آموزش اکسل برای حسابداران: جداول نقشه برداری

Excel for Accountants: Mapping Tables

نکته: آخرین آپدیت رو دریافت میکنید حتی اگر این محتوا بروز نباشد.

نمونه ویدیوها: (صرفا برای مشاهده نمونه ویدیو، ممکن هست نیاز به شکن داشته باشید.)

توضیحات دوره: کارهای گزارش دهی خودکار با جدول نگاشت داده ها را در جداول ذخیره کنید تا سطرهای جدید به طور خودکار در فرمول های مرتبط گنجانده شوند. انجام جمع بندی شرطی با تابع SUMIFS یک جدول نگاشت میانی ایجاد کنید تا اکسل اطلاعات مورد نیاز برای ترجمه برچسب ها و تجمیع ردیف های داده را داشته باشد. برای کار روی تمرین ها، لطفا اکسل 2007/2010/2013 برای ویندوز داشته باشید.

در این دوره، نویسنده و مربی برنده جایزه جف لنینگ CPA تکنیکی را که در مقاله مجله حسابداری خود با عنوان قدرت جداول نقشه برداری نشان داده شده است، نشان می دهد. اگر از مایکروسافت اکسل برای تولید گزارش استفاده می کنید، این دوره برای شما مناسب است. ما در مورد مزایای ذخیره سازی داده های منبع در جداول، نحوه استفاده از تابع SUMIFS برای جمع مشروط تراکنش ها، و نحوه ترجمه برچسب ها با جدول نگاشت بحث می کنیم.

مایکروسافت جداول را در اکسل 2007 معرفی کرد و این ویژگی یک تغییر دهنده بازی است. اگر داده های خود را در جداول ذخیره نکنید، یک راه ساده برای بهبود قابلیت اطمینان کتاب های کاری خود را از دست داده اید. تبدیل یک محدوده معمولی به یک جدول مزایای ویژه بسیاری را ارائه می دهد و ما در این دوره به این ویژگی های خاص خواهیم پرداخت.

همچنین با عرضه اکسل 2007، مایکروسافت یک تابع کاربرگ جدید را معرفی کرد: SUMIFS. این نیز یک تغییر دهنده بازی است. انجام جمع‌بندی چند شرطی در نسخه‌های قبلی اکسل چالش برانگیز بود و به توابع هوشمندانه‌ای مانند SUMPRODUCT یا فرمول‌های آرایه نیاز داشت. برای بسیاری از کتاب‌های کار، می‌توان آنها را با تابع SUMIFS جایگزین کرد. ما در مورد آرگومان های تابع بحث خواهیم کرد و چندین کاربرد عملی را نشان خواهیم داد.

اکسل اغلب داده ها را جمع آوری می کند. اغلب، برچسب های داده ها با برچسب های گزارش متفاوت است. برای مثال، سیستم حسابداری ممکن است نام حساب‌هایی مانند نقدی یا پس‌انداز را صادر کند، اما برچسب‌های گزارش مربوطه اقلام صورت‌های مالی هستند، مانند وجه نقد و معادل‌های نقدی. هنگامی که برچسب ها متفاوت هستند، ما از استفاده از توابع جستجو مانند VLOOKUP برای بازیابی مقادیر جلوگیری می کنیم. در این دوره، تکنیک جدول نگاشت را نشان می‌دهیم که گزارش‌های ما را قادر می‌سازد تا مقادیر را از جداول داده‌ها، حتی زمانی که برچسب‌ها متفاوت هستند، بازیابی کنند.

این دوره شامل فایل‌های تمرین اکسل، فایل‌های پاسخ مربوطه، و یک ویدیوی راه‌حل است. این دوره بر اساس موضوع طراحی شده است و در هر مبحث، یک بحث پاورپوینت، یک ویدیوی سخنرانی که از طریق آیتم در مایکروسافت اکسل 2013 برای ویندوز کار می‌کند، و تمرین‌های نمونه برای کار عملی برای شما وجود دارد. اگر از اکسل برای ایجاد گزارش استفاده می کنید، این دوره به شما کمک می کند تا آنها را سریعتر آماده کنید.

سرفصل ها و درس ها