آموزش سریع QuickBooks Online: راهنمای جامع و کاربردی - آخرین آپدیت
دانلود QuickBooks Online Rapid Training
QuickBooks Online: آموزش جامع برای کسب و کارها و کارآفرینان
قبل از اینکه نیاز به خرید نرمافزار داشته باشید، یک مهارت قدرتمند و سودآور در QuickBooks کسب کنید!
QuickBooks Online نرمافزاری پیشرو برای حسابداری، راهاندازی کسب و کار، کارآفرینی و مدیریت مالی است. با استفاده از این نرمافزار میتوانید صورتهای مالی دقیق تهیه کرده، تصمیمات تجاری بهتری بگیرید و ارزش کسب و کار خود را ارزیابی کنید.
چرا باید QuickBooks Online را یاد بگیرید؟
- آیا نیاز به پیگیری فاکتورها دارید؟
- آیا نگران وصول مطالبات از مشتریانی هستید که هنوز پرداخت نکردهاند؟
- آیا یک روش ساده برای تطبیق حسابهای بانکی میخواهید؟
QuickBooks Online نرمافزار ضروری برای متخصصان کسب و کار است. این نرمافزار یک ابزار قدرتمند است که میتواند به شما در مدیریت سازمان کمک کند.
اما اگر نحوه کار با آن را ندانید، QuickBooks Online میتواند منبع استرس باشد. به جای آن، آن را به یک مهارت قدرتمند تبدیل کنید تا از رقبای خود پیشی بگیرید!
من دکتر اریک نایت، CPA با بیش از 20 سال تجربه در کسب و کار و دانشگاه هستم.
من از تجربه خود برای طراحی یک دوره استفاده کردهام که یادگیری QuickBooks Online را ساده و قابل استفاده برای اکثر مشاغل کوچک میکند.
این یک دوره تماشایی نیست. به شما تکالیفی داده میشود که به شما امکان میدهد از همان ابتدا از QuickBooks Online استفاده کنید.
لازم نیست برای انجام تکالیف اشتراک QuickBooks خریداری کنید. شما از Sample Company که QuickBooks Online در اختیار عموم قرار میدهد استفاده خواهید کرد. به عبارت دیگر، لازم نیست برای انجام تکالیف هزینه اضافی بپردازید! شما با انجام دادن یاد میگیرید!
برای شرکت در این دوره هیچ پیشنیازی وجود ندارد. یک درک اولیه از تجارت کافی است.
با این دوره آموزش سریع، نحوه استفاده از QuickBooks Online را به سرعت و به آسانی یاد بگیرید!
سرفصلهای آموزشی QuickBooks Online
درس 1: مقدمه:
QuickBooks پرکاربردترین نرمافزار تجاری برای مشاغل کوچک است. این چیزی بیش از یک برنامه حسابداری است. بیایید یک نمای کلی از این دوره و آنچه در دروس خود پوشش خواهیم داد، داشته باشیم.
درس 2: مرور کلی QBO:
در این درس QuickBooks Online را با نسخه دسکتاپ QuickBooks مقایسه خواهیم کرد. برخلاف تصور مردم، این نسخهها بسیار متفاوت هستند و درک این موضوع برای تصمیمگیری درست مهم است.
درس 3: شرکت نمونه:
QuickBooks یک شرکت نمونه ارائه میدهد که از آن برای یادگیری QuickBooks استفاده خواهیم کرد. این را به عنوان محیط تست خود در نظر بگیرید. در این درس یاد خواهید گرفت که چگونه به آن محیط تست رایگان دسترسی پیدا کنید. یک نمای کلی از مناطق QuickBooks Online را شروع خواهیم کرد.
درس 4: ادامه مرور:
ما به مرور بخشهای مختلف QuickBooks Online ادامه میدهیم تا بفهمید کجا کار خواهید کرد. ما در مورد عناصری از QuickBooks Online که پوشش داده میشوند بحث خواهیم کرد و بسیاری از پیشنهادات اضافی QuickBooks را توضیح خواهیم داد.
درس 5: تنظیمات شرکت:
آیا میخواهید فاکتورها و ارتباطات مشتری شما مانند ایمیلها منحصربهفرد و برجسته باشند؟ این درس به تنظیمات شرکت میپردازد که امکان سفارشیسازی فرمها، گزارشها و ارتباطات را فراهم میکند. همچنین خواهیم دید که چگونه میتوانید اطلاعات ارائه شده در گزارشهای خود را تغییر دهید و چگونه میتوانید از تنظیمات برای تغییر اطلاعاتی که ثبت میشوند استفاده کنید. همه اینها و بیشتر!
درس 6: نمودار حسابها:
نمودار حسابها لیستی از حسابهای استفاده شده در تجارت برای ساخت گزارشهایی مانند صورت سود و زیان و همچنین ترازنامه است. هر از چند گاهی باید حسابهایی را به نمودار حسابها اضافه کنید. بیایید یاد بگیریم چگونه از نمودار حسابها استفاده کنیم. همچنین ممکن است لازم باشد موجودی حسابها را تنظیم کنید. بهترین راه برای انجام این کار با یک ورودی ژورنال است. خواهیم دید که ایجاد ورودیهای ژورنال در QBO چقدر آسان است.
درس 7: محصولات و خدمات:
قبل از اینکه بتوانید فروش به مشتریان را شروع کنید، باید محصولات و خدمات را راهاندازی کنید. در این درس یاد میگیرید که چگونه یک محصول و سرویس را راهاندازی کنید. برخی از مشاغل کالا میفروشند. این محصول خواهد بود. برخی از مشاغل یک سرویس میفروشند. برخی هر دو را انجام میدهند. بنابراین، مثالی از نحوه راهاندازی هر دو و همچنین راهاندازی مشتری خواهیم داشت.
درس 8: رسید فروش:
این درس هیجانانگیز است زیرا شما را وارد حسابداری برای فروش میکند. چه چیزی میتواند هیجانانگیزتر از فروش باشد! این درس نگاهی به نحوه ثبت فروشها در هنگام دریافت فوری پرداخت دارد.
درس 9: فاکتورها:
اغلب یک تجارت به مشتری یک سرویس یا محصول ارائه میدهد اما بلافاصله پرداخت را دریافت نمیکند. به عنوان مثال، یک شرکت نقاشی خانه مشتری را نقاشی میکند اما تا پایان کار پولی دریافت نمیکند. در این موارد، کسب و کار باید برای مشتری فاکتور صادر کند. در این درس خواهیم دید که فاکتور دادن به مشتری در QBO چقدر آسان است.
درس 10: دریافت پرداخت برای فاکتورها:
اگرچه فروش هیجانانگیز است، اما دریافت پرداخت برای فروش حتی بیشتر! این درس بررسی میکند که چگونه یک فاکتور را در هنگام دریافت پرداخت برای فروش قبلی میبندید.
درس 11: واریز بانکی:
شاید تجارت شما در حال جمعآوری پول نقد و چک از مشتریان بوده است. عالیه! اکنون زمان واریز بانکی است. پس از انجام واریز، وجوه شما در حساب بانکی مورد نظر شما نشان داده میشود.
درس 11 قسمت 2: تطبیق بانکی:
یک بخش مهم از محافظت از پول نقد، انجام تطبیق بانکی منظم است. QuickBooks Online روشی آسان دارد تا مطمئن شوید که میتوانید کتابهای خود را با آنچه در بانک میگذرد مطابقت دهید.
درس 12: فروشندگان:
فروشندگان منابع مورد نیاز یک تجارت را تامین میکنند. موجودی، لوازم و غیره. هنگامی که یک فروشنده جدید پیدا شد، میتوانید آن فروشنده را در QBO راهاندازی کنید تا بعداً هنگام خرید از آن فروشنده آسانتر شود. این درس شما را از طریق مراحلی برای اضافه کردن اطلاعات مورد نیاز برای یک فروشنده راهنمایی میکند. حالا شما آماده خرید لوازم خود هستید!
درس 13: سفارش خرید:
در برخی مواقع بسیاری از مشاغل به موجودی یا لوازم نیاز دارند. برای سفارش منابع مورد نیاز، اغلب یک سفارش خرید برای فروشنده انتخابی ارسال میکنید. فرم سفارش خرید برای برقراری ارتباط با آنچه شما نیاز دارید، زمانی که به آن نیاز دارید و چه مقدار میخواهید استفاده میشود. این درس به شما نشان میدهد چگونه یک سفارش خرید ایجاد کنید و ترفندهایی برای کمک به شما در تبدیل سفارش خرید به ابزاری مفیدتر و انعطافپذیرتر ارائه میدهد.
درس 14: صورتحسابها:
اگرچه پرداخت صورتحسابها به اندازه دریافت فروش سرگرمکننده یا هیجانانگیز نیست، اما به همان اندازه مهم است. میتوانید از QBO برای پرداخت مستقیم صورتحسابها استفاده کنید یا میتوانید خودتان صورتحسابها را پرداخت کنید و سپس وارد QBO شوید تا به سیستم اطلاع دهید که صورتحساب را پرداخت کردهاید. در این درس خواهید دید که چقدر سریع میتوانید این کار را به پایان برسانید تا بتوانید فروش بیشتری داشته باشید!
درس 15: هزینهها:
فرض کنید شما نیاز دارید که هزینه ناهار با یک مشتری را بپردازید. رستوران صورتحسابی ارسال نمیکند. شما با کارت شرکت پرداخت میکنید و اکنون باید این را در QBO وارد کنید. این یکی از موارد زیادی است که شما نیاز به استفاده از ویژگی Expense دارید. هر زمان که هزینه انجام تجارت را پرداخت میکنید اما صورتحسابی دریافت نمیکنید، در همان لحظه پرداخت میکنید، باید هزینهای راهاندازی کنید. این درس همچنین نوشتن چکها را پوشش میدهد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه چک را در سیستم QBO ثبت کنید.
درس 16: داراییهای ثابت:
اکثر مشاغل به منابعی نیاز دارند که شامل ماشینآلات، ساختمانها، تجهیزات و شاید حتی زمین باشد. در حسابداری ما به آنها داراییهای ثابت میگوییم. چگونه این منابع را به کسب و کار خود اضافه خواهید کرد؟ در این درس یاد میگیرید که QuickBooks Online چگونه با افزودن داراییهای ثابت برخورد میکند.
درس 17: استهلاک:
حسابداری از مفهوم استهلاک استفاده میکند. این فرآیند پخش کردن هزینه یک دارایی در طول زمانی است که دارایی در تجارت استفاده میشود. QuickBooks Online این کار را با استفاده از ورودیهای ژورنال و نمودار حسابها آسان کرده است. این درس عناصر اساسی استفاده از QBO برای گزارش استهلاک را پوشش میدهد.
درس 18: حقوق صاحبان سهام:
صاحب یا صاحبان یک تجارت به این دلیل صاحب آن شدند که پول خود را در تجارت سرمایهگذاری کردهاند. این جایی است که پول اصلی برای شروع عملیات از آنجا آمده است. هر از چند گاهی ممکن است صاحبان نیاز به اضافه کردن پول بیشتری داشته باشند. شاید برای بودجه اضافی برای گسترش تجارت. این درس توضیح میدهد که چگونه به حقوق صاحبان سهام پول اضافه کنید. ما همچنین نگاهی به این خواهیم داشت که چگونه صاحبان میتوانند در صورت فرا رسیدن زمان برداشت پاداش مالکیت یک تجارت، از تجارت پول برداشت کنند.
درس 19: وامها:
اکثر مشاغل باید هر از چند گاهی وامهای تجاری دریافت کنند. چگونه این تراکنش در سیستم QuickBooks Online وارد میشود؟ اگر وام دریافت شده باشد اما هنوز واریز نشده باشد چه؟ چگونه میتوانیم واریز را بعداً وارد کنیم؟ این درس توضیح میدهد که چگونه یک ورودی ژورنال برای یک وام تجاری وارد کنید.
درس 20: کارمندان:
Intuit یک سرویس حقوق و دستمزد ارائه میدهد. اما استفاده از این سرویس و همچنان استفاده از QuickBooks الزامی نیست. اگر حقوق و دستمزد را خودتان محاسبه میکنید، میتوانید تراکنشهای حقوق و دستمزد را به صورت دستی اضافه کنید. در این درس سفر خود را از طریق حقوق و دستمزد با یادگیری نحوه اضافه کردن یک کارمند به لیست در حالی که کارکنان خود را افزایش میدهید، آغاز میکنیم.
درس 21: هزینه حقوق و دستمزد:
حقوق و دستمزد شامل کسر پول از کارمند و محاسبه مبلغ خالص برای پرداخت به کارمند به عنوان 'درآمد خالص' است. در این درس نحوه محاسبه حقوق و دستمزد را یاد نخواهیم گرفت. این برای یک دوره دیگر است. با این حال، شما یاد خواهید گرفت که چگونه تراکنشهای حقوق و دستمزد را پس از انجام محاسبه در QBO وارد کنید.
درس 22: هزینه مالیات حقوق و دستمزد:
یکی دیگر از جنبههای حقوق و دستمزد، تطبیق کارفرما با Medicare و تامین اجتماعی است. اگرچه نحوه محاسبه مطابقت را یاد نخواهید گرفت، اما یاد خواهید گرفت که چگونه اطلاعات را در QBO وارد کنید.
درس 23: روز پرداخت:
تعداد کمی از روزها به اندازه روز پرداخت برای کل تجارت هیجانانگیز هستند. در این درس یاد خواهید گرفت که چگونه چکهای پرداختی برای کارمندان برای مبالغی که به دلیل کار در گذشته به آنها بدهکار است، بنویسید.
درس 24: گزارشها:
فقط وارد کردن تراکنشها در QuickBooks به شما به عنوان مدیر، مالک یا حسابدار کمکی نخواهد کرد. برای درک تجارت، باید آن دادهها را به اطلاعات تبدیل کنید. QuickBooks Online دارای ویژگی گزارشهای قوی است. شما میتوانید هر چیزی را که نیاز دارید پیدا کنید. شما میتوانید گزارشها را مطابق با خود سفارشی کنید! شما میتوانید خودتان گزارش ایجاد کنید. این درس به شما نشان میدهد که و بیشتر.
درس 25: مبنای نقدی در مقابل تعهدی:
QBO فقط یک سیستم گزارشدهی است. اما به مدیریت یا حسابداران اجازه میدهد تصمیم بگیرند که از کدام مبنای گزارشدهی استفاده خواهند کرد. دو نوع گزارشدهی در حسابداری وجود دارد. برای درک نحوه استفاده از QBO در هر مبنایی، نگاهی به نحوه عملکرد هر دو مبنای نقدی و تعهدی خواهیم انداخت.
درس 26: لوازم:
در این درس خواهید دید که چگونه از مبنای نقدی و سپس مبنای تعهدی برای حسابداری لوازم استفاده کنید. البته، یک تجارت از هر دو روش استفاده نمیکند. یک تجارت از یکی از روشها استفاده میکند. اما با درک هر دو روش، شما آماده هستید برای هر مشتری یا تجارتی که در آن کار میکنید!
درس 27: هزینههای پیش پرداخت شده:
مدیر تجاری شما به یک تعطیلات طولانی میرود و تصمیم گرفته است که اجاره را به مدت 3 ماه آینده پیش پرداخت کند. چگونه میتوانیم این را در QuickBooks Online مدیریت کنیم؟ اگر از مبنای تعهدی استفاده کنیم، تراکنش را متفاوت از زمانی که از مبنای نقدی استفاده میکنیم، درمان خواهیم کرد. بیایید ببینیم چگونه هر دو روش در سیستم انجام میشوند.
درس 28: درآمد تحصیل نشده:
ممکن است برای بسیاری از افراد تعجبآور باشد که بدانند درآمد تحصیل نشده درآمد نیست. ممکن است عجیب به نظر برسد. با این حال، اگر برای کمک به کسی در نقل مکان پیش پرداخت شده باشید، تا زمانی که نقل مکان را انجام ندهید، هزینه نقل مکان را به دست نیاوردهاید. درآمد تحصیل نشده روشی برای تطبیق درآمد با ماهی است که آن درآمد واقعاً به دست آمده است.
درس 29: تطبیقهای بانکی: یک بخش مهم از محافظت از پول نقد، انجام تطبیق بانکی منظم است. QuickBooks Online روشی آسان دارد تا مطمئن شوید که میتوانید کتابهای خود را با آنچه در بانک میگذرد مطابقت دهید.
درس 30: مالیات بر فروش:
هر کسب و کاری که محصولات میفروشد باید مالیات بر فروش را جمعآوری و واریز کند. اگر کسب و کار شما در مکانهای متعددی فروش دارد، باید مالیات بر فروش را برای هر مکان جمعآوری و سازماندهی کنید. QuickBooks Online وظیفه مالیات بر فروش را کمی آسانتر میکند.
درس 31: نتیجهگیری:
از شما سپاسگزارم که در این دوره به من پیوستید. ما زمینههای زیادی را پوشش دادهایم! اکنون شما دانش لازم برای شروع استفاده از QuickBooks Online برای نیازهای تجاری خود یا برای شروع کمک به دیگران در این زمینه را در صورت انتخاب دارید!
مروری کلی Overview
-
مقدمه Introduction
-
مروری بر QBO (QuickBooks Online) Overview of QBO
-
شرکت نمونه Sample Company
-
تمرین درس 3 Lecture 3 Exercise
-
ادامه مرور کلی Overview Continued
-
تمرین درس 4 Lecture 4 Exercise
-
تنظیمات شرکت Company Settings
-
تمرین درس 5 Lecture 5 Exercise
عملیات Operations
-
چارت حسابها Chart of Accounts
-
تمرین درس 6 Lecture 6 Exercise
-
محصولات و خدمات Products and Services
-
تمرین درس 7 Lecture 7 Exercise
-
رسید فروش Sales Receipt
-
تمرین درس 8 Lecture 8 Exercise
-
فاکتورها Invoices
-
تمرین درس 9 Lecture 9 Exercise
-
دریافت وجه بابت فاکتورها Receive Payment on Invoices
-
تمرین درس 10 Lecture 10 Exercise
-
واریز بانکی Bank Deposit
-
تمرین درس 11 Lecture 11 Exercise
-
تامین کنندگان Vendors
-
تمرین درس 12 Lecture 12 Exercise
-
سفارش خرید Purchase Order
-
تمرین درس 13 Lecture 13 Exercise
-
صورت حسابها Bills
-
تمرین درس 14 Lecture 14 Exercise
-
هزینهها Expenses
-
تمرین درس 15 Lecture 15 Exercise
-
داراییهای ثابت Fixed Assets
-
تمرین درس 16 Lecture 16 Exercise
-
استهلاک Depreciation
-
تمرین درس 17 Lecture 17 Exercise
-
حقوق صاحبان سهام Owners Equity
-
تمرین درس 18 Lecture 18 Exercise
-
وامها Loans
-
تمرین درس 19 Lecture 19 Exercise
حقوق و دستمزد Payroll
-
کارمندان Employees
-
تمرین درس 20 Lecture 20 Exercise
-
هزینه حقوق و دستمزد Payroll Expense
-
تمرین درس 21 Lecture 21 Exercise
-
هزینه مالیات حقوق و دستمزد Payroll Tax Expense
-
تمرین درس 22 Lecture 22 Exercise
-
روز پرداخت Payday
-
تمرین درس 23 Lecture 23 Exercise
مبانی نقدی در مقابل تعهدی Cash vs Accrual Basis
-
گزارشها Reports
-
تمرین درس 24 Lecture 24 Exercise
-
مبانی نقدی در مقابل تعهدی Cash Versus Accrual Basis
-
تمرین درس 25 Lecture 25 Exercise
-
ملزومات Supplies
-
هزینههای پیش پرداخت شده Prepaid Expenses
-
تمرین درس 27 Lecture 27 Exercise
-
درآمد غیر اکتسابی Unearned Revenue
-
تمرین درس 28 Lecture 28 Exercise
-
تطبیق بانکی Bank Reconciliation
-
مالیات فروش Sales Tax
-
نتیجه Conclusion
استفاده از اپلیکیشن موبایل QuickBooks Using QuickBooks Mobile App
-
مقدمه اپلیکیشن موبایل QuickBooks QuickBooks Mobile App Introduction
-
فروش با استفاده از اپلیکیشن موبایل Sales Using the Mobile App
-
هزینهها با استفاده از اپلیکیشن موبایل Expenses Using the Mobile App
-
ردیابی مسافت پیموده شده با استفاده از اپلیکیشن موبایل Tracking Mileage Using the Mobile App
نتیجه گیری Conclusion
-
نتیجه گیری Conclusion
https://donyad.com/d/516d
Eric Knight, DBA, CPA, CGMA
معلمی که مجموعه را به چیزی ساده تبدیل می کند سلام! اسم من اریک نایت است. به زبان ساده من یک معلم هستم. من در کلاس ها ، در کالج های آنلاین و با دوره های آنلاین که ایجاد کرده ام ، به دانشجویان آموزش داده ام. من یک یادگیرنده مادام العمر هستم. من قبل از گرفتن دکترای مدیریت بازرگانی ، هر دو مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد را در رشته حسابداری گذرانده ام. من همچنین ابتدا CPA و بعدا CGMA (حسابداری مدیریتی) گواهی شده ام. تحصیلات من عامل بزرگی در موفقیت من در زندگی است و می خواهم به دیگران کمک کنم تا از طریق یادگیری خود موفقیت کسب کنند. من علاقه زیادی به یادگیری سایر دانش آموزان دارم. من در مورد یادگیری تحقیق کرده ام و از تحقیقات و تجربیات خود برای کمک به دانش آموزان در موفقیت استفاده می کنم. من تلاش می کنم تا سبک تدریس خود را بهبود بخشم و دوره های بهتری را توسعه دهم. هدف من این است که مباحث پیچیده را ساده کنم. خوشحالم از ملاقات شما! اریک
نمایش نظرات