آموزش SharePoint for Enterprise: مدیریت داده ها

مقدمه Introduction

• خوش آمدی Welcome

1. درک اطلاعات دیجیتال 1. Understanding Digital Information

• الگوی پوشه قدیمی است The folder paradigm is out of date

• ابرداده چیست؟ What is metadata?

• قدرت ابرداده The power of metadata

2. چالش های مشترک SharePoint 2. Common SharePoint Challenges

• كتابخانه ها اغلب ساختارهاي موجود را آينه مي كنند Libraries often mirror existing structures

• مردم کنترل نسخه را درک نمی کنند People don’t understand version control

• افراد به جای استفاده از لیست ، صفحات گسترده را ذخیره می کنند People store spreadsheets rather than using lists

3. چگونه می توانید از ابرداده برای سایت شیرپوینت استفاده کنید؟ 3. How Can You Use Metadata for Your SharePoint Site?

• درک داده های شما Understanding your data

• درک نحوه استفاده از داده ها Understanding how the data is used

• ساختار ابرداده برای كتابخانه ها Metadata structure for libraries

4- ابرداده در لیست های شیرپوینت 4. Metadata in SharePoint Lists

• به جای صفحات گسترده Lists instead of spreadsheets

• افزودن ستون "انتخاب" برای گرفتن ابرداده Adding "choice" columns to capture metadata

• ستون های جستجو Lookup columns

• محاسبه ستون Calculating columns

5. کتابخانه های اسناد دقیق 5. Smarter Document Libraries

• لیست ها و کتابخانه ها چه ارتباطی با یکدیگر دارند؟ What do lists and libraries have in common?

• محافظت از مجوز برای دسترسی و ویرایش Permission protection for access and editing

• همزمان با ویرایش و بررسی check-in Co-editing and check-out/check-in

• به جای چندین نسخه از کنترل نسخه استفاده کنید Using version control instead of multiple versions

• بازیابی نسخه های قدیمی Restoring old versions

6. بیشترین استفاده از دیدگاه ها 6. Getting the Most Out of Views

• ایجاد چندین نمایش Creating multiple views

• مرتب سازی و گروه بندی نتایج در یک نمای Sorting and grouping results in a view

• جمع و شمارش نتایج در یک نمای Totaling and counting results in a view

• نتایج فیلتر Filtering results

• نمایش نمایش در صفحات Staging views on pages

• Contr Controlling audience using permissions

7. ادغام با سایر برنامه های اداری 7. Integrating with Other Office Applications

• صادرات از اکسل به شیرپوینت Exporting from Excel to SharePoint

• وارد کردن به SharePoint از اکسل Importing to SharePoint from Excel

• صادرات از شیرپوینت به اکسل Exporting from SharePoint to Excel

• پیوند دادن به Microsoft Project Linking to Microsoft Project

نتیجه Conclusion

• مراحل بعدی Next steps