آموزش شیرپوینت برای شرکت: مدیریت داده ها

معرفی Introduction

• استراتژی مدیریت داده خود را بهبود ببخشید Improve your data management strategy

1. درک اطلاعات دیجیتال 1. Understanding Digital Information

• پارادایم پوشه قدیمی است The folder paradigm is out of date

• فراداده چیست؟ What is metadata?

• قدرت فراداده The power of metadata

2. چالش های مشترک شیرپوینت 2. Common SharePoint Challenges

• کتابخانه ها اغلب آینه ساختارهای موجود هستند Libraries often mirror existing structures

• مردم کنترل نسخه را درک نمی کنند People don’t understand version control

• افراد صفحات گسترده را به جای استفاده از لیست ها ذخیره می کنند People store spreadsheets rather than using lists

3. چگونه می توانید از فراداده ها برای سایت SharePoint خود استفاده کنید؟ 3. How Can You Use Metadata for Your SharePoint Site?

• درک اطلاعات شما Understanding your data

• درک نحوه استفاده از داده ها Understanding how the data is used

• ساختار فراداده برای کتابخانه ها Metadata structure for libraries

4. فراداده در لیست های شیرپوینت 4. Metadata in SharePoint Lists

• لیست ها به جای صفحه گسترده Lists instead of spreadsheets

• افزودن ستون های "انتخابی" برای گرفتن فراداده Adding "choice" columns to capture metadata

• ستون های جستجو Lookup columns

• محاسبه ستون ها Calculating columns

5. کتابخانه های اسناد دقیق تر 5. Smarter Document Libraries

• لیستیون ها و کتابخانه ها مشترک هستند؟ What do lists and libraries have in common?

• محافظت از مجوز برای دسترسی و ویرایش Permission protection for access and editing

• همکاری و چک کردن/چک کردن Co-editing and checkout/check-in

• استفاده از کنترل نسخه به جای چندین نسخه Using version control instead of multiple versions

• بازیابی نسخه های قدیمی Restoring old versions

6. گرفتن بیشتر از دیدگاه ها 6. Getting the Most Out of Views

• ایجاد نماهای متعدد Creating multiple views

• مرتب سازی و گروه بندی نتایج در یک نمای Sorting and grouping results in a view

• جمع و شمارش نتایج در یک نمای Totaling and counting results in a view

• فیلتر کردن نتایج Filtering results

• نمایش صحنه ها در صفحات Staging views on pages

7. ادغام با سایر برنامه های آفیس 7. Integrating with Other Office Applications

• صادرات از اکسل به شیرپوینت Exporting from Excel to SharePoint

• وارد کردن به SharePoint از اکسل Importing to SharePoint from Excel

• صادرات از شیرپوینت به اکسل Exporting from SharePoint to Excel

• پیوند دادن به پروژه مایکروسافت Linking to Microsoft Project

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps