آموزش Outlook Essential Training (Office 365/Microsoft 365)

معرفی Introduction

• سازمان یافته بمانید و به طور موثر همکاری کنید Stay organized and collaborate effectively

• بررسی کنید از چه نسخه ای از Outlook استفاده می کنید Check what version of Outlook you're using

• به میانبرهای صفحه کلید دسترسی پیدا کنید Access the keyboard shortcuts

1. شروع کرده و حسابها را متصل کنید 1. Get Started and Connect Accounts

• به رابط بروید Navigate the interface

• یک حساب ایمیل Office 365 اضافه کنید Add an Office 365 email account

• یک حساب IMAP به صورت دستی اضافه کنید Add an IMAP account manually

• ارسال و دریافت نامه Send and receive mail

• مسابقه فصل Chapter Quiz

2. نامه را بخوانید 2. Read Mail

• نامه را بخوانید Read mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the inbox

• پیوست ها را از یک پیام ذخیره کنید Save attachments from a message

• جستجوی نامه Search mail

• پوشه های جستجو را ایجاد کنید Create search folders

• مکالمات را نادیده بگیرید و نامه را به عنوان ناخواسته پرچم گذاری کنید Ignore conversations and flag mail as junk

• با استفاده از فیلترها و پنجره People Using filters and the People pane

• مسابقه فصل Chapter Quiz

3. نامه را سازماندهی کنید 3. Organize Mail

• برای تغییر قلم و رنگ از قالب بندی مشروط استفاده کنید Use Conditional Formatting to change font and color

• از پرچم ها و دسته های رنگی پیگیری کنید Use follow-up flags and color categories

• نامه را در پوشه ها سازماندهی کنید Organize mail into folders

• از مراحل سریع برای پردازش پیام ها استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پیام ها را با قوانین نامه پردازش کنید Process messages with mail rules

• نامه را حذف ، بازیابی و بایگانی کنید Delete, restore, and archive mail

• مسابقه فصل Chapter Quiz

4. ایجاد و ارسال نامه الکترونیکی 4. Create and Send Mail

• پیام جدیدی ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

• پاسخ دادن و ارسال پیام Reply to and forward a message

• پیامی را به خاطر بیاورید یا دوباره ارسال کنید Recall or resend a message

• در یک پیام دکمه های رأی گیری ایجاد کنید Create voting buttons in a message

• امضاها را اضافه کنید Add signatures

• ایمیل خارج از دفتر یا پاسخ خودکار ارسال کنید Send an out-of-office or autoreply email

• کاوش گزینه های تحویل بیشتر Explore more delivery options

• برای جلب توجه کسی ازmentions استفاده کنید Use @mentions to get someone's attention

• دیکته کردن پیام Dictating a message

• مسابقه فصل Chapter Quiz

5. ایجاد مخاطبین و کار با افراد 5. Create Contacts and Work with People

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

• گروه های مخاطب ایجاد کنید Create contact groups

• مخاطبین را به داخل پوشه ها منتقل کنید Move contacts into folders

• داده های تماس با دیگران را به اشتراک بگذارید Share contact data with others

• مسابقه فصل Chapter Quiz

6. با نمایندگان کار کنید 6. Work with Delegates

• نمایندگانی را اضافه کنید که می توانند از طرف شما عمل کنند Add delegates who can act on your behalf

• مسابقه فصل Chapter Quiz

7. با تقویم کار کنید 7. Work with the Calendar

• ظاهر تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• یک جلسه ایجاد کنید Create a meeting

• جلسه برگزار کنید Chair a meeting

• پاسخ به دعوت جلسه Respond to a meeting invitation

• تقویم های دیگر را باز کنید Open other calendars

• تقویم های اضافی ایجاد و به اشتراک بگذارید Create and share additional calendars

• مسابقه فصل Chapter Quiz

8- با Tasks و Outlook Data کار کنید 8. Work with Tasks and Outlook Data

• ایجاد وظایف Create and assign tasks

• از Outlook پشتیبان تهیه یا انتقال دهید Back up or move Outlook

• گزینه های عمومی چشم انداز را تنظیم کنید Set general Outlook options

• مسابقه فصل Chapter Quiz

نتیجه Conclusion

• چشم انداز: چیزی فراتر از نرم افزار دسک تاپ! Outlook: More than just desktop software!