دکمه در فرم سفارش ایجاد کنید Create the Macro and Tie to a Button on the Orders Form

• دستور OrderList Form Subtotal و Total را برطرف کنید Fix the OrderList Form Subtotal and Total

باز کردن و بسته شدن پایگاه داده را به صورت خودکار انجام دهید Automate the Opening and Closing of the Database

• باز کردن فرم سفارشات و خروج از سیستم را به صورت خودکار انجام دهید Automate Opening the Orders Form and Exiting the System

کنترل های برگه را به فرم ها اضافه کنید Add Tab Controls to Forms

• یک Tab Control به فرم مشتری اضافه کنید Add a Tab Control to the Customer Form

• برگه ها را اضافه کنید، مرتب کنید یا حذف کنید و یک نشانگر داده بسازید Add, Reorder or Remove Tabs and Build a Data Indicator

• کنترل‌های برگه‌ها را بین فرم‌ها کپی کنید Copy Tab Controls Between Forms

نتیجه گیری و از اینجا به کجا برویم Conclusion and Where to Go From Here

• نتیجه گیری و مراحل بعدی Conclusion and Next Steps

جایزه! BONUS!

• لیست کامل همه لینک های دانلود Complete List of ALL Download Links

• سخنرانی جایزه - حتی بیشتر بیاموزید! Bonus Lecture - Learn Even More!