شیرپوینت آنلاین: راهنمای کامل مایکروسافت شیرپوینت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• شیرپوینت آنلاین چیست؟ What is SharePoint Online?

• استفاده از شیرپوینت Use of SharePoint

• ویژگی های شیرپوینت Features of SharePoint

• ساختار سایت شیرپوینت SharePoint Site Structure

• شیرپوینت - OnPrem در مقابل آنلاین SharePoint - OnPrem vs Online

• شناسایی سایت آنلاین شیرپوینت در مقابل OnPrem Identify SharePoint Online Site vs OnPrem

تنظیم محیط Environment Set Up

• آزمایشی شیرپوینت SharePoint Trial

• اضافه کردن کاربران و مجوزها Adding Users and Licenses

• اضافه کردن کاربران بیشتر Add More Users

• مروری بر مرکز مدیریت Microsoft 365 Microsoft 365 Admin Center Overview

• لغو اشتراک آزمایشی Cancel Trial Subscription

بررسی اجمالی محیط Environment Overview

• به شیرپوینت و سایر برنامه های 365 دسترسی پیدا کنید Access SharePoint and Other 365 Apps

• دسترسی به Microsoft 365 Admin Center Access Microsoft 365 Admin Center

• دسترسی به ایمیل های Outlook Access Outlook Emails

• مروری بر محتوای من My Content Overview

• چگونه رمز عبور خود را تغییر دهیم How to Change Your Password

• تم و حالت را تغییر دهید Change Theme and Mode

شروع کار با شیرپوینت آنلاین Getting Started with SharePoint Online

• نمای کلی صفحه شیرپوینت SharePoint Page Overview

• نوع سایت ها (سایت تیم در مقابل سایت ارتباطی) Type of Sites (Team Site vs Communication Site)

سایت های شیرپوینت SharePoint Sites

• یک سایت شیرپوینت ایجاد کنید Create a SharePoint Site

• سایت شیرپوینت - گروه مایکروسافت 365 SharePoint Site - Microsoft 365 Group

• طرح بندی یک سایت شیرپوینت Layout of a SharePoint Site

• سایت شیرپوینت - آدرس ایمیل گروهی SharePoint Site - Group Email Address

• سایت شیرپوینت - تقویم گروهی SharePoint Site - Group Calendar

• ایجاد یک سایت شیرپوینت - سایت ارتباطات Create A SharePoint Site - Communications Site

• سایت تیم در مقابل سایت ارتباطات Team Site vs Communications Site

• شیرپوینت مدرن در مقابل کلاسیک SharePoint Modern vs Classic

شیرپوینت - طراحی سایت SharePoint - Site Design

• مواد مرجع Reference Material

• تم سایت Site Theme

• سربرگ سایت - قسمت 1 Site Header - Part 1

• سربرگ سایت - قسمت 2 Site Header - Part 2

• ناوبری سایت Site Navigation

• پاورقی سایت Site Footer

کتابخانه های اسناد شیرپوینت SharePoint Document Libraries

• مواد مرجع Reference material

• کتابخانه اسناد چیست؟ What is a Document Library?

• یک کتابخانه اسناد ایجاد کنید Create a Document Library

• آپلود پوشه ها Upload Folders

• آپلود فایل ها Upload Files

• اسناد و پوشه های جدید ایجاد کنید Create New Documents and Folders

• ایجاد پیوند به اسناد Create Links To Documents

• الگوهای سند Document Templates

• سازماندهی موارد در منوی جدید Organise Items Under New Menu

• همگام سازی اسناد با کامپیوتر شما Sync Documents to Your Computer

• منوی پیمایش بالا Top Navigation Menu

• باز کردن و اصلاح اسناد Opening and Modifying Documents

• انتقال یا کپی فایل ها و پوشه ها به مکان های مختلف Move or Copy Files & Folders To Different Location

• نسخه سازی اسناد Document Versioning

• ورود و خروج سند Document Check-In/Check-Out

• حذف و بازیابی Deleting & Restoring

• اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها Sharing Files & Folders

• اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها - تنظیمات اشتراک گذاری Sharing Files & Folder - Sharing Settings

• مدیریت دسترسی در محتوای مشترک Manage Access on Shared Contents

• کار با فایل ها و پوشه ها - نمای کلی Working with Files & Folders - General Overview

فراداده و نماها Metadata & Views

• مروری بر فراداده Overview of Metadata

• متادیتا را شناسایی کنید Identify Metadata

• کتابخانه اسناد جدید را تنظیم کنید Set up New Document Library

• فراداده - افزودن نمای کلی ستون ها Metadata - Adding Columns Overview

• فراداده - اضافه کردن ستون انتخاب Metadata - Add Choice Column

• فراداده - اضافه کردن ستون شماره Metadata - Add Number Column

• ابرداده - اضافه کردن ستون متن Metadata - Add Text Column

• فراداده - اضافه کردن ستون شخص Metadata - Add Person Column

• فراداده - ترتیب ستون Metadata - Column Ordering

• فراداده - فیلتر کردن و مرتب سازی Metadata - Filtering & Sorting

• فراداده - گروه بر اساس Metadata - Group By

• نماها را اصلاح کنید Modify Views

• ایجاد Views Create Views

• ایجاد نماهای شخصی Creating Personal Views

• ستون های شناسه ID Columns

• یک ستون را حذف کنید Delete a Column

• قالب بندی نماها - قالب بندی شرطی - کدگذاری رنگ Formatting Views - Conditional Formatting - Color Coding

• تنظیمات کتابخانه - کتابخانه اسناد Library Settings - Document Library

• رتبه بندی و پسندیدن Ratings & Likes

• هشدارها و اعلان ها Alerts & Notifications

لیست های شیرپوینت SharePoint Lists

• مواد منبع Resource Material

• لیست چیست؟ What is a List?

• فهرست تامین کنندگان را ایجاد کنید Create Supplier List

• ایجاد فهرست تامین کننده - اضافه کردن ستون Create Supplier List - Add Columns

• افزودن داده های لیست Adding List Data

• اصلاح داده های فهرست Modifying List Data

• حذف و بازیابی موارد فهرست Deleting & Restoring List Items

• افزودن نظرات به لیست موارد Adding Comments To List Items

• تاریخچه نسخه Version History

• اشتراک گذاری لیست ها و موارد Share Lists & Items

• مدیریت دسترسی به محتوای مشترک Manage Access to Shared Contents

• صادرات لیست به اکسل Export List to Excel

• مرتب سازی، فیلتر کردن و گروه بندی بر اساس Sorting, Filtering & Group By

• ایجاد و مدیریت نماها Create & Manage Views

• قالب بندی نماها Formatting Views

• ایجاد لیست با استفاده از اکسل Create List using Excel

• ستون های محاسبه شده Calculated Columns

• جستجوی ستون -1 Lookup Columns -1

• جستجوی ستون-2 Lookup Columns-2

• لیست های مبتنی بر رابطه Relationship Based Lists

• ایجاد لیست با استفاده از الگوها Create a List Using Templates

• هشدارها و اعلان ها Alerts & Notifications

• رویدادها Events

• حذف یک لیست Delete a List

شیرپوینت - صفحات SharePoint - Pages

• مروری بر انواع مختلف صفحات Overview of Different Kind of Pages

• یک صفحه ویکی ایجاد کنید Create a Wiki Page

• افزودن بخش برنامه Adding App Part

• افزودن بخش وب Adding Web Part

• ایجاد صفحه بخش وب Create Web Part Page

• ایجاد صفحه سایت Create Site Page

• سفارشی کردن صفحه سایت - منطقه عنوان Customize Site Page - Title Area

• تغییر جزئیات صفحه Modifying Page Details

• سفارشی کردن صفحه سایت - افزودن بخش ها Customize Site Page - Add Sections

• سفارشی کردن صفحه سایت - بخش های وب Customize Site Page - Web Parts

• سفارشی کردن صفحه سایت - اضافه کردن قسمت وب قهرمان Customize Site Page - Add Hero Web Part

• سفارشی کردن صفحه سایت - افزودن بخش وب متن Customize Site Page - Add Text Web Part

• سفارشی کردن صفحه سایت - افزودن پیوندهای سریع Customize Site Page - Add Quick Links

• سفارشی کردن صفحه سایت - اضافه کردن بخش وب لیست Customize Site Page - Add List Web part

• سفارشی کردن صفحه سایت - اضافه کردن بخش وب توییتر Customize Site Page - Add Twitter Web Part

• سفارشی کردن صفحه سایت - افزودن ویدیوی YouTube Customize Site Page - Add YouTube Video

• سفارشی کردن صفحه سایت - اضافه کردن بخش وب آب و هوا Customize Site Page - Add Weather Web Part

• سفارشی کردن صفحه سایت - اضافه کردن بخش وب تایمر شمارش معکوس Customize Site Page - Add Countdown Timer Web Part

• سفارشی کردن صفحه سایت - اضافه کردن بخش وب ساعت جهانی Customize Site Page - Add World Clock Web Part

• انتشار صفحه سایت Publish Site Page

• صفحه سایت را با دیگران به اشتراک بگذارید Share Site Page with Others

• صفحه سایت را به ناوبری اضافه کنید Add Site Page to Navigation

• صفحه سایت را به عنوان یک الگو ذخیره کنید Save Site Page as a Template

• تغییر صفحه اصلی سایت Changing Site Home page

• اضافه کردن بخش وب اخبار Add News Web Part

• افزودن بخش وب رویدادها Add Events Web part

شیرپوینت - پست های خبری SharePoint - News Posts

• یک پست خبری ایجاد کنید Create a News Post

• ایجاد لینک اخبار Create News Link

• تبدیل صفحه سایت به پست خبری Convert Site Page To News Post

• منبع اخبار و گزینه‌ها را پیکربندی کنید Configure News Source & Options

قالب های سایت شیرپوینت SharePoint Site Templates

• ایجاد سایت تیم جدید Create New Team Site

• الگوی سایت را اعمال کنید Apply Site Template

• بررسی قالب سایت Review Site Template

برنامه - Microsoft Planner Plan - Microsoft Planner

• بررسی اجمالی برنامه ریز Planner Overview

• یک طرح جدید ایجاد کنید Create a New Plan

• به برنامه های خود دسترسی داشته باشید Access Your Plans

قدرت جریان کار را خودکار کنید Power Automate Workflows

• گردش کار توضیح داده شد Workflows Explained

• گردش کار خودکار ایجاد کنید Create Automated Workflow

• به صورت دستی یک گردش کار را راه اندازی کنید Manually Trigger a Workflow

برنامه های قدرت Power Apps

• مقدمه ای بر نرم افزارهای قدرتمند Introduction to Power Apps

• سفارشی کردن فرم لیست Customize List Form

Power BI Power BI

• مقدمه ای بر Power BI Introduction to Power BI

• ایجاد گزارش Generating a Report

سایت های شیرپوینت هاب SharePoint Hub Sites

• معرفی سایت های هاب Introduction to Hub Sites

• ثبت یک سایت به عنوان سایت هاب Register a Site as Hub Site

• هاب سایت Walkthorugh Hub Site Walkthorugh

• لوگوی سایت هاب Hub Site Logo

• ناوبری سایت هاب Hub Site Navigation

• تنظیم تم هاب Setting Hub Theme

• مرتبط کردن سایت به سایت هاب Associate Site to Hub Site

• بررسی سایت مرتبط Associated Site Walkthrough

• رول آپ محتوا Content Roll Ups

سفارشی کردن سایت ارتباطی Customize Communication Site

• مقدمه Introduction

• تغییر طرح به عمودی Change Layout To Vertical

• اضافه کردن بخش های وب به بخش عمودی Add Web Parts To Vertical Section

• سفارشی کردن منطقه صفحه Customize Page Area

• اضافه کردن Call To Action Web Part Add Call To Action Web Part

OneDrive برای کسب و کار - فضای شخصی OneDrive For Business - Personal Space

• نمای کلی OneDrive برای کسب و کار Overview of OneDrive for Business

• OneDrive for Business در مقابل SharePoint OneDrive for Business vs SharePoint

مجوزهای شیرپوینت SharePoint Permissions

• بررسی اجمالی مجوزها Overview of Permissions

• گروه های مجوز سایت Site Permission Groups

• بررسی مجوزهای سایت Review Site Permissions

• Microsoft 365 Groups vs SharePoint Site Groups Microsoft 365 Groups vs SharePoint Site Groups

• کاربران را به گروه های مایکروسافت 365 اضافه کنید Add Users to Microsoft 365 Groups

• اعتبارسنجی دسترسی کاربر Validate User Access

• کاربران را به گروه های سایت شیرپوینت اضافه کنید Add Users to SharePoint Site Groups

• کاربران و گروه ها را از گروه های سایت شیرپوینت حذف کنید Remove Users & Groups from SharePoint Site Groups

• مدیریت درخواست های دسترسی Manage Access Requests

• تنظیمات مجوز پیشرفته Advanced Permission Settings

• وراثت مجوزها -1 Permissions Inheritance -1

• وراثت مجوزها - 2 Permissions Inheritance - 2

• ویرایش مجوزهای کاربر/گروه Edit User/Group Permissions

• تنظیمات گروه شیرپوینت Sharepoint Group Settings

• نمای کلی سطوح مجوز Permission Levels Overview

• ایجاد سطوح مجوز Create Permission Levels

• سطوح مجوز را تعیین کنید Assign Permission Levels

• مجوزهای منحصر به فرد را شناسایی کنید Identify Unique Permissions

سایت های فرعی شیرپوینت SharePoint Sub Sites

• ایجاد سایت فرعی را فعال کنید Enable Sub-Site Creation

• یک سایت فرعی ایجاد کنید Create a Sub-Site

• مجوزهای زیر سایت Sub-Site Permissions

• چرا از ایجاد سایت های فرعی خودداری کنید Why Avoid Creating Sub-Sites

بسته بندی کنید Wrap Up

• متشکرم Thank You!