آموزش Outlook Essential Training (Microsoft 365)

سرفصل ها و درس ها

معرفی Introduction

• سازماندهی کنید و به طور موثر با Outlook همکاری کنید Stay organized and collaborate effectively with Outlook

1. شروع کنید و حساب ها را متصل کنید 1. Get Started and Connect Accounts

• اضافه کردن و حذف حساب ها Add and remove accounts

• در رابط حرکت کنید Navigate the interface

2. ایمیل را بخوانید 2. Read Mail

• ذخیره پیوست ها از یک پیام Save attachments from a message

• روبان را سفارشی کنید Customize the Ribbon

• جستجوی نامه Search mail

• صندوق ورودی را سفارشی کنید Customize the Inbox

• نامه را بخوانید و از صندوق ورودی متمرکز استفاده کنید Read mail and use the Focused Inbox

• مکالمات را نادیده بگیرید و ایمیل را به عنوان ناخواسته پرچم گذاری کنید Ignore conversations and flag mail as junk

3. سازماندهی نامه 3. Organize Mail

• پرچم‌گذاری، به تعویق انداختن و پین کردن پیام‌ها Flag, snooze, and pin messages

• ایمیل را حذف، بازیابی، بایگانی و جارو کنید Delete, restore, archive, and sweep mail

• نامه ها را در پوشه ها و موارد دلخواه سازماندهی کنید Organize mail into folders and favorites

• از Quick Steps برای پردازش پیام ها استفاده کنید Use Quick Steps to process messages

• پردازش پیام ها با قوانین ایمیل Process messages with mail rules

4. ایجاد و ارسال نامه 4. Create and Send Mail

• پاسخ های خودکار را روشن کنید Turn on automatic replies

• پاسخ، فوروارد و اشتراک‌گذاری پیام به تیم‌ها Reply, forward, and share message to Teams

• متن را برای اقدامات سریع‌تر برجسته کنید Highlight text for faster actions

• ایجاد و استفاده از امضای ایمیل Create and use an email signature

• یک پیام جدید ایجاد و قالب بندی کنید Create and format a new message

5. با مخاطبین کار کنید 5. Work with Contacts

• ایجاد لیست مخاطبین Create contact lists

• مخاطبین جدید ایجاد کنید Create new contacts

6. از ویژگی های Outlook Accessibility استفاده کنید 6. Use the Outlook Accessibility Features

• ویژگی هایی برای کاربران دارای معلولیت Outlook Features for Outlook users with disabilities

• محتوای قابل دسترس ایجاد کنید Create accessible content

7. با تقویم کار کنید 7. Work with the Calendar

• به دعوت جلسه پاسخ دهید Respond to a meeting invitation

• ریاست جلسه Chair a meeting

• ظاهر تقویم را تغییر دهید Change the look of the calendar

• از دسته ها برای سازماندهی بصری استفاده کنید Use categories to visually organize

• یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید Create an appointment and an all-day event

• ایجاد، باز کردن، و به اشتراک گذاری تقویم Create, open, and share calendars

• یک جلسه ایجاد کنید Create a meeting

8. با To Do، Settings و My Day کار کنید 8. Work with To Do, Settings, and My Day

• از My Day و اعلان‌ها استفاده کنید Use My Day and notifications

• ایجاد و اختصاص به Dos Create and assign To Dos

• گزینه های کلی Outlook را تنظیم کنید Set general Outlook options

نتیجه Conclusion

• مایکروسافت 365 بسیار بیشتر از Outlook است Microsoft 365 is so much more than Outlook