آیا میخواهید بدانید چگونه هزینههای کسبوکار را تخصیص داده و مدیریت کنید؟ چرا این موضوع برای ایجاد جریان کاری کارآمد حیاتی است؟ و چگونه میتوان گزارشهای مدیریتی را بهینه کرد؟
حسابات پرداختنی و مدیریت آن یک فرآیند حیاتی در کسبوکار است که از طریق آن، یک سازمان تعهدات پرداختنی خود را بهطور مؤثر مدیریت میکند.
فرآیند یا عملکرد حسابات پرداختنی بسیار حائز اهمیت است، زیرا تقریباً تمام پرداختهای یک کسبوکار (به جز حقوق و دستمزد) را، فارغ از اندازه سازمان، در بر میگیرد.
هدف از حسابات پرداختنی این است که تنها هزینههای تجاری و فاکتورهایی که مشروع و دقیق هستند، پرداخت شوند.
این سیستم همچنین سازمانها را قادر میسازد تا جریانهای نقدی را بهتر مدیریت کنند؛ به این معنا که پرداختها را دقیقاً در زمان سررسید انجام داده و از تسهیلات اعتباری تامینکنندگان بهرهمند شوند.
علاوه بر این، یک سیستم دفترداری و حسابداری برای به حداقل رساندن ریسک تقلب، خطا و ضرر، به کنترلهای داخلی قوی در بخش حسابات پرداختنی نیاز دارد.
هدف از کنترلهای داخلی حسابات پرداختنی، اطمینان از این است که فاکتورهای معتبر تأمینکنندگان بهدرستی ثبت شده و بهموقع توسط کسبوکار پرداخت شوند.
در طول این ویدیوهای آموزشی، سرفصلهای زیر مورد بحث قرار خواهند گرفت:
•اهمیت حسابات پرداختنی و نحوه ارزشافزوده آن برای کسبوکار
•کنترلهای کلیدی حسابات پرداختنی
•فرآیندها، سیستمها و رویهها
•سیاستهای سازمانی حسابات پرداختنی
•الزامات گزارشدهی پایان سال
•روشهای تضمین ثبات در عملکردهای حسابات پرداختنی
•روشهای پردازش
•ابزارهای گزارشدهی مدیریتی حسابات پرداختنی
•ثبت دادهها، فرآیندهای جریان کاری و مدیریت کنترل اسناد
•فاکتورهای الکترونیکی، سفارشات خرید و مستندات حمل و نقل
•تراکنشها از مرحله صدور سفارش خرید تا تکمیل پرداخت فاکتور
•سادهسازی رویههای داخلی استاندارد
•ذخایر و پیشبینیها - استفاده مؤثر از متدها در دورههای بستن حسابها
•بهینهسازی گزارشهای مدیریتی و کاهش اطلاعات غیرضروری
•بستن حسابهای پایان سال و اهمیت چکلیست
•تطبیق حسابهای پرداختنی
•نحوه جلوگیری از پرداختهای تکراری
•نحوه کاهش پرداختهای تخصیصنیافته
•سیستم بایگانی - اطمینان از آماده بودن اطلاعات برای حسابرسان
•اطلاعات مورد نیاز از تأمینکنندگان
•مرور کلی سیاستها و رویههای تدارکات
Bizfacility (Pty) Ltd
آموزش عالی مالی
نمایش نظرات