آموزش مبانی مدیریت زمان

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

• گزینه Microsoft Office Microsoft Office option

1. تخمگذار در زمینه کارایی بهره وری 1. Laying the Productivity Groundwork

• از این دوره بیشترین بهره را ببرید Getting the most from this course

• درک مقیاس تمرکز-هرج و مرج Understanding the focus-chaos scale

• پیدا کردن انگیزه شخصی خود برای تغییر پایدار Finding your personal motivation for lasting change

2. مانع بهره وری 2. Obstacle to Productivity

• پرداختن به اسطوره چند وظیفه ای Addressing the myth of multitasking

• درک عواقب چند وظیفه ای Understanding the consequences of multitasking

• شناخت سه اصل بهره وری Understanding the three principles of productivity

3. بهره وری اصل 1: فضا 3. Productivity Principle 1: Space

• موجودی از نقاط تجمع خود را تهیه کنید Taking an inventory of your gathering points

• محدود کردن نقاط تجمع خود Narrowing your gathering points

• تنظیم یک نقطه جمع آوری صندوق ورودی Setting up an inbox gathering point

• کار با یک صندوق ورودی قابل حمل Working with a portable inbox

• بیشترین استفاده را از دفترچه یادداشت دریافت کنید Getting the most from a notepad

• تلفیق چندین حساب ایمیل Consolidating multiple email accounts

• تلفیق چندین حساب پست صوتی Consolidating multiple voicemail accounts

• ایجاد یک نقطه تجمع کارت وحشی Establishing a wild card gathering point

• جدا کردن نقاط کار و نقاط تجمع شخصی Separating work and personal gathering points

• قدم بعدی برای کنترل فضای خود را بردارید Taking the next step to controlling your space

4. اصل بهره وری 2: ذهن 4. Productivity Principle 2: Mind

• گزینه های تمیز کردن ذهن خود را انتخاب کنید Selecting your mind clearing options

• ذهن خود را از حد ضروری آن با محرک های ذهنی پاک کنید Clearing your mind of its to-dos with mental triggers

• برنامه ای برای تمیز کردن ذهن Setting a mind-clearing schedule

• قدم بعدی را برای روشن نگه داشتن ذهن خود بردارید Taking the next step to keeping your mind clear

5. اصل بهره وری 3: زمان 5. Productivity Principle 3: Time

• انتخاب یک تقویم مناسب برای شما Choosing the right calendar for you

• با استفاده از تقویم خود به طور مؤثر Using your calendar effectively

• نه گفتن به دیگران Saying no to others

• نه گفتن به خودتان Saying no to yourself

6. تجهیز به خود برای اقدام 6. Equipping Yourself for Action

• آماده شدن برای عمل Preparing for action

7. جمع آوری به صندوق ورودی 7. Gathering to the Inbox

• آماده شدن برای جمع آوری Preparing to gather

• جمع آوری به صندوق ورودی خود: میز Gathering to your inbox: Desk

• جمع آوری به صندوق ورودی خود: در جای دیگر Gathering to your inbox: Elsewhere

8- درک پردازش 8. Understanding Processing

• تسلط بر سیستم پردازش چه ، چه موقع ، Mastering the what, when, where processing system

• پردازش سوال 1: مرحله بعدی چیست؟ Processing question 1: What is the next step?

• پردازش سوال 2: چه زمانی انجام خواهد شد؟ Processing question 2: When will it be done?

• پردازش سوال 3: خانه آن کجاست؟ Processing question 3: Where is its home?

• تشکیل پرونده ساده است Filing made simple

• پر کردن دیجیتال ساده است Digital filing made simple

• اولین صندوق ورودی خود را پردازش کنید Processing your first inbox

• برنامه پردازش خود را تنظیم کنید Setting your processing schedule

9. پردازش ایمیل 9. Processing Email

• با استفاده از چه مواردی ، چه زمانی ، پردازش از طریق ایمیل Applying what, when, where processing to email

• تنظیم پوشه بایگانی ایمیل Setting up an email archive folder

• ایجاد قوانین یا فیلترهای ایمیل Creating email rules or filters

• پردازش ایمیل از طریق ایمیل Processing an email walk-through

• پردازش ایمیل در مقابل چک کردن ایمیل Processing email vs. checking email

10. بودجه وقت شما 10. Your Time Budgeter

• درک "زمان کار" در مقابل "وقت شما" Understanding “work time” vs. “you time”

• ایجاد ارزشمندترین فعالیت ها Establishing the most valuable activities

• با ارزش ترین فعالیت های خود را مشخص کنید Identifying your most valuable activities

• زمان بودجه برای با ارزش ترین فعالیت های شما Budgeting time for your most valuable activities

• با استفاده از بودجه وقت خود Using your time budgeter

نتیجه Conclusion

• حفظ بهره وری شما Maintaining your productivity gains

جایزه Bonus

• دیو Crenshaw در سازماندهی خود Dave Crenshaw on getting himself organized