آموزش مدیریت پروژه مدرن در مایکروسافت 365 - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• با مایکروسافت 365 پروژه ها را به روشی مدرن مدیریت کنید Manage projects in a modern way with Microsoft 365

1. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با Outlook 1. How to Manage Project Communications with Outlook

• برای ایمیل های پروژه آینده الگویی ایجاد کنید Create a template for future project emails

• با پوشه های جستجو ، محتوای پروژه را پیدا کنید Find project content with Search Folders

• وارد کردن یک مؤلفه حلقه در یک ایمیل برای همکاری Inserting a Loop component in an email for collaboration

• استفاده مجدد از محتوای پیام پروژه با قطعات سریع Reuse project message content with Quick Parts

• یک فایل پروژه را از یک مکان وب به یک ایمیل وصل کنید Attach a project file to an email from a web location

• ایمیل های پروژه را با مراحل سریع خودکار کنید Automate project emails with Quick Steps

• یک ایمیل به کانال تیم ارسال کنید Forward an email to a Teams channel

2. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با تیم های مایکروسافت 2. How to Manage Project Communications with Microsoft Teams

• با یک مکالمه پروژه چت خصوصی ارتباط برقرار کنید Communicate with a private chat project conversation

• یک جلسه پروژه موقت را شروع کنید Start an ad hoc project meeting

• با مکالمه پروژه کانال ارتباط برقرار کنید Communicate with a channel project conversation

• برنامه ریزی جلسه کانال تیم های مکرر Scheduling a recurring Teams channel meeting

3. چگونه می توان وظایف پروژه را با برنامه ریز مدیریت کرد 3. How to Manage Project Tasks with Planner

• برای سازماندهی کارهای پروژه یک سطل اضافه کنید Add a bucket to organize project tasks

• وظایف پروژه برنامه ریز را با نمایش برنامه و نمودار مدیریت کنید Manage Planner project tasks with Schedule and Chart views

• برای کارهای پروژه یک صفحه برنامه ریز ایجاد کنید Create a Planner board for project tasks

• وظایف برنامه ریز را از کانال تیم ها مدیریت کنید Manage Planner tasks from a Teams channel

• ایجاد یک کار پروژه در برنامه ریز Create a project task in Planner

• مدیریت یک کار پروژه از Outlook Manage a project task from Outlook

4. نحوه مدیریت فایلهای مبتنی بر ابر در مایکروسافت 365 4. How to Manage Cloud-Based Files in Microsoft 365

• مدیریت نسخه های پرونده پروژه Managing a project file's versions

• یک پرونده را با یک عضو پروژه به اشتراک بگذارید Share a file with a project member

• ایجاد و بارگذاری پرونده های پروژه در یک کانال تیم Create and upload project files in a Teams channel

• ایجاد و بارگذاری پرونده های پروژه در OneDrive Create and upload project files to OneDrive

• تفاوت بین کتابخانه های Oneedrive ، SharePoint و تیم ها را درک کنید Understand the difference between OneDrive, SharePoint, and Teams document libraries

• هماهنگی یک پرونده با اعضای پروژه Coediting a file with project members

5. چگونه می توان نظرسنجی های بازخورد پروژه را با فرم های مایکروسافت مدیریت کرد 5. How to Manage Project Feedback Surveys with Microsoft Forms

• مشاهده نتایج فرم View form results

• از یک فرم به عنوان الگوی برای پروژه بعدی استفاده کنید Use a form as a template for the next project

• سوالات بازخورد پروژه ایجاد کنید Create project feedback questions

• پیش نمایش فرم بازخورد پروژه Preview a project feedback form

• برای جمع آوری بازخورد پروژه فرم ایجاد کنید Create a form to collect project feedback

• یک فرم را با ذینفعان پروژه به اشتراک بگذارید Share a form with project stakeholders

6. چگونه می توان از لیست های مایکروسافت برای ردیابی کار پروژه در تیم ها استفاده کرد 6. How to Leverage Microsoft Lists to Track Project Work in Teams

• برای وب سایت های پروژه یک لیست پیوندها ایجاد کنید Create a links list for project websites

• برای سازماندهی جزئیات پروژه لیستی در کانال تیم ایجاد کنید Create a list in a Teams channel to organize project details

7. مدیریت پروژه ها با Microsoft 365 Copilot 7. Manage Projects with Microsoft 365 Copilot

• جلسات تیم های کارآمدتری را با Copilot اجرا کنید Run more efficient Teams meetings with Copilot

• با کمک Copilot ایمیل های پروژه جلا ایجاد کنید Create polished project emails with the help of Copilot

• برای نوشتن ایمیل های پروژه بهتر از Copilot مربیگری کنید Get coaching from Copilot to write better project emails

• برنامه پروژه و کمک به وظایف را با Copilot دریافت کنید Get project plan and tasks assistance with Copilot

• یک جریان خودکار برق با Copilot ایجاد کنید Create a Power Automate flow with Copilot

• بازخورد پروژه را با کارآمدتر جمع کنید Collect project feedback more efficiently

پایان Conclusion

• از کجا می توانید یادگیری مایکروسافت 365 خود را ادامه دهید Where to continue your Microsoft 365 learning