آموزش Outlook 2013 اصول حرفه ای کسب و کار

سرفصل ها و درس ها

مبانی Outlook 2013 The Basics of Outlook 2013

• شروع کار با Outlook Getting Started With Outlook

• کار با روبان Working With the Ribbon

• سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع Customizing the Quick Access Toolbar

• پیمایش و تغییر گزینه های نمایش Navigating and Changing View Options

• استفاده از Peeks Utilizing Peeks

کار با ایمیل Working With Email

• نوشتن پیام ایمیل جدید Composing a New Email Message

• آدرس دهی به یک پیام ایمیل Addressing an Email Message

• افزودن گزینه ها به پیام ایمیل Adding Options to an Email Message

• ویرایش و اثبات متن Editing and Proofing Text

• قالب بندی محتوای پیام Formatting Message Content

• درج اشیا در پیام Inserting Objects Into a Message

• ذخیره آیات هنگام ارسال پیام ایمیل Saving Verses When Sending an Email Message

• پیش نمایش پیام ها در لیست پیام ها Previewing Messages in the Message List

• با استفاده از اقدامات سریع در لیست پیام Using Quick Actions in the Message List

• پاسخ سریع به یک پیام با استفاده از صفحه خواندن Quickly Responding to a Message Using the Reading Pane

• باز کردن و پاسخ دادن به یک پیام ایمیل جدید Opening and Responding to a New Email Message

• افزودن پیوست به پیام ایمیل Adding Attachments to an Email Message

• پیش نمایش ، باز کردن و ذخیره پیوست ها Previewing, Opening, and Saving Attachments

مدیریت نامه Managing Mail

• حذف و بازیابی پیام ها Deleting and Recovering Messages

• مدیریت نامه های ناخواسته Handling Junk Email

• استفاده از پرچم ها برای پیگیری Using Flags for Follow-Up

• با استفاده از دسته ها Using Categories

• ایجاد و استفاده از پوشه ها Creating and Using Folders

• با استفاده از جستجوی فوری Using Instant Search

• مرتب سازی نامه Sorting Mail

• فیلتر کردن نامه Filtering Mail

• سازماندهی پیام ها با استفاده از رنگ Organizing Messages Using Color

• ایجاد و استفاده از پوشه های جستجو Creating and Using Search Folders

• افزودن موارد به موارد دلخواه Adding Items to Favorites

• ایجاد قوانین Creating Rules

• قوانین مدیریت Managing Rules

• با استفاده از تمیز کردن صندوق پستی Using Mailbox Cleanup

کار با تقویم Working With the Calendar

• درک تقویم Understanding the Calendar

• ایجاد قرار ملاقات Creating an Appointment

• ایجاد یک رویداد تمام روز Creating an All Day Event

• ایجاد یک جلسه Creating a Meeting

• پاسخ به یک جلسه Responding to a Meeting

• مشاهده پاسخهای جلسه Viewing Meeting Responses

• با استفاده از نوار آب و هوا Using the Weather Bar

• ایجاد گروه های تقویم Creating Calendar Groups

• تقویم های مشترک Sharing Calendars

• ارسال اطلاعات تقویم از طریق ایمیل Sending Calendar Information in an Email

کار با مخاطبین Working With Contacts

• درک کارت مردم Understanding the People Card

• ایجاد مخاطب Creating a Contact

• مخاطبی را از طریق پیام الکترونیکی اضافه کنید Add a Contact From a Mail Message

• ایجاد کارت ویزیت Creating a Business Card

• ایجاد یک گروه تماس Creating a Contact Group

• اشتراک مخاطبین Sharing Contacts

• یافتن موقعیت جغرافیایی برای مخاطب Finding a Geographical Location for a Contact

• استفاده از مخاطبین برای ایجاد نامه ادغام نامه Using Contacts to Create a Mail Merge

کار با وظایف Working With Tasks

• درک وظایف Understanding Tasks

• ایجاد یک کار Creating a Task

• مشاهده وظایف در تقویم و نوار کارها Viewing Tasks on the Calendar and the To-Do Bar

• اختصاص وظایف Assigning Tasks

• پذیرش یک کار Accepting a Task

• به روزرسانی کارها Updating Tasks

سفارشی کردن چشم انداز و پشتیبان گیری از پرونده ها Customizing Outlook and Backing Up Files

• کار با یادداشت ها Working With Notes

• چاپ موارد Outlook Printing Outlook Items

• سفارشی کردن صندوق ورودی Customizing the Inbox

• تغییر گزینه های Outlook Changing Outlook Options

• کار با ثابت و فونت Working With Stationary and Fonts

• ایجاد و استفاده از مراحل سریع Creating and Using Quick Steps

• ایجاد امضا Creating Signatures

• با استفاده از امضاها Using Signatures

• استفاده از امضای کارت ویزیت Using a Business Card Signature

• استفاده از پاسخهای خودکار Using Automatic Replies

• ایجاد نماهای سفارشی Creating Custom Views

• با استفاده از اشتراک RSS Using RSS Subscriptions

• کار با نمایندگان Working With Delegates

• ایجاد یک پرونده داده Outlook Creating an Outlook Data File

• با استفاده از یک پرونده داده Outlook Using an Outlook Data File

• درک AutoArchive Understanding AutoArchive

• با استفاده از AutoArchive Using AutoArchive

• واردات و صادرات Importing and Exporting

• پشتیبان گیری از پرونده ها Backing Up Files

نکات و نکاتی برای مدیریت ایمیل Tips and Tricks for Email Management

• 5 عنصر اساسی هر ایمیل 5 Essential Elements of Every Email

• نکات Tips

• نحوه سازماندهی خود با استفاده از Microsoft Outlook How to Organize Yourself Using Microsoft Outlook

• ترفندها و اشتباهات ایمیل حرفه ای Professional Email Tricks and Mistakes

• 5 نکته برای مدیریت و سازماندهی ایمیل 5 Tips to Manage and Organize Email