آموزش یادگیری حفظ اسناد و مدیریت داده ها

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. مبانی حفظ اسناد 1. The Basics of Document Retention

• تعریف حفظ اسناد Definition of document retention

• قوانین طلایی مدیریت اسناد The golden rules of document management

• تکامل حفظ اسناد Evolution of document retention

• چرا اسناد را حفظ می کنید؟ Why retain documents?

• چه اسنادی برای حفظ What documents to retain

2. ملاحظات حقوقی 2. Legal Considerations

• الزامات قانونی نگهداری سند Legal requirements of document retention

• الزامات شرکت های فدرال برای حفظ اسناد Federal corporate requirements for document retention

• محافظت در برابر مسئولیت Protection against liability

• اساسنامه محدودیت و دفع نهایی Statutes of limitation and ultimate repose

• تقسیم Spoliation

3. ایجاد و اداره سیاست 3. Creating and Administering a Policy

• ایجاد یک سیاست حفظ اسناد خوب Creating a good document-retention policy

• اجرای یک سیاست حفظ اسناد Administering a document-retention policy

• چه کسی سیاست حفظ اسناد را اداره می کند؟ Who administers the document-retention policy?

• چه کسی تحت تأثیر سیاست حفظ اسناد قرار دارد؟ Who is affected by a document-retention policy?

• ارزیابی یک سیاست حفظ اسناد Evaluating a document-retention policy

نتیجه Conclusion

• تجربه: خوب و بد Experiences: Good and bad

• منابعی که باید در نظر بگیرند Resources to consider

• مراحل بعدی Next steps