QuickBooks Pro 2012 آموزش

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

• نسخه صحیح QuickBooks را انتخاب کنید Choosing the right QuickBooks edition

• یادگیری اصول اصول حسابداری با QuickBooks Learning the basics of bookkeeping with QuickBooks

• با استفاده از پرونده های تمرینی Using the exercise files

1. تورهای QuickBooks 1. Touring QuickBooks

• باز کردن پرونده شرکت Opening a company file

• با استفاده از منوها و صفحه اصلی Using the menus and home page

• گشت و گذار در مراکز و سایر ویژگی ها Touring the centers and other features

• پیمایش بین ویندوز Navigating between windows

2. تنظیم پرونده شرکت 2. Setting Up a Company File

• جمع آوری اطلاعات Gathering information

• ایجاد پرونده شرکت Creating a company file

• شخصی سازی پرونده شرکت شما Customizing your company file

• تنظیم ترجیحات اساسی Setting essential preferences

• تبدیل از برنامه دیگری Converting from another program

• ایجاد یک کاربر جدید Creating a new user

• تهیه نسخه پشتیبان از پرونده شرکت خود Backing up your company file

• بازیابی پرونده شرکت شما Restoring your company file

3. تنظیم نمودار حساب 3. Setting Up a Chart of Accounts

• نامگذاری و شماره گذاری حساب ها Naming and numbering accounts

• ایجاد یک حساب کاربری یا زیر حساب Creating an account or subaccount

• غیرفعال کردن یک حساب کاربری Making an account inactive

4- تنظیم مشتری ، شغل و فروشندگان 4. Setting Up Customers, Jobs, and Vendors

• ایجاد مشتری Creating a customer

• مشخص کردن اطلاعات اضافی مشتری Specifying additional customer information

• ایجاد شغل Creating a job

• ایجاد یک فروشنده Creating a vendor

• غیرفعال کردن مشتریان و فروشندگان Making customers and vendors inactive

• سوابق مشتری یا فروشنده Merging customer or vendor records

• دسته بندی مشتریان و فروشندگان Categorizing customers and vendors

• استفاده از کلاسها برای طبقه بندی مشاغل Using classes to categorize business

5. تنظیم برای فروش خدمات و محصولات 5. Setting Up to Sell Services and Products

• استفاده از موارد Using items

• ایجاد یک مورد خدمات Creating a service item

• ایجاد یک مورد موجودی Creating an inventory item

• ایجاد یک مورد غیر موجودی Creating a non-inventory item

• تنظیم مالیات بر فروش Setting up sales tax

• تنظیم تخفیف و سایر هزینه ها Setting up discounts and other charges

• ایجاد یک گروه از موارد Creating a group of items

• غیرفعال کردن موارد Making items inactive

• تنظیم سطح قیمت Setting price levels

• تنظیم شرایط و روش های پرداخت Setting up payment terms and methods

6. زمان پیگیری و مسافت پیموده شده 6. Tracking Time and Mileage

• تنظیم زمان ردیابی Setting up time tracking

• زمان ورود Entering time

• ردیابی مسافت پیموده شده Tracking mileage

7. پرداخت مخارج 7. Paying for Expenses

• ایجاد سفارش خرید Creating a purchase order

• وارد کردن صورتحساب Entering a bill

• ضبط موجودی که دریافت می کنید Recording inventory you receive

• مدیریت موجودی Managing inventory

• تنظیم مقدار و ارزش موجودی Adjusting inventory quantity and value

• رسیدگی به هزینه های بازپرداخت Handling reimbursable expenses

• پرداخت قبوض Paying bills

• رسیدگی به اعتبار یا بازپرداخت از یک فروشنده Handling a credit or refund from a vendor

• پرداخت مالیات فروش Paying sales tax

8. صورتحساب 8. Invoicing

• شناخت فاکتورها ، بیانیه ها و رسیدهای فروش Understanding invoices, statements, and sales receipts

• ایجاد فاکتور و پر کردن قسمت های سرصفحه Creating an invoice and filling in header fields

• افزودن موارد به فاکتور Adding items to an invoice

• اضافه کردن زمان و هزینه قابل پرداخت به فاکتور Adding billable time and cost to an invoice

• استفاده از زیرمجموعه ها ، تخفیف ها و سایر هزینه ها Using subtotals, discounts, and other charges

• ایجاد فاکتورهای دسته ای Creating batch invoices

• ویرایش و رد فاکتورها Editing and voiding invoices

• ایجاد تخمین Creating an estimate

• ایجاد فاکتور پیشرفت Creating a progress invoice

• رسیدگی به اعتبار مشتری یا بازپرداخت Handling a customer credit or refund

• کار با پیش پرداخت Working with prepayments

• ایجاد یک هزینه بیانیه Creating a statement charge

• تولید اظهارات Producing statements

9. فرم های چاپ و ایمیل 9. Printing and Emailing Forms

• تنظیم گزینه های چاپ Setting up print options

• آ Aligning forms with printer paper

• چاپ یک یا چند فرم Printing one or more forms

• ارسال فرم فروش Emailing a sales form

10. دریافت وجه 10. Receiving Payments

• دریافت وجه Receiving a payment

• اعمال تخفیف و اعتبار Applying discounts and credits

• اعمال تخفیف در پرداخت زود هنگام Applying an early payment discount

• ارزیابی هزینه های مالی Assessing finance charges

• ایجاد رسید فروش برای فروش نقدی Creating a sales receipt for a cash sale

• واریز وجه Depositing payments

11- انجام سایر کارها 11. Performing Other Tasks

• اضافه کردن و ویرایش چندین رکورد Adding and editing multiple records

• حفظ کردن معاملات و سایر عناصر Memorizing transactions and other elements

• جستجوی اطلاعات در یک پرونده Searching for info in a file

12. کار با یک حساب بانکی 12. Working with a Bank Account

• رسیدگی به چک های برگشتی Handling bounced checks

• ایجاد حساب کاربری برای بانکداری آنلاین Setting up an account for online banking

• بارگیری معاملات بانکی آنلاین Downloading online banking transactions

• آماده سازی برای آشتی حساب بانکی Preparing to reconcile a bank account

• معاملات را با حساب بانکی خود هماهنگ کنید Reconciling transactions to your bank statement

• اصلاح اختلافات Correcting discrepancies

• نوشتن چک برای هزینه ها Writing a check for expenses

• پرداخت با کارت اعتباری Paying with a credit card

• پرداخت با پول نقد Paying with cash

13. گزارش های در حال اجرا 13. Running Reports

• استفاده از مرکز گزارش برای یافتن گزارش Using the Report Center to find reports

• اجرای یک گزارش Running a report

• چاپ یا ذخیره گزارش Printing or saving a report

14. کار با ورود به مجله 14. Working with Journal Entries

• با استفاده از نوشته های ژورنال Using journal entries

• ایجاد یک ژورنال عمومی Creating a general journal entry

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps