آموزش بهترین روش ها در مدیریت اسناد

Best Practices in Document Management

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.
نمونه ویدیوها:
توضیحات دوره: استراتژی مستندسازی مقرون به صرفه و مطمئن آینده خود را توسعه دهید علل مستندسازی ناکارآمد را بکار ببرید مجموعه ای از بهترین شیوه ها را برای ارائه یک استراتژی شرکتی مقرون به صرفه و مطمئن برای مستندسازی به کار گیرید. دیدگاه صحبت کردن به زبان نشریات فنی در سطح مفهومی پیش نیازها:

امروزه اسناد به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از فروش یک محصول یا خدمات به مشتریان در نظر گرفته می شود. ممکن است بهترین سیستم‌های فن‌آوری، برنامه‌های کاربردی انتشار و ابزارهای مرتبط برای کار و ویرایش محتوای خود را در اختیار داشته باشید، اما بدون بهترین شیوه‌های مناسب، به احتمال زیاد فرآیندهایی که برای مراقبت از چرخه عمر مستندات خود پیاده‌سازی می‌کنید، وجود دارد. به اندازه کافی برنامه ریزی و مدیریت نشوند، به این معنی که در عملیات خود کمتر موفق خواهید بود.

به چند دلیل به بهترین شیوه ها نیاز دارید - برای مثال، آنها به شما اجازه می دهند تحویل اسناد خود را به شیوه ای دقیق تر برنامه ریزی کنید، به شما امکان می دهد هزینه ها را کاهش دهید، فرآیندهای خود را بیشتر مشاهده کنید و بتوانید مدیریت خود را انجام دهید. منابع انسانی و فناوری به روشی بهتر از جمله مزایای دیگر است. نکته مهم با بهترین شیوه‌ها این است که به شما امکان می‌دهند سیستم‌ها، فرآیندها و نقش‌های خود را در چارچوبی پیاده‌سازی کنید که آینده‌نگر است و می‌توانید آن را در صورت نیاز و در صورت لزوم پیکربندی مجدد کنید.

این دوره همه چیز در مورد این بهترین شیوه ها است و یک مرجع ارزشمند برای هر کسی است که می خواهد مدیریت اسناد را به سطح بعدی برساند. شما نسبت به همه ملاحظات اساسی برای تبدیل اسناد به یک کارکرد گسترده شرکتی، بلکه همچنین برای بهبود طرز فکر در مورد تحویل اسناد خود در سطح شخصی آگاهی کسب خواهید کرد. علاوه بر این، در حالی که این دوره در درجه اول بر روی مدیریت اسناد متمرکز است، به هیچ وجه به آن محدود نمی شود - به این معنی که شما آن را در هر محیطی که در آن ایجاد یک استراتژی موفق برای ارائه محتوا مورد نیاز است، چه امور مالی، چه قانونی، واقعا مفید خواهد بود. ، مهندسی، نرم افزار و بسیاری موارد دیگر. بنابراین، با به کارگیری این بهترین شیوه ها در مدیریت اسناد، در محتوای خود غوطه ور شوید و پتانسیل کامل محتوای خود را آزاد کنید!


سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

  • به دوره خوش آمدید! Welcome to the course!

  • مخاطبان و نتایج یادگیری Audience and learning outcomes

  • چک پوینت: آیا این دوره نیازهای من را برآورده می کند؟ Checkpoint: Will this course meet my needs?

  • علل مستندسازی ناکارآمد: قسمت 1 Causes of inefficient documentation: Part 1

  • علل مستندسازی ناکارآمد: قسمت 2 Causes of inefficient documentation: Part 2

  • علل مستندسازی ناکارآمد: قسمت 3 Causes of inefficient documentation: Part 3

  • خلاصه بخش 1 Summary of Section 1

  • علل مستندسازی ناکارآمد Causes of inefficient documentation

معرفی Introduction

  • به دوره خوش آمدید! Welcome to the course!

  • مخاطبان و نتایج یادگیری Audience and learning outcomes

  • چک پوینت: آیا این دوره نیازهای من را برآورده می کند؟ Checkpoint: Will this course meet my needs?

  • علل مستندسازی ناکارآمد: قسمت 1 Causes of inefficient documentation: Part 1

  • علل مستندسازی ناکارآمد: قسمت 2 Causes of inefficient documentation: Part 2

  • علل مستندسازی ناکارآمد: قسمت 3 Causes of inefficient documentation: Part 3

  • خلاصه بخش 1 Summary of Section 1

  • علل مستندسازی ناکارآمد Causes of inefficient documentation

بهترین شیوه ها The best practices

  • چارچوب بهترین عمل Best practice framework

  • انتشار تک منبع Single source publishing

  • مستندات مدولار Modular documentation

  • [فعالیت] اصول نوشتن DITA و مدولار [Activity] DITA and modular writing basics

  • [راه حل] اصول نوشتن DITA و مدولار [Solution] DITA and modular writing basics

  • نقش ها و مسئولیت ها Roles and responsibilities

  • گردش کار Workflows

  • راهنمای سبک Style guides

  • قراردادهای نامگذاری Naming conventions

  • فراداده سند Document metadata

  • واژه نامه مشترک Shared glossary

  • محل Location

  • تحلیل کاربر User analysis

  • مدیریت دانش Knowledge management

  • خلاصه بخش 2 Summary of Section 2

  • بهترین شیوه ها The best practices

بهترین شیوه ها The best practices

  • چارچوب بهترین عمل Best practice framework

  • انتشار تک منبع Single source publishing

  • مستندات مدولار Modular documentation

  • [فعالیت] اصول نوشتن DITA و مدولار [Activity] DITA and modular writing basics

  • [راه حل] اصول نوشتن DITA و مدولار [Solution] DITA and modular writing basics

  • نقش ها و مسئولیت ها Roles and responsibilities

  • گردش کار Workflows

  • راهنمای سبک Style guides

  • قراردادهای نامگذاری Naming conventions

  • فراداده سند Document metadata

  • واژه نامه مشترک Shared glossary

  • محل Location

  • تحلیل کاربر User analysis

  • مدیریت دانش Knowledge management

  • خلاصه بخش 2 Summary of Section 2

  • بهترین شیوه ها The best practices

به کارگیری بهترین شیوه ها Applying the best practices

  • بررسی اجمالی Overview

  • انتخاب فروشنده Vendor selection

  • معماری مدیریت اسناد Document management architecture

  • خلاصه بخش 3 Summary of Section 3

  • به کارگیری بهترین شیوه ها Applying the best practices

به کارگیری بهترین شیوه ها Applying the best practices

  • بررسی اجمالی Overview

  • انتخاب فروشنده Vendor selection

  • معماری مدیریت اسناد Document management architecture

  • خلاصه بخش 3 Summary of Section 3

  • به کارگیری بهترین شیوه ها Applying the best practices

جمع بندی دوره Course wrap-up

  • نتیجه Conclusion

  • پوستر بهترین روش ها Best Practices Poster

  • قدردانی و بیشتر Acknowledgements and more

جمع بندی دوره Course wrap-up

  • نتیجه Conclusion

  • پوستر بهترین روش ها Best Practices Poster

  • قدردانی و بیشتر Acknowledgements and more

نمایش نظرات

آموزش بهترین روش ها در مدیریت اسناد
جزییات دوره
1.5 hours
29
Udemy (یودمی) Udemy (یودمی)
(آخرین آپدیت)
11,447
4.2 از 5
دارد
دارد
دارد
جهت دریافت آخرین اخبار و آپدیت ها در کانال تلگرام عضو شوید.

Google Chrome Browser

Internet Download Manager

Pot Player

Winrar

Tish Chungoora Tish Chungoora

مشاور نمودار دانش | Ph.D. | CSPO | دارای گواهی BCS