آموزش گواهینامه حرفه ای منشی
Professional Certificate of Secretary
به دوره گواهینامه حرفه ای منشی توسط موسسه MTF خوش آمدید
درس های ویدیویی آن دوره بر اساس دوره دستیار اجرایی، اما مقالات بیشتری در رابطه با کار منشی پیدا خواهید کرد
دوره ارائه شده توسط موسسه مدیریت، فناوری و مالی MTF
MTF یک مؤسسه آموزشی و تحقیقاتی جهانی با مقر در لیسبون، پرتغال است که بر آموزش ترکیبی حرفه ای تجاری (در دانشگاه و آنلاین) در زمینه هایی متمرکز است: مدیریت بازرگانی، فناوری علمی، امور مالی بانکی.
مرکز تحقیق و توسعه MTF بر فعالیت‌های تحقیقاتی در زمینه‌های: هوش مصنوعی، یادگیری ماشین، علم داده، کلان داده، WEB3، بلاک چین، دارایی‌های دیجیتال ارزهای دیجیتال، متاورس، تحول دیجیتال، فین‌تک، تجارت الکترونیک، اینترنت اشیا متمرکز شده است.
>MTF شریک رسمی این موارد است: IBM، Intel، Microsoft، عضو اتاق بازرگانی و صنعت پرتغال، و ساکن انکوباتور "The Fintech House of Portugal".
MTF در 208 کشور وجود دارد و توسط بیش از 400000 دانشجو انتخاب شده است.
نقش منشی
نقش یک منشی به شدت بر ارائه پشتیبانی اداری و سازمانی به افراد یا تیم‌های یک شرکت یا سازمان متمرکز است. وظایف کلیدی عبارتند از:
ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، مدیریت ایمیل‌ها، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و گزارش‌ها، و عمل به عنوان رابط بین مدیران اجرایی، کارکنان و مشتریان.
سازمان: مدیریت تقویم‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها، نگهداری سیستم‌های بایگانی (هم فیزیکی و هم دیجیتال)، ایجاد ارائه‌ها.
دقیقه گیری: شرکت در جلسات، گرفتن صورتجلسات دقیق و دقیق، ارسال صورتجلسه به طرف های مربوطه.
مدیریت دفتر: سفارش و نگهداری لوازم اداری، ارتباط با تعمیر و نگهداری ساختمان برای هر نیاز اداری.
پشتیبانی پروژه: کمک به تحقیقات، ترتیبات سفر، گزارش هزینه‌ها و سایر وظایف مرتبط با پروژه در صورت لزوم.
کارکرد اصلی یک منشی
عملکرد اصلی یک منشی اطمینان از عملکرد روان و کارآمد یک دفتر یا محل کار است. آنها به جزئیاتی رسیدگی می کنند که کارها را سازماندهی می کند و مدیران/تیم های خود را آزاد می کند تا روی کارهای سطح بالاتر تمرکز کنند.
چگونه مهارت های منشی از ایجاد شغل پشتیبانی می کند
مهارتهای منشی راه‌های مختلفی را برای ایجاد یک شغل موفق ارائه می‌دهند:
مهارتهای قابل انتقال: مهارتهای سازمانی، ارتباطی و حل مسئله که در نقش منشی تقویت می‌شوند، به راحتی به بسیاری از موقعیت‌های دیگر در صنایع منتقل می‌شوند.
سنگ پله: موقعیت های منشی یک نقطه ورود عالی به سازمان ها هستند. این یک راه عالی برای به دست آوردن دانش عمیق شرکت است و شما را به یک کاندیدای ارزشمند برای تبلیغات داخلی تبدیل می کند.
پیشرفت اداری: با تجربه، برخی از منشی ها به سمت نقش های اداری تخصصی تر و پردرآمدتر مانند دستیاران اجرایی، مدیران دفتر یا هماهنگ کننده های پروژه می روند.
مهارت های افراد: نقش های منشی شامل تعامل قابل توجه با افراد مختلف است. این تعامل ارتباطات بین فردی، دیپلماسی و توانایی های شبکه شما را افزایش می دهد که برای مسیرهای شغلی مختلف بسیار مهم است.
سازگاری: توسعه مهارتهای منشی به شما می‌آموزد که به سرعت با چالش‌های مختلف و اولویت‌های در حال تغییر سازگار شوید - یک دارایی ارزشمند در یک محیط کاری سریع.
معرفی Introduction
-
به MTF خوش آمدید Welcome to MTF
-
ورود به فرآیند یادگیری Onboarding to learning process
مهارتهای پایه Basic Skills
-
معرفی Introduction
-
مهارت های پایه، مدیریت ایمیل، ماتریس اولویت Basic Skills, Email Management, Priority Matrix
-
ارتباطات تجاری Business Communications
-
بخش 2 ارتباطات تجاری Business Communications part 2
-
مدیریت تقویم، هماهنگی رویدادها، برنامه ریزی جلسات Calendar Management, Event Coordination, Meeting Scheduling
-
مدیریت زمان، اولویت بندی Time Management, Prioritization
-
روابط تجاری و مهارت های نرم Business Relationships and Soft Skills
-
نمونه هایی از نوشتن Examples of writing
-
جستجوی کار Job Search
کار منشی Secretary work
-
معرفی Introduction
-
نقش منشی The Secretary Role
-
حرفه Career
-
ایجاد یک شغل موفق به عنوان منشی Building a Successful Career as a Secretary
-
جستجوی کار Job Search
-
جستجوی کار Job Search
-
عملکرد Functionality
-
کمک مجازی Virtual Assistance
-
استفاده مولد AI GPT Generative AI GPT usage
-
استفاده از هوش مصنوعی و چت GPT Generative AI and Chat GPT usage
-
نمونه هایی از دستورات تجاری، بازاریابی، مدیریت Examples of prompts for business, marketing, management
-
فریم های کار Frames of Work
-
مدیریت ناب در مدیریت اداری Lean Management in Office Administration
بخش تعاملی، مراحل بعدی و پاسخ به سوالات Interactive Part, Next Steps and Answers to Questions
-
بخش تعاملی Interactive Part
-
بابت اتمام دوره تبریک می گویم Congratulations with course finishing
-
اجازه می دهد تا یادگیری خود را با برنامه MBA در اندازه کامل ادامه دهید Lets continue your learning with full size MBA program
Udemy (یودمی)
یودمی یکی از بزرگ‌ترین پلتفرم‌های آموزشی آنلاین است که به میلیون‌ها کاربر در سراسر جهان امکان دسترسی به دوره‌های متنوع و کاربردی را فراهم می‌کند. این پلتفرم امکان آموزش در زمینه‌های مختلف از فناوری اطلاعات و برنامه‌نویسی گرفته تا زبان‌های خارجی، مدیریت، و هنر را به کاربران ارائه می‌دهد. با استفاده از یودمی، کاربران می‌توانند به صورت انعطاف‌پذیر و بهینه، مهارتهای جدیدی را یاد بگیرند و خود را برای بازار کار آماده کنند.
یکی از ویژگی‌های برجسته یودمی، کیفیت بالای دوره‌ها و حضور استادان مجرب و با تجربه در هر حوزه است. این امر به کاربران اعتماد می‌دهد که در حال دریافت آموزش از منابع قابل اعتماد و معتبر هستند و می‌توانند به بهترین شکل ممکن از آموزش‌ها بهره ببرند. به طور خلاصه، یودمی به عنوان یکی از معتبرترین و موثرترین پلتفرم‌های آموزشی آنلاین، به افراد امکان می‌دهد تا به راحتی و با کیفیت، مهارتهای مورد نیاز خود را ارتقا دهند و به دنبال رشد و پیشرفت شغلی خود باشند.
https://donyad.com/d/a7829b
MTF Institute of Management, Technology and Finance
موسسه مدیریت، فناوری و مالی
نمایش نظرات