دوره جامع آموزش مایکروسافت اکسل: از مبتدی تا پیشرفته (Excel 365، Excel 2019، Excel 2016)
پیشنیازها: دسترسی به نرمافزار مایکروسافت اکسل (ترجیحاً Excel 365، Excel 2021 یا Excel 2019).
آیا آمادهاید تا بر مایکروسافت اکسل مسلط شوید و تمام پتانسیل آن را آزاد کنید؟ چه مبتدی باشید که به دنبال درک اصول اولیه هستید و چه کاربر باتجربهای که قصد ارتقای مهارتهای خود را دارید، جای درستی آمدهاید!
در این دوره جامع مایکروسافت اکسل، همه چیز را از توابع بنیادی تا تکنیکهای پیشرفته پوشش میدهیم که شما را به یک جادوگر صفحهگسترده تبدیل خواهد کرد. اکسل فقط یک ابزار نیست؛ این سلاح مخفی شما برای سازماندهی دادهها و انجام محاسبات پیچیده است که به تصمیمگیریهای آگاهانه منجر میشود.
چرا مایکروسافت اکسل؟ این نرمافزار سنگ بنای مدیریت داده در صنایع مختلف، از مالی و بازاریابی گرفته تا آموزش و فراتر از آن است. در پایان این دوره، با رابط کاربری اکسل با اطمینان کار خواهید کرد و به راحتی فرمولها را ایجاد خواهید نمود.
هر ماژول برای حداکثر وضوح و تمرین عملی طراحی شده است تا اطمینان حاصل شود که شما نه تنها مفاهیم را درک میکنید بلکه میتوانید بلافاصله آنها را به کار ببرید.
آمادهاید تا در اکسل بدرخشید؟ به ما در این سفر آموزشی هیجانانگیز بپیوندید و مهارتهای خود را به سطح بعدی ببرید. همین امروز ثبتنام کنید و خود را با مهارتهای صفحهگسترده که کارفرمایان به آن ارزش میدهند، توانمند سازید.
بیایید شیرجه بزنیم و امکانات بیپایان مایکروسافت اکسل را با هم کشف کنیم!
در ادامه، بخشها و موضوعاتی که در این دوره جامع آموزش اکسل پوشش داده خواهند شد، آمده است:
درک کاربرگها و کتابکارهای اکسل (Excel Workbooks and Worksheets): بیاموزید چگونه اکسل دادهها را با استفاده از کتابکارها و کاربرگها سازماندهی میکند، از جمله ایجاد، ذخیره و مدیریت چندین کاربرگ در یک فایل اکسل واحد.
کاوش رابط کاربری اکسل: اجزای کلیدی رابط کاربری اکسل، مانند نوار ابزار، نوار فرمول و برگههای کاربرگ را کشف کنید تا جریان کاری خود را بهینه کرده و بهرهوری را افزایش دهید.
ناوبری در اکسل: بر تکنیکهای حرکت در مجموعه دادههای بزرگ در اکسل، مکانیابی کارآمد دادهها یا سلولهای خاص در کاربرگهای خود مسلط شوید.
میانبرهای جابجایی اشارهگر سلول: با استفاده از میانبرهای صفحه کلید برای جابجایی سریع اشارهگر سلول در اکسل، سرعت کار خود را افزایش داده و سرعت ناوبری و ورود دادهها را بهبود بخشید.
نوار ابزار (Ribbon) مایکروسافت اکسل: با نوار ابزار اکسل آشنا شوید، جایی که میتوانید ابزارها و توابع ضروری را که در برگهها سازماندهی شدهاند، برای دسترسی آسان به ویژگیهای مورد نیاز خود پیدا کنید.
جعبههای گفتوگوی اکسل (Excel Dialog Boxes): یاد بگیرید چگونه با جعبههای گفتوگوی اکسل تعامل داشته باشید، که تنظیمات و گزینههای پیشرفتهای را برای توابع، قالببندی و موارد دیگر فراهم کرده و کنترل شما را بر نرمافزار افزایش میدهد.
انواع داده در اکسل (Excel Data Types): با انواع مختلف دادههای مورد استفاده در اکسل، از جمله متن، اعداد، تاریخها و فرمولها آشنا شوید تا نحوه تفسیر و پردازش دادهها توسط اکسل را بهینه کنید.
ورود دادهها: بیاموزید چگونه دادهها را به طور کارآمد و دقیق در سلولهای اکسل وارد کنید، از ورود دستی تا استفاده از میانبرهای داخلی.
ویرایش و حذف محتویات سلول: روشهای ویرایش دادههای موجود در سلولهای اکسل، و همچنین حذف محتویات سلولها بدون ایجاد اختلال در ساختار صفحهگسترده خود را بررسی کنید.
برگرداندن (Undo) و بازگرداندن (Redo) در اکسل: بر توابع Undo و Redo در اکسل مسلط شوید تا تغییرات را به سرعت معکوس یا دوباره اعمال کنید، که باعث ورود و ویرایش روانتر دادهها میشود.
درج سلولها: یاد بگیرید چگونه سلولهای جدیدی را در یک کاربرگ اکسل درج کنید، و دادههای موجود را برای جای دادن ورودیهای اضافی جابجا کنید.
پر کردن خودکار (AutoFill): درک کنید که چگونه ویژگی AutoFill اکسل به تکرار دادهها یا گسترش الگوها در چندین سلول کمک میکند و در کارهای تکراری صرفهجویی در زمان میکند.
تکمیل خودکار (AutoComplete): ببینید چگونه ویژگی AutoComplete اکسل میتواند ورودیها را بر اساس دادههای قبلی به طور خودکار پیشنهاد و تکمیل کند و زمان تایپ و خطاها را کاهش دهد.
مقدمهای بر قالببندی (Formatting): با ابزارهای قالببندی اکسل آشنا شوید تا ظاهر صفحهگستردههای خود را بهبود بخشید و خواندن و تفسیر آنها را آسانتر کنید.
جابجایی و تغییر اندازه پنجرههای مایکروسافت اکسل: بیاموزید چگونه پنجرههای اکسل را به طور کارآمد جابجا و تغییر اندازه دهید تا فضای کاری خود را مدیریت کرده و چندوظیفگی را در چندین فایل بهبود بخشید.
فعال کردن یک کاربرگ: روشهای ساده فعال کردن و جابجایی بین کاربرگهای اکسل را کشف کنید، که به شما در ناوبری آسان در کتابکارهای بزرگ کمک میکند.
افزودن، حذف و تغییر نام کاربرگها: بر مراحل افزودن کاربرگهای جدید، حذف موارد غیرضروری و تغییر نام آنها در اکسل مسلط شوید تا کار خود را سازماندهی کنید.
بزرگنمایی و کوچکنمایی در اکسل: بررسی کنید که چگونه میتوان در کاربرگ اکسل بزرگنمایی و کوچکنمایی کرد تا نمای بهتری از دادههای خود داشته باشید، چه در حال تنظیم جزئیات باشید و چه به تصویر بزرگتر نگاه کنید.
قفل کردن پنلها (Freezing Window Panes): بیاموزید چگونه سطرها و ستونها را در اکسل قفل کنید تا اطمینان حاصل شود که دادههای حیاتی هنگام پیمایش در مجموعه دادههای بزرگ قابل مشاهده باقی میمانند.
انتخاب، افزودن، حذف و پنهان کردن سطرها و ستونها: درک کنید چگونه سطرها و ستونها را در اکسل انتخاب، درج، حذف و پنهان کنید، که مدیریت و سازماندهی دادههای شما را ساده میکند.
یافتن و جایگزینی دادهها (Finding and Replacing Data): بیاموزید چگونه به سرعت متن یا مقادیر خاص را در اکسل مکانیابی و جایگزین کنید تا در هنگام کار با مجموعه دادههای بزرگ در زمان صرفهجویی کرده و کارایی را بهبود بخشید.
کپی، انتقال و برش محدودهها: بر مهارتهای ضروری کپی، انتقال و برش محدودههای داده اکسل مسلط شوید تا صفحهگستردههای خود را به راحتی سازماندهی و بازسازی کنید.
چسباندن ویژه (Paste Special) در اکسل: گزینههای پیشرفته برای چسباندن دادهها در اکسل، از جمله فرمولها، مقادیر، قالبها و موارد دیگر را با استفاده از ویژگی قدرتمند Paste Special بررسی کنید.
افزودن، ویرایش و حذف هایپرلینکها: کشف کنید چگونه هایپرلینکها را در اکسل درج، اصلاح و حذف کنید تا صفحهگستردههای تعاملی و متصل ایجاد کنید که به منابع خارجی یا برگههای داخلی لینک میشوند.
یادداشتهای سلول در اکسل (Excel Cell Notes): بیاموزید چگونه یادداشتهای سلول را در اکسل اضافه، ویرایش و مدیریت کنید، که به شما امکان میدهد نظرات یا توضیحات مفیدی را برای همکاری بهتر و ردیابی دادهها درج کنید.
مرتبسازی و فیلتر کردن (Sort and Filter): درک کنید چگونه از ابزارهای Sort و Filter اکسل برای سازماندهی و تحلیل دادهها استفاده کنید، که یافتن اطلاعات مرتبط در کاربرگهای شما را آسانتر میکند.
مرتبسازی سفارشی (Custom Sort): وارد ویژگی Custom Sort اکسل شوید، که به شما امکان میدهد دادهها را بر اساس معیارهای متعدد برای نمای دقیقتر و سازمانیافتهتر از صفحهگسترده خود مرتب کنید.
فونتها در اکسل (Excel Fonts): بیاموزید چگونه انواع، اندازهها و سبکهای فونت را تغییر دهید تا ظاهر کاربرگهای اکسل خود را بهبود بخشید.
تراز متن (Text Alignment): کشف کنید چگونه تراز متن را در سلولها تنظیم کنید، از جمله گزینههای تراز عمودی و افقی در اکسل.
رنگها و سایهها (Colors and Shading): درک کنید چگونه رنگهای پسزمینه و سایهزنی را برای سلولها اعمال کنید تا دادههای مهم در اکسل را برجسته کنید.
خطوط و کادرها در اکسل (Borders and Lines in Excel): بر استفاده از کادرها و خطوط برای جداسازی واضح دادهها و ایجاد جداول با ظاهر حرفهای در اکسل مسلط شوید.
قالببندی کپی (Format Painter): بیاموزید چگونه با استفاده از ابزار Format Painter اکسل، قالببندی را به سرعت از یک سلول به سلول دیگر کپی و اعمال کنید.
ایجاد یک کتابکار جدید مایکروسافت اکسل: یاد بگیرید چگونه با ایجاد یک کتابکار جدید اکسل، از ابتدا آن را بر اساس نیازهای خود سفارشی کنید.
باز کردن یک کتابکار موجود مایکروسافت اکسل: کشف کنید چگونه به سرعت و کارآمد کتابکارهای موجود اکسل را باز کنید تا به دادههای خود دسترسی یافته و آنها را بهروز کنید.
ذخیره یک کتابکار مایکروسافت اکسل: بهترین شیوهها برای ذخیره کتابکار اکسل خود را درک کنید تا اطمینان حاصل شود دادههای شما به طور ایمن ذخیره و قابل دسترس هستند.
تغییر مکان پیشفرض فایل: بیاموزید چگونه مکان پیشفرض ذخیرهسازی در اکسل را اصلاح کنید تا جریان کاری خود را ساده کرده و فایلهای خود را سازماندهی شده نگه دارید.
محافظت از کتابکار مایکروسافت اکسل با رمز عبور: بررسی کنید چگونه به کتابکارهای اکسل خود رمز عبور اضافه کنید تا اطلاعات حساس را از دسترسی غیرمجاز محافظت کنید.
پیشنمایش چاپ (Previewing the Printout): بیاموزید چگونه از ویژگی پیشنمایش چاپ در اکسل استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود دادههای شما قبل از چاپ به درستی قالببندی شدهاند.
تغییر نمای صفحه شما: کشف کنید چگونه تنظیمات نمای صفحه اکسل را تنظیم کنید تا کاربرگ خود را برای چاپ بهینه کنید، از جمله جابجایی بین نماهای عادی، طرحبندی صفحه و شکست صفحه.
پیشنمایش صفحات: بر مهارت ناوبری در چندین صفحه در حالت پیشنمایش چاپ اکسل مسلط شوید تا تأیید کنید تمام دادههای شما طبق انتظار ظاهر میشوند.
ایجاد فایلهای PDF: بررسی کنید چگونه به راحتی کاربرگهای اکسل خود را به عنوان فایلهای PDF برای اشتراکگذاری یا چاپ ذخیره و صادر کنید.
تذکر: اگر از اکسل 365، اکسل 2021 یا اکسل 2019 استفاده میکنید، به احتمال زیاد به تمام توابع زیر دسترسی خواهید داشت. با این حال، اگر از اکسل 2016 یا نسخههای قدیمیتر استفاده میکنید، ممکن است برخی از توابع در دسترس نباشند.
فرمولهای اکسل (Excel Formulas): بیاموزید چگونه فرمولهای اکسل را برای انجام محاسبات اساسی و پیچیده ایجاد و استفاده کنید، که به شما در خودکارسازی وظایف و بهبود کارایی در صفحهگستردههایتان کمک میکند.
توابع اکسل (Excel Functions): با رایجترین توابع اکسل مانند SUM، AVERAGE و IF آشنا شوید، که به شما امکان میدهد تحلیل دادهها را ساده کرده و تصمیمات آگاهانهتری بگیرید.
ارجاعات سلولی نسبی و مطلق (Relative & Absolute Cell References): درک کنید که ارجاعات سلولی نسبی و مطلق اکسل چگونه کار میکنند و اطمینان حاصل کنید که فرمولهای شما هنگام کپی شدن به سلولهای مختلف در کاربرگ شما طبق انتظار رفتار میکنند.
ارجاعات ترکیبی (Mixed References): ارجاعات سلولی ترکیبی در اکسل را بررسی کنید، که هم ارجاعات نسبی و هم مطلق را ترکیب میکنند تا انعطافپذیری بیشتری در هنگام ایجاد فرمولها ارائه دهند.
ارجاعات چرخشی (Circular References): درباره ارجاعات چرخشی در اکسل، نحوه وقوع آنها و مراحل حل یا مدیریت مؤثر آنها در فرمولهای خود بیاموزید.
RANDBETWEEN: تابع RANDBETWEEN در اکسل یک عدد تصادفی بین دو مقدار مشخص شده تولید میکند.
ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN: توابع اکسل مورد استفاده برای گرد کردن اعداد؛ ROUND به نزدیکترین رقم گرد میکند، ROUNDUP همیشه به بالا گرد میکند، و ROUNDDOWN همیشه به پایین گرد میکند.
INT, TRUNC, ROUND: تابع INT در اکسل قسمت صحیح یک عدد را برمیگرداند، TRUNC بدون گرد کردن، اعشار را قطع میکند، و ROUND به تعداد مشخصی از ارقام گرد میکند.
MROUND: تابع MROUND اکسل یک عدد را به نزدیکترین مضرب مشخص شده گرد میکند.
FLOOR, CEILING: FLOOR در اکسل یک عدد را به نزدیکترین مضرب پایین گرد میکند، در حالی که CEILING یک عدد را به بالا گرد میکند.
ODD, EVEN: این توابع اکسل یک عدد را به ترتیب به نزدیکترین عدد صحیح فرد یا زوج گرد میکنند.
MOD: تابع MOD اکسل باقیمانده پس از تقسیم را برمیگرداند، که برای کار با چرخهها یا گروهبندی دادهها مفید است.
SUM, AutoSum, Alt + Plus Sign, Quick Analysis: تابع SUM اکسل مجموعهای از اعداد را جمع میکند، AutoSum به سرعت تابع SUM را اعمال میکند، Alt + Plus Sign میانبری برای AutoSum است، و Quick Analysis گزینههایی را برای اعمال توابع جمع با یک کلیک فراهم میکند.
فرمول جمع تجمعی (Running Total Formula): فرمول جمع تجمعی در اکسل به شما کمک میکند تا مجموعهای تجمعی را در یک سری از سطرها یا ستونها ردیابی کنید.
SUMIF: تابع SUMIF اکسل سلولهایی را که یک شرط خاص را برآورده میکنند، جمع میزند.
SUMIFS: تابع SUMIFS اکسل با اجازه دادن به معیارهای متعدد برای جمعآوری دادهها در محدودهها، تابع SUMIF را گسترش میدهد.
AND: تابع AND در اکسل بررسی میکند که آیا تمام شرایط مشخص شده صحیح هستند. اگر تمام آرگومانها به TRUE ارزیابی شوند، TRUE را برمیگرداند و در غیر این صورت FALSE.
IF: تابع IF در اکسل به شما امکان میدهد عبارات شرطی ایجاد کنید. اگر شرطی برآورده شود یک مقدار و اگر برآورده نشود مقدار دیگری را برمیگرداند.
OR: تابع OR در اکسل چندین شرط را ارزیابی میکند و اگر حداقل یک شرط صحیح باشد TRUE را برمیگرداند و اگر تمام شرایط غلط باشند FALSE را برمیگرداند.
IFS: تابع IFS در اکسل چندین شرط را به ترتیب آزمایش میکند و برای اولین شرط صحیح یک مقدار متناظر را برمیگرداند.
IF تو در تو (Nested IF): IF تو در تو در اکسل تکنیکی است که در آن چندین تابع IF برای آزمایش بیش از یک شرط با هم ترکیب میشوند و نتایج مختلفی را بر اساس نتایج برمیگردانند.
ISEVEN: تابع ISEVEN در اکسل بررسی میکند که آیا یک عدد زوج است. برای اعداد زوج TRUE و برای اعداد فرد FALSE را برمیگرداند.
ISODD: تابع ISODD در اکسل تعیین میکند که آیا یک عدد فرد است. برای اعداد فرد TRUE و برای اعداد زوج FALSE را برمیگرداند.
ISBLANK: تابع ISBLANK در اکسل بررسی میکند که آیا یک سلول مشخص شده خالی است و اگر سلول خالی باشد TRUE را برمیگرداند.
ISFORMULA: تابع ISFORMULA در اکسل تأیید میکند که آیا یک سلول حاوی فرمول است. اگر سلول فرمول داشته باشد TRUE را برمیگرداند، در غیر این صورت FALSE.
ISERROR: تابع ISERROR در اکسل بررسی میکند که آیا یک سلول حاوی خطایی است، و برای خطاها TRUE و برای غیر خطاها FALSE را برمیگرداند.
IFERROR: تابع IFERROR در اکسل خطاها را با برگرداندن یک مقدار یا پیام مشخص شده در صورت یافتن خطا در فرمول، مدیریت میکند.
AVERAGE: تابع AVERAGE در اکسل میانگین مجموعهای از اعداد را محاسبه میکند و یک مقدار مرکزی را ارائه میدهد.
MEDIAN: تابع MEDIAN در اکسل عدد میانی در یک مجموعه داده را برمیگرداند و تحلیل دقیق توزیعهای نامتقارن را تضمین میکند.
MODE: تابع MODE در اکسل رایجترین مقدار را در یک مجموعه داده شناسایی میکند و روندها یا ارقام رایج را برجسته میکند.
COUNT: تابع COUNT در اکسل تعداد سلولهای حاوی دادههای عددی را میشمارد و به ردیابی کمیتها در یک محدوده کمک میکند.
COUNTA: تابع COUNTA در اکسل سلولهای غیر خالی را میشمارد، از جمله آنهایی که حاوی متن، اعداد یا فرمول هستند.
COUNTBLANK: تابع COUNTBLANK در اکسل تعداد سلولهای خالی در یک محدوده مشخص را میشمارد، که برای تحلیل و پاکسازی دادهها مفید است.
COUNTIF: تابع COUNTIF در اکسل سلولهایی را که یک شرط واحد را برآورده میکنند، میشمارد، که برای فیلتر کردن دادهها بر اساس معیارها ایدهآل است.
COUNTIFS: تابع COUNTIFS در اکسل سلولهایی را که چندین شرط را در محدودهها برآورده میکنند، میشمارد و امکان تحلیل دادههای پیچیدهتر را فراهم میکند.
MAX, MIN: توابع MAX و MIN در اکسل بزرگترین و کوچکترین مقادیر را در یک مجموعه داده پیدا میکنند و به شناسایی سریع مقادیر حداکثر و حداقل کمک میکنند.
UPPER, LOWER, PROPER: در اکسل، این توابع متن را به حروف بزرگ، حروف کوچک یا حالت عنوان (حرف اول هر کلمه را بزرگ میکند) تبدیل میکنند.
LEN: این تابع اکسل تعداد کاراکترها در یک رشته متنی را برمیگرداند.
TRIM: هر فضای اضافی را از متن در اکسل حذف میکند، و فقط یک فاصله بین کلمات باقی میگذارد.
ترکیب متن با استفاده از علامت امپرسند (&): در اکسل، این کار چندین مقدار متنی را با استفاده از علامت & در یک مقدار ترکیب میکند.
LEFT, RIGHT, MID: این توابع اکسل بخشهای خاصی از یک رشته متنی را استخراج میکنند—LEFT کاراکترها را از ابتدا، RIGHT از انتها و MID از وسط بازیابی میکند.
TEXTBEFORE: این تابع اکسل متنی را که قبل از یک جداکننده مشخص در یک رشته ظاهر میشود، استخراج میکند.
TEXTAFTER: در اکسل، این تابع متنی را که بعد از یک جداکننده خاص در یک رشته ظاهر میشود، استخراج میکند.
متن به ستون (Text to Columns): این ویژگی اکسل متن را بر اساس یک جداکننده مانند کاما یا فاصله به ستونهای جداگانه تقسیم میکند.
TEXTJOIN: رشتههای متنی را با یک جداکننده مشخص در اکسل ترکیب میکند، و هر سلول خالی را نادیده میگیرد.
CONCATENATE: تابعی در اکسل که چندین رشته متنی را در یک رشته ادغام میکند، روشی قدیمیتر شبیه به استفاده از &.
TEXTSPLIT: در اکسل، این تابع یک رشته متنی را بر اساس یک جداکننده مشخص به آرایه تقسیم میکند.
TEXT (شامل صفرهای پیشرو و صفرهای پرکننده): این تابع اکسل اعداد را به عنوان متن قالببندی میکند، که برای حفظ صفرهای پیشرو یا پرکننده مفید است.
TYPE: در اکسل، این تابع نوع داده یک مقدار را برمیگرداند، مانند متن، عدد یا خطا.
VALUE: متنی را که به عنوان یک عدد ظاهر میشود به یک مقدار عددی واقعی در اکسل تبدیل میکند.
T: متن را از یک مقدار برمیگرداند، یا یک رشته خالی اگر مقدار متن نباشد، در اکسل.
XLOOKUP: XLOOKUP یک تابع قدرتمند است که به کاربران امکان میدهد مقداری را در یک محدوده یا آرایه جستجو کرده و یک مقدار متناظر را از محدوده دیگر برگرداند، که انعطافپذیری بیشتری نسبت به VLOOKUP یا HLOOKUP در اکسل ارائه میدهد.
UNIQUE: تابع UNIQUE در اکسل برای استخراج مقادیر منحصر به فرد از یک محدوده یا آرایه استفاده میشود، که به کاربران کمک میکند تا موارد تکراری را حذف کرده و تحلیل دادهها را ساده کنند.
TRANSPOSE: TRANSPOSE در اکسل به کاربران امکان میدهد جهت دادهها را تغییر دهند، سطرها را به ستونها یا ستونها را به سطرها تبدیل کنند، که سازماندهی و نمایش دادهها را انعطافپذیرتر میکند.
VSTACK, HSTACK: توابع VSTACK و HSTACK در اکسل به کاربران امکان میدهند محدودهها یا آرایهها را به صورت عمودی یا افقی ترکیب کنند، که ادغام دادهها برای تحلیل را بدون نیاز به تنظیمات دستی آسان میکند.
Robert Mathisen
دبیر سابق فیزیک، شیمی و ریاضی دبیرستان
نمایش نظرات