آموزش نکات مدیریت زمان

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. نکات مربوط به مدیریت زمان 1. Time Management Tips

• نکات مربوط به برق برای ارسال ایمیل Power tips for sending email

• وقایع را با جلسات 1: 1 کاهش دهید Reduce interruptions with 1:1 meetings

• تعلل مثبت Positive procrastination

• انتظارات پست صوتی و ایمیل را تنظیم کنید Set voicemail and email expectations

• چگونه با احساس غرق شدن کنار بیاییم How to deal with feeling overwhelmed

• از صندوق ورودی و صندوق ورودی بیشترین استفاده را ببرید Make the most of an inbox and outbox

• برچسب "مشغول" را بردارید Remove the "busy" tag

• چگونه به سؤالات سریع پاسخ دهیم How to respond to quick questions

• تعهدات خود را دنبال کنید Follow through on your commitments

• با تعلل منفی مبارزه کنید Fight negative procrastination

• تأثیر ارگونومی بر بهره وری Ergonomics' impact on productivity

• لیست های کارهای انجام شده را با یک برنامه جایگزین کنید Replace to-do lists with a schedule

• در فضاهای کاری محدودیت ایجاد کنید Establish boundaries in open workspaces

• وقفه های دیجیتال را مدیریت کنید Manage digital interruptions

• ریتم بهره وری خود را پیدا کنید Find your productivity rhythm

• یک فضای کاری بصری تولید کنید Craft a visually productive workspace

• برای انجام کارهای بیشتر از کار پس زمینه استفاده کنید Use background tasking to get more done

• از جلسات بیشترین استفاده را ببرید Make the most of meetings

• عاقلانه در رسانه های اجتماعی شرکت کنید Participate wisely in social media

• موارد مورد تفویض را دنبال کنید Follow up on delegated items

• بر اعتیاد به فرصت غلبه کنید Overcome opportunity addiction

• صدا و سیما بهره وری خود را متحد کنید Make sound your productivity ally

• قدرت انجام هیچ کاری را در آغوش بگیرید Embrace the power of doing nothing

• درب تقویم بسته ، سیاست تقویم باز را اجرا کنید Implement a closed door, open calendar policy

• تبدیل به دانش فنی شوید Become tech savvy

• دو ساعت مهم روز شما The two most important hours of your day

• برای به دست آوردن وقت سرمایه گذاری کنید Make investments to gain time

• انرژی خود را هر روز به حداکثر برسانید Maximize your energy each day

• روی فرد تمرکز کنید Focus on the person

• از بایگانی ایمیل خود به طور موثر استفاده کنید Use your email archive effectively

• چگونه تنقلات و رایحه ها بر بهره وری تأثیر می گذارد How snacks and scents affect productivity

• در جلسات ویدیویی درگیر شوید Stay engaged in video meetings

• حواس پرتی های بی ضرر را در آغوش بگیرید Embrace harmless distractions

• تمرکز را در یک محیط سنگین با وقفه پیدا کنید Find focus in an interruption-heavy environment

• نحوه بررسی ایمیل و همچنان متمرکز است How to check email and still stay focused

• مدیریت زمان قبل و بعد از تعطیلات Manage time before and after vacations

• رسیدگی به کارهایی که خیلی طولانی طول می کشد Handling tasks that take too long

• استفاده از برنامه ریزی سه ماهه برای سود حداکثر Using quarterly planning for maximum benefit

• ذهن خود را با برنامه های یادداشت برداری پاک کنید Clearing your mind with note-taking apps

• غلبه بر فلج تجزیه و تحلیل Overcoming analysis paralysis

• از زمان پردازش خود محافظت می کنید Protecting your processing time

• مدیریت زمان برای مادران و پدران Time management for moms and dads

• به طور موثر تنظیم قرار ملاقات با دیگران Efficiently setting appointments with others

• منطقه عاری از دیجیتال خود را ایجاد کنید Creating your digital-free zone

• اولویت کار خود را برای آزاد کردن وقت Prioritizing your work to free up time

• شناخت دستیاران مجازی Understanding virtual assistants

• تمرکز مجدد با یادآوری Regaining focus with reminders

• از فرصتهای یادگیری بیشترین بهره را ببرید Getting the most from learning opportunities

• نکات مربوط به نیرو برای مسافران مکرر Power tips for frequent travelers

• درگیر در تماس های کنفرانس Staying engaged in conference calls

• ایجاد زمان انتقال به روز شما Building transition time into your day

• با پیگیری پاسخگویی خودتان را افزایش دهید Increasing follow-through by making yourself accountable

• مدیریت زمان برای دانشجویان Time management for students

• رسیدگی به ناکارآمدی دیگران Handling the inefficiency of others

• مدیریت زمان برای مدیران و رهبران Time management for managers and leaders

• بیشترین استفاده را از وقت اضافی کنید Making the most of extra time

• وقتی کار و امور شخصی با هم برخورد می کنند When work and personal matters collide

• مدیریت زمان برای دستیاران و دروازه بانان Time management for assistants and gatekeepers

• جلوگیری از فعالیتهای کم ارزش تر Avoiding less valuable activities

• پایان دادن به جلسات با عمل Ending meetings with action

• ایجاد روال روزمره تولیدی Establishing a productive daily routine

• مدیریت زمان برای کار در تیم ها Time management for working in teams

• انتظارات قابل دستیابی Setting achievable expectations

• نکاتی درمورد متخصصین متخصص در ساعت Tips for bill-by-the-hour professionals

• کمک به دیگران برای بهبود مدیریت زمان Helping others improve their time management

• از رفت و آمد خود نهایت استفاده را ببرید Make the most of your commute

• نحوه برخورد با ایده های مزاحم How to handle interruptive ideas

• رسیدگی به مسئولیت های همپوشانی Dealing with overlapping responsibilities

• از دستگیری همکاران در وقت شخصی خودداری کنید Stop coworkers from encroaching on personal time

• سازماندهی و استفاده از سینی های انباشته Organizing and using stacking trays

• نحوه جلوگیری از جلسات غیر ضروری How to avoid unnecessary meetings

• نحوه برخورد با شمع خواندن How to deal with a reading pile

• انجام کارهای طولانی غیرمنتظره Handling unexpectedly long tasks

• پردازش پروژه های طولانی با مراحل بسیاری Processing long projects with many steps

• ارتباط ارزشهای شخصی با بهره وری Connecting personal values to productivity

• ساختن لیست کارهایی که انجام نمی شود Building a not-to-do list

• اخبار را در جای مناسب خود قرار دهید Putting news in its proper place

• برقراری صلح با حقیقت زمان Making peace with the truth of time

• اجتناب از طرز فکر جمعیت Avoiding the crowd mindset

• مقدار خود را در وقت خود قرار دهید Placing a value on your time

• تجلیل از موفقیت برای بهبود Celebrating success for improvement

• کاوش در جلسه برنامه ریزی هفتگی Exploring the weekly planning session

• هماهنگی برنامه های خانوادگی Coordinating family schedules

• فعالیت روزانه خود را ردیابی کنید Tracking your daily activity

• نحوه برنامه ریزی یک جلسه How to schedule a meeting

• اولویت بندی فرصت های یادگیری Prioritizing learning opportunities

• چرخه استراحت مطلوب خود را پیدا کنید Finding your optimal break cycle

• چگونه انعطاف پذیری ایجاد کنیم How to develop flexibility

• مشکل در ارسال پیامک The trouble with texting

• برنامه ریزی سالانه برای حمایت از اهداف Yearly planning to support goals

• شاید یک لیست ایجاد کنید Create a perhaps list

• نحوه برخورد با کارهای ناقص How to deal with incomplete tasks

• سوئیچ های توجه را کاهش دهید Reduce attention switches

• چه موقع رفع شود و چه موقع برطرف نشد ، مشکلی پیش آمد When to fix, and when not to fix, a problem

• برای ایجاد روابط زمان بگذارید Make time to build relationships

• نحوه یادداشت برداری به طور مولد How to take notes productively

• اصول مدیریت زمان در خانه Time management fundamentals at home

• چگونه می توان صبر بیشتری را پرورش داد How to cultivate more patience

• برنامه مورد علاقه خود را اقتباس کنید Adapt your favorite app

• برای وقت بیشتر وقت بگذارید Make time to get more time

• ایمیل در مقابل ایمیل خوانده نشده را بخوانید Read vs. unread email

• برای صرفه جویی در وقت از میانبرهای تایپ استفاده کنید Use typing shortcuts to save time

• در مناطق زمانی مختلف کار کنید Work across multiple time zones

• برای تفریح وقت بگذارید Make time to have fun

• مرزها را با تلفن هوشمند خود تنظیم کنید Set boundaries with your smartphone

• برقراری تماسهای تلفنی را انجام دهید Make phone calls more productive

• برنامه خود را برای موارد اضطراری آماده کنید Prepare your schedule for emergencies

• نکاتی برای دفتر بدون کاغذ Tips for the paperless office

• یک مراسم شبانه برای خواب ایجاد کنید Create a nightly ritual for sleep

• یک مراسم صبحانه ایجاد کنید Create a morning ritual

• به دیگران کمک کنید جلسات خود را با شما حفظ کنند Help others keep appointments with you

• مدیریت زمان خود را به مسیر خود برگردانید Get your time management back on track

• جلسات و مکالمات طولانی است Meetings and conversations that run long

• چه زمانی خانه های جدیدی ایجاد کنیم When to create new homes

• در مورد مهلت مذاکره با همکاران Negotiate deadlines with coworkers

• مسئولیت یافتن پاسخ را بر عهده بگیرید Take responsibility for finding answers

• جلوی کمال گرایی را از صدمه زدن به بهره وری بردارید Stop perfectionism from hurting productivity

• چه کاری با کارت ویزیت انجام دهیم What to do with business cards

• میزان ارتباطات را مدیریت کنید Manage the rate of communication

• به اشتراک گذاشتن ایمیل با یک عضو تیم Share email with a team member

• چه موقع و چگونه می توان از ویدیو در ایمیل استفاده کرد When and how to use video in email

• چگونه اسپم ها را کاهش دهیم How to reduce spam

• چرا تکرار باعث صرفه جویی در وقت می شود Why repetition saves time

• چگونه برای هر چیزی آماده شویم How to be prepared for anything

• چگونه تجربه های منفی را از بین ببریم How to shake off negative experiences

• وقتی شخصی به ایمیل شما پاسخ نمی دهد When someone doesn't respond to your email

• در صورت لغو قرار ملاقات ها چه باید کرد What to do when appointments are cancelled

• چگونه می توان پیام صوتی مؤثر گذاشت How to leave an effective voicemail message

• قمار با زمان برای سود و سرگرمی Gambling with time for profit and fun

• وقتی دیگران نتوانند تعهدات خود را حفظ کنند When others fail to keep their commitments

• چگونه مهربان بودن ، بهره وری را بهبود می بخشد How being kind improves productivity

• در مورد تماسهای تلفنی ناخواسته چه باید کرد What to do about unsolicited phone calls

• چه کاری باید انجام شود که شخصی در حال انجام وظیفه در شما باشد What to do when someone is multitasking on you

• چگونه با احساس غرق شدن کنار بیاییم How to deal with feeling overwhelmed

• چه اتفاقی می افتد هنگامی که وقایع عمده زندگی رخ می دهد What to do when major life events occur

• کلمات عبور تولیدی Productive passwords

• نکات مرورگر وب سازنده Productive web browser tips

• با استفاده از پاسخ به همه و کپی کربن Using reply to all and carbon copy

• نوشتن یک ایمیل مولد Writing a productive email

• چه کاری باید انجام شود قبل از ارسال ایمیل What to do before sending an email

• درک اینکه چرا تعلل می کنید Understanding why you procrastinate

• برای متوقف کردن تعلل از تقویم خود استفاده کنید Use your calendar to stop procrastination

• از تعویق مثبت استفاده کنید Use positive procrastination

• به تقویم خود متعهد شوید Commit to your calendar

• به جای ASAP چه بگویم What to say instead of ASAP

• انتظارات پست صوتی را تنظیم کنید Set voicemail expectations

• انتظارات ایمیل را تنظیم کنید Set email expectations

• نحوه استفاده از صندوق ورودی How to use an inbox

• نحوه استفاده از صندوق ورودی How to use an outbox

• برخورد با همکاران پریشان Dealing with distracting coworkers

• چگونه جلوی نادیده گرفتن تذکر تکرار را بگیریم How to stop ignoring recurring reminder