آموزش مدیر سطح Associate گوگل ورک‌اسپیس (Google Workspace Administrator) - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

راه‌اندازی و پیکربندی اولیه Initial Setup and Configuration

• مقدمه Intro

• طرح‌ها، پرداخت‌ها و انتخاب مناسب Plans, Payments, and Picking Properly

• چالش آدرس ایمیل (Catch 22) Email address Catch 22

• گزینه‌های دامنه Domain Options

• محدودیت‌هایی که باید برای آن‌ها آماده باشید Limitations for which to Be Prepared

• اعتبارسنجی Validation

تنظیمات امنیت و قابلیت تحویل Gmail Setting Up Gmail Security and Deliverability

• مقدمه Intro

• رکوردهای MX MX Records

• رکوردهای SPF SPF Records

• رکوردهای DKIM DKIM (Domain Keys Identified Mail)

• دستورالعمل‌ها و انتظارات DMARC DMARC - Guidelines and Expectations

• اعتبارسنجی Validation

چرخه حیات حساب‌های کاربری محلی Local User Account Life Cycles

• مقدمه Intro

• ساخت دستی کاربران Manually Creating Users

• تغییر حساب‌های کاربری Modifying User Accounts

• حذف، تعلیق، بازیابی و آرشیو حساب‌ها Deleting, Suspending, Restoring, and Archiving Accounts

• مدیریت رمزهای عبور Administering Passwords

• لایسنس‌ها و حساب‌های مدیریت نشده Licenses and Unmanaged Accounts

• اعتبارسنجی Validation

مدیریت حساب‌های خارجی External Account Management

• مقدمه Intro

• اطلاعات دایرکتوری و احراز هویت Directory Info and Authentication

• همگام‌ساز دایرکتوری گوگل کلاود (GCDS) Google Cloud Directory Sync (GCDS)

• همگام‌ساز دایرکتوری گوگل (Directory Sync) Google Directory Sync (or "Directory Sync")

• ورود یکپارچه (SAML) Single Sign-on (SAML)

• برخی محصولات رایج Some Common Products

• اعتبارسنجی Validation

واحدهای سازمانی (OUs) Organizational Units

• مقدمه Intro

• واحدهای سازمانی و ارث‌بری OUs and Inheritance

• بهترین روش‌ها (Best Practices) Best Practices

• گروه‌های دسترسی Access Groups

• گروه‌های پیکربندی Configuration Groups

• اعتبارسنجی Validation

مدیریت گروه‌ها Managing Groups

• مقدمه Intro

• سلسله‌مراتب گروه‌ها (گروه‌های گروه‌ها) Group Hierarchy - Groups of Groups

• ساخت و مدیریت لیست‌های توزیع Creating and Managing Distribution Lists

• صندوق‌های پستی مشترک Share Mailboxes (Collaborative Inbox)

• گروه‌های پویا (Dynamic Groups) Dynamic Groups

• گروه‌های امنیتی Security Groups

• اعتبارسنجی Validation

مدیریت ساختمان‌ها و منابع Managing Buildings and Resources

• مقدمه Intro

• ساختمان‌ها Buildings

• ویژگی‌های منابع Resource Features

• منابع Resources

• مجوزات تقویم منابع و اشتراک‌گذاری Resource Calendar Permissions and Sharing

• اعتبارسنجی Validation

پیکربندی اپلیکیشن Gmail Configuring Gmail App

• گزینه‌های مهاجرت داده‌ها Data Migration Options

• تحویل تفکیکی و تحویل دوگانه Split Delivery and Dual Delivery

• پیکربندی ویژگی‌های امنیتی برای ایمیل‌های ورودی Configuring Safety Features for Incoming Email

• گزینه‌های IMAP، POP3 و تفویض ایمیل IMAP, POP3, and Email Delegation Options

• پاورقی‌های انطباقی و فیلترهای محتوا Compliance Footers and Content Filters

• اعتبارسنجی Validation

پیکربندی گوگل درایو (Google Drive) Configuring Google Drive

• مقدمه Intro

• گزینه‌های اشتراک‌گذاری پیش‌فرض Default Sharing Options

• مدیریت سیاست‌های اشتراک‌گذاری Sharing Policy Management

• مخاطبان هدف Target Audiences

• قالب‌های سفارشی برای گوگل داکس Custom Templates for Google Docs

• دسترسی آفلاین، انتقال مالکیت و گوگل درایو برای دسکتاپ Offline Access, Ownership Transfer, and Google Drive for Desktop

• درایوهای مشترک و سهمیه‌ها Shared Drives and Quotas

• اعتبارسنجی Validation

پیکربندی و مدیریت گوگل کالندر (Google Calendar) Google Calendar Configuration and Management

• تنظیمات تقویم در سطح سازمان Organization-wide Calendar Settings

• مدیریت منابع Managing Resources

• تفویض دسترسی تقویم به کاربر دیگر Delegating Calendar Access to Another User

• تقویم‌های مشترک برای تیم‌ها Shared Calendars for Teams

• انتقال و لغو رویدادها و تقویم‌ها Transferring and Cancelling Events and Calendars

• اعتبارسنجی Validation

پیکربندی گوگل میت (Google Meet) Configuring Google Meet

• مقدمه Intro

• فعال یا غیرفعال کردن گوگل میت Enabling or Disabling Google Meet

• تنظیمات ایمنی Safety Settings

• تنظیمات ویدیو Video Settings

• استریم گوگل میت Streaming Google Meet

• اعتبارسنجی Validation

پیکربندی گوگل چت (Google Chat) Configuring Google Chat

• مقدمه Intro

• فعال و غیرفعال کردن چت Enabling and Disabling Chat

• فضاهای کاری (Spaces) Spaces

• تنظیمات مدیریت گوگل چت Google Chat Admin Settings

• دعوت‌های چت و دسترسی خارجی Chat Invites and External Access

• اپلیکیشن‌های چت Chat Apps

• اعتبارسنجی Validation

استقرار Gemini برای گوگل ورک‌اسپیس Gemini for Google Workspace Deployment

• مقدمه Intro

• فعال‌سازی Gemini Enabling Gemini

• تخصیص لایسنس‌ها Assigning Licenses

• بررسی کامل قابلیت‌های Gemini Gemini in All its Glory

• ویژگی‌های Alpha در Gemini Gemini Alpha Features

• مانیتورینگ پذیرش Gemini Monitoring Gemini Adoption

• اعتبارسنجی Validation

پشتیبانی از توسعه ورک‌اسپیس Supporting Workspace Development

• مقدمه Intro

• AppSheet و لایسنس‌ها AppSheet and Licensing

• دسترسی AppSheet بر اساس سازمان یا OU AppSheet Access per Organization or OU

• مدیریت در بخش‌های دیگر But Also, Admin Happens Elsewhere

• استفاده عملی از AppSheet Actually Using AppSheet

• Apps Script Apps Script

• اعتبارسنجی Validation

استفاده از Google Vault Using Google Vault

• مقدمه Intro

• لایسنس‌های کاربر آرشیو شده و نگهداری داده‌ها Archive User Licenses & Data Retention

• سیاست‌های نگهداری پیش‌فرض Default Retention Policies

• سیاست‌های نگهداری سفارشی Custom Retention Policies

• ایجاد پرونده‌ها و توقفات (Holds) Creating Matters and Holds

• گزارش‌های حسابرسی Audit Reports

• اعتبارسنجی Validation

جلوگیری از نشت داده‌ها (DLP) Data Loss Prevention (DLP)

• مقدمه Intro

• انطباق محتوای Gmail در مقابل قوانین DLP Gmail Content Compliance vs DLP Rules

• جلوگیری از اشتراک‌گذاری یا فقدان غیرمجاز Preventing Unauthorized Sharing or Loss

• قوانین DLP خودکار Automatic DLP Rules

• قوانین DLP مخصوص هر اپلیکیشن App-specific DLP Rules

• اعلان‌های DLP DLP Notifications

• اعتبارسنجی Validation

قوانین اعتماد گوگل درایو Google Drive Trust Rules

• مقدمه Intro

• تنظیمات اشتراک گوگل درایو در مقابل قوانین اعتماد Google Drive Share Settings vs Trust Rules

• محدود کردن اشتراک به گروه‌های OU، دامنه‌ها یا کاربران خاص Limit Sharing to Specific OU Groups, Domains, or Users

• مسدود کردن اشتراک با برخی گروه‌های OU، دامنه‌ها یا کاربران Blocking Sharing with Certain OU Groups, Domains, or Users

• اشتراک‌گذاری با بازدیدکنندگان و کاربران خارجی Sharing with Visitors and External Users

• اعتبارسنجی Validation

پیکربندی ذخیره‌سازی و خروجی داده‌ها Data Storage and Export Configuration

• مقدمه Intro

• خروجی گرفتن از آیتم‌های تکی Individual Item Exports

• گوگل تیک‌اوت (Google Takeout) Google Takeout

• ابزار خروجی داده‌ها (Data Export Tool) Data Export Tool

• انطباق قانونی و مکان‌های ذخیره‌سازی Legal Compliance and Storage Locations

• اعتبارسنجی Validation

طبقه‌بندی داده‌ها Data Classification

• مقدمه Intro

• شما از قبل از برچسب‌ها استفاده می‌کنید You Already Use Labels. No, Really.

• برچسب‌های طبقه‌بندی Classification Labels

• ایجاد برچسب‌ها در سطح سازمان Creating Organization-Level Labels

• برچسب‌های طبقه‌بندی Gmail Gmail Classification Labels

• برچسب‌گذاری خودکار اسناد Automatic Document Labeling

• اعتبارسنجی Validation

تامین امنیت دسترسی کاربران Securing User Access

• مقدمه Intro

• تفاوت دسترسی (Access) و احراز هویت (Authentication) Access vs Authentication

• روش‌های 2FA, MFA, 2SV و رمزهای عبور 2FA, MFA, 2SV, Passwords, & Methods

• سیاست‌های رمز عبور Password Policies

• مدیریت اجبار و روش‌های 2SV Managing 2SV Enforcement and Methods

• گروه‌های امنیتی Security Groups

• سیاست‌های آگاه از محیط (Context Aware) Context Aware Policies

• بازبینی نقش‌ها Revisiting Roles

• اعتبارسنجی Validation

ریسک‌ها و رویدادهای امنیتی Security Risks and Events

• مقدمه Intro

• مرکز امنیت (Security Center) Security Center

• داشبورد Dashboard

• ابزار بررسی امنیتی Security Investigation Tool

• قوانین فعالیت و هشدارها Activity Rules & Alerts

• صفحه سلامت امنیتی The Security Health Page

• اعتبارسنجی Validation

فعال‌سازی اپلیکیشن‌های اضافی ورک‌اسپیس Enabling Additional Workspace Applications

• مقدمه Intro

• مارکت‌پلیس گوگل ورک‌اسپیس Google Workspace Marketplace

• محدود کردن اپلیکیشن‌های مارکت‌پلیس Limiting Marketplace Apps

• تفاوت OAuth و SAML OAuth vs SAML

• سرویس‌های اضافی گوگل Additional Google Services

• مدیریت اپلیکیشن‌ها و اتصالات Managing Apps and Connections

• اعتبارسنجی Validation

مدیریت دستگاه‌های موبایل Managing Mobile Devices

• مقدمه Intro

• گزینه مدیریت پایه Basic Management Option

• گزینه مدیریت پیشرفته Advanced Management Option

• ابزارهای مدیریت شخص ثالث 3rd Party Management Tools

• سرو census و نگهداری دستگاه‌ها Inventory and Device Maintenance

• قوانین Rules

• اعتبارسنجی Validation

مدیریت مرورگرهای کروم Managing Chrome Browsers

• مقدمه Intro

• ChromeOS، کروم‌بوک‌ها و ChromeOS Flex ChromeOS, ChromeBooks, & ChromeOS Flex

• مرورگرهای مدیریت شده در مقابل پروفایل‌های مدیریت شده Managed Browsers vs Managed Profiles

• مدیریت گزینه‌های پروفایل مرورگر Managing Browser Profile Options

• اعتبارسنجی Validation

عیب‌یابی مشکلات رایج Troubleshooting Common Issues

• مقدمه Intro

• کاربران، حساب‌ها و دسترسی‌ها Users, Accounts, and Access

• مشکلات تحویل ایمیل Email Delivery Problems

• عیب‌یابی فیلترها و فوروارد‌های ایمیل Troubleshooting Email Filters and Forwards

• تنظیمات سرور ایمیل Email Server Settings

• عیب‌یابی مشکلات دعوت‌نامه تقویم Troubleshooting Calendar Invite Problems

• عیب‌یابی مشکلات گوگل درایو Troubleshooting Google Drive Issues

• تشخیص مشکلات گوگل میت Diagnosing Google Meet Issues

• اعتبارسنجی Validation

تشخیص خطا و دریافت پشتیبانی Diagnosing and Getting Support

• مقدمه Intro

• داشبورد وضعیت Google Workspace Google Workspace Status Dashboard

• لاگ‌های حسابرسی (Audit Logs) Audit Logs

• سایر لاگ‌ها Other Logs

• مستندسازی مراحل ایجاد مشکل Documenting Steps to Produce Issue

• تولید فایل‌های HAR Generating HAR Files

• ارتباط با پشتیبانی Reaching Out to Support

• اعتبارسنجی Validation