آموزش بهره وری جلسات برای جلسات حضوری و بزرگنمایی مجازی

سرفصل ها و درس ها

معرفی و خوش آمد گویی Introduction and welcome

• معرفی و استقبال گرم از این دوره بهره وری جلسه Introduction and warm welcome to this meeting productivity course

• معرفی و استقبال گرم Introduction and warm welcome

بهره وری جلسه Meeting prodcutivity

• آشنایی با جلسات موثر و مهارت های ارتباطی در جلسات Introduction to effective meetings and meeting communication skills

• مدیریت زمان/جریان جلسه در طول جلسه Managing the time/flow of the meeting during the meeting

• قطع کردن قطع کننده ها Interrupting the interruptors

• ترتیب صندلی های مختلف Different seating arrangements

• تکنیک های یادداشت برداری Note-taking techniques

• تکنیک های یادداشت برداری برای جلسات و موقعیت های دیگر Note-taking techniques for meetings and other situations

• گرفتن صورتجلسه Taking meeting minutes

• تمرین ارتباط جلسه Meeting communication exercise

• تمرین ارتباط جلسات - پاسخ Meetings communication exercise - answer

ارتباط تلفنی و تماس تصویری Phone and video call communication

• انجام تماس در مقابل ارتباط کتبی Doing calls vs. written communication

• اصول ارتباط تلفنی Phone communication basics

• ارتباط اسکایپ یا تماس تصویری Skype or video call communication

• آماده سازی تماس تصویری Video call preparation

• bloopers تماس ویدیویی Video call bloopers

• تمرین تنظیم تماس تصویری Video call setup exercise

• پاسخ تمرین راه اندازی تماس تصویری Video call setup exercise answer

استفاده از نرم افزار برنامه ریزی جلسات برای افزایش مدیریت زمان و سازماندهی Using meeting-scheduling software for increased time management & organization

• معرفی نرم افزار زمان بندی برای رزرو جلسات و قرار ملاقات ها Introduction to a scheduling software for booking meetings and appointments

• نحوه راه اندازی نرم افزار برنامه ریزی قرار ملاقات Hubspot How to set up Hubspot appointment scheduling software

• ارسال دعوتنامه برای تعیین وقت با پیوند برنامه زمانی شما Sending out the appointment-scheduling invitation with your schedule link

• ترکیب بررسی سرنخ خود با چت پشتیبانی Combining your lead vetting with support chat

نتیجه Conclusion

• با تشکر از شما برای شرکت در دوره Thank you for taking the course

• با تشکر از شما برای شرکت در این دوره بهره وری و سازماندهی جلسه Thank you for taking this meeting productivity and organization course